新機能
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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- アクティブなユーザーの追加、編集、確認
- 機能重視のユーザーの作成
- 検証を完了していないユーザーを確認
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前/メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント/グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属(UMG)
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定 / ブランド設定
- 署名の環境設定
- 形式の整った署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 契約書作成エクスペリエンス
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- コピーを作成(契約書の)
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- ID 確認済みデータをフォームフィールドに入力
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- 共有された契約書へのアクセス制限
- ログイン後に送信ページを表示
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
- システム要件と制限
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 送信(作成)ページ
- ランドマークと機能の概要
- グループセレクター
- ファイルやテンプレートの追加
- 契約書名
- グローバルメッセージ
- 契約書の完成期限
- リマインダー
- PDF を保護するパスワード
- 署名タイプ
- 受信者のロケール
- 受信者の署名順序/フロー
- 受信者の役割
- 受信者の認証
- 受信者のためのプライベートメッセージ
- 受信者の契約書のアクセス
- CC する関係者
- ID チェック
- 自分のみに契約書を送付
- 契約書を他のユーザーに送信
- 手書き署名
- 受信者の署名順序
- 一括送信
- 送信(作成)ページ
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- フィールドタイプ
- 一般的なフィールドタイプ
- 電子サインのフィールド
- イニシャルフィールド:
- 受信者名フィールド
- 受信者の電子メールフィールド
- 署名日フィールド
- テキストフィールド
- 日付フィールド
- 番号フィールド
- チェックボックス
- チェックボックスグループ
- ラジオボタン
- ドロップダウンメニュー
- リンクオーバーレイ
- 支払いフィールド
- 添付ファイル
- 参加スタンプ
- トランザクション番号
- 画像
- 会社名
- 役職名
- 印鑑
- フィールドコンテンツの外観
- フィールドの検証
- マスクされたフィールド値
- 表示条件/非表示条件の設定
- 計算フィールド
- フィールドタイプ
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 「管理」ページの概要
- 契約書をコピー
- 契約書を委任
- 受信者の置換
- 文書の表示制限
- 契約書のキャンセル
- リマインダーの新規作成
- リマインダーの確認
- リマインダーをキャンセルする場合
- Power Automate のフローにアクセス
- その他のアクション...
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 「管理」ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
- サンドボックス
サポートとトラブルシューティング
重要な箇所にのみ、より厳格な署名要件を適用します。特定の受信者にはデジタル署名を要求し、契約書の残りの部分は柔軟で送信しやすい状態を保ちます。
アカウントまたはグループでデジタル署名を有効にすると、送信者は契約書作成時に特定の受信者にデジタル署名を使用した署名を要求できます。契約書のすべての受信者にデジタル署名の使用を強制することなく、必要な場所にのみより厳格な署名要件を適用できます。
Adobe Acrobat Sign がこの要件を自動的に適用します。必要な受信者それぞれに少なくとも 1 つの必須デジタル署名フィールドがない限り、契約書を送信することはできません。必要に応じて、Acrobat Sign がフィールドを追加して設定エラーを防ぎます。
設定
利用対象
この機能は、アカウント/グループで少なくとも 1 つのデジタル署名を有効にすると、自動的に有効になります。
設定範囲
- Acrobat Standard および Acrobat Pro:未サポート
- Acrobat Sign Solutions:サポート対象
- Acrobat Sign for Government:サポート対象
この機能の仕組み
管理者としての役割は、デジタル署名を有効にすることです。
送信者としての役割は、選択した受信者にデジタル署名を要求することです。
この要件に対する個別の管理制御はありません。デジタル署名が有効になると、デジタル署名を要求するオプションは常に送信者が利用できます。
実際には:
- 管理者がアカウントまたはグループレベルでデジタル署名を有効にします。
- 送信者がどの受信者がデジタル署名する必要があるかを決定します。
- Acrobat Sign が契約送信前に要件を適用します。
送信者にデジタル署名が必要な場合
送信者は契約作成時にこの要件を適用します。
署名を依頼プロセスから、送信者は受信者設定を開き、適切な受信者に対して「受信者はデジタル署名の適用を必須」を選択します。
この要件は選択した受信者にのみ適用されます。同じ契約の他の受信者は、標準の電子署名を使用して署名を続けることができます。
デジタル署名が必要な場合の ID 確認の動作
ID チェックオプションは、管理ポリシーと署名方法の両方でサポートされている場合にのみ表示されます。
- 管理者レベルで ID チェックを有効にしており、クラウド署名を有効にしている場合、送信者が受信者にデジタル署名を要求すると、ID チェックのオプションが表示されます。
- 利用可能なオプションには、メール照合と名前照合があります。
- ポリシーで無効になっているオプションは非表示になります。
「ダウンロードして Acrobat で署名」のみを有効にしている場合:
- デジタル署名要件が利用可能です。
- ID チェックのオプションは表示されません。
ID チェックは、従来の送信エクスペリエンスではサポートされていません。
オーサリング中の動作
送信者が受信者にデジタル署名を要求すると、Acrobat Sign はオーサリングエクスペリエンスを調整し、送信前に要件を適用します。
- デジタル署名フィールドが、その受信者のデフォルトの署名フィールドになります。
- 必要に応じて電子サインフィールドも引き続き利用できます。
- 受信者には、少なくとも 1 つの必須デジタル署名フィールドを割り当てる必要があります。
この要件が満たされない場合、Acrobat Sign は解決されるまで送信をブロックします。
この検証は、最新と従来型の両方のオーサリングエクスペリエンスに適用されます。
オーサリングをスキップした場合に起こること
送信者がオーサリングを開かずに契約書を送信した場合:
- Acrobat Sign は、適用対象の各受信者に対して必須のデジタル署名フィールドを自動的に追加します。
- フィールドは、デフォルトのサイズと配置を使用して文書の最後に配置されます。
これにより、必要なデジタル署名フィールドなしで契約書が送信されることを防ぎます。
受信者が混在するシナリオ
契約書には、さまざまな受信者を含めることができます:
- 一部の受信者はデジタル署名が必要な場合があります。
- その他の受信者は標準の電子サインを使用して署名する場合があります。
Acrobat Sign は、送信者が選択した受信者に対してのみ、デジタル署名要件を適用します。
テキストタグを使用する場合:
- 既存のデジタル署名フィールドは、強制適用時に必須になります。
- 電子サインフィールドは変更されません。
- 追加のデジタル署名フィールドは、必須フィールドが不足している場合にのみ追加されます。
契約書の送信後
デジタル署名要件は契約書作成時に設定されます。
契約書の送信後は、受信者の必須署名方法を変更することはできません。署名要件を変更するには、新しい契約書を作成する必要があります。
注意すべき制限事項
- この機能は、新しい署名を依頼エクスペリエンスでのみ利用できます。
- デジタル署名での ID 確認は、従来の送信エクスペリエンスではサポートされていません。
- 受信者グループは ID 確認設定をサポートしていません。
- 追加の役割や権限は導入されません。