管理者としてログインし、アカウント設定／グローバル設定／すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールアドレスに送信
の順に進みます。
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外部アーカイブの設定
管理者は、Adobe Acrobat Sign の外部アーカイブ機能を設定して、正常に完了したすべての契約書に関する署名および保存済み電子メールのコピーを、追加の電子メールアドレスに自動的に配信することができます。この自動コピーには、署名済み契約書の PDF、監査レポートの PDF、フィールドデータ CSV（存在する場合）が常に含まれます。これは、これらの文書を添付する必要があるかどうかを管理するアカウント／グループ設定の設定には関係ありません。
外部アーカイブは、アカウントレベルおよびグループレベルで設定できます。アカウントの設定は、グループレベルの設定で上書きされます。「ユーザーの複数グループ所属」を活用するアカウントでは、グループを使用して特定の文書ワークフローを定義する場合に、グループレベルの設定を効果的に使用できます。（例えば、法務グループは、完了したすべての契約書に法務部門を含め、アカウントレベルで設定されている一般的なアーカイブアドレスを削除できます。）
アーカイブを設定するには、管理者メニューの「グローバル設定」タブにある「すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールアドレスに送信」入力フィールドに有効な電子メールアドレスを入力するだけで済みます。受信メールを受信するサードパーティアプリケーションを含む、任意のアドレスを使用できます。
「外部アーカイブ」タブには、Box および Evernote アプリケーションに契約書をプッシュするために使用できる、Box および Evernote アプリケーションの受信電子メールアドレスを検索する手順が含まれています。
注意：
個人版階層のアカウントのユーザーには、「グローバル設定」メニュータブへのアクセス権がありません。個人版サービス階層の場合、「すべての契約書の追加コピーを送信」入力フィールドは「外部アーカイブ」ページにあります。
外部アーカイブインターフェイスへの電子メールの追加
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「電子メールアドレスを追加」ボタンを選択します。
個人版アカウントのユーザーは、「外部アーカイブ」タブに移動する必要があります。
アカウントにログイン