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受信者の辞退オプションの設定

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Adobe Acrobat Sign ガイド

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーを追加
2. ユーザーを一括で追加
3. ディレクトリからユーザーを追加
4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
5. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
6. 名前／メールアドレスの変更
7. ユーザーのグループメンバーシップの編集
8. ユーザーのグループメンバーシップの編集グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
9. ユーザーの管理者役割への昇格
10. ユーザー ID タイプと SSO
11. ユーザー ID の切り替え
12. MS Azure を使用したユーザー認証
13. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
14. 製品プロファイル
15. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 自己署名ワークフロー
  3. 一括送信
  4. Web フォーム
  5. カスタム送信ワークフロー
  6. Power Automate ワークフロー
  7. ライブラリ文書
  8. 契約書からフォームデータを収集する
  9. 文書の表示制限
  10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  11. 電子メールへのリンクの追加
  12. 電子メールへの画像の添付
  13. メールに添付されるファイルの名前
  14. 文書への監査レポートの添付
  15. 複数の文書を 1 つに結合
  16. 署名済み文書をアップロード
  17. アカウント内のユーザーの委任
  18. 外部受信者による委任の許可
  19. 署名の権限
  20. 送信の権限
  21. e シールを追加する権限
  22. デフォルトのタイムゾーンの設定
  23. デフォルトの日付形式の設定
  24. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  25. グループ管理者の権限
  26. 受信者を置き換え
  27. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  28. 製品内メッセージとガイダンス
  29. PDF のアクセシビリティ
  30. 新しいオーサリング機能
  31. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
4. 署名の環境設定
  1. 適切に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 署名を辞退
  8. 印鑑ワークフローを許可
  9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  11. 電子サイン時のメッセージの表示
  12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  13. 署名者から IP アドレスを要求
  14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. 制限されているクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証 (KBA)
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 受信者グループ
  6. 必須フィールド
  7. 文書の添付
  8. 契約書を変更
  9. 契約書名
  10. 言語
  11. プライベートメッセージ
  12. 許可されている署名タイプ
  13. リマインダー
  14. 署名済み文書のパスワード保護
  15. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  16. コンテンツ保護
  17. Notarize トランザクションを有効にする
  18. 文書の有効期限
  19. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  20. 署名順序
  21. Liquid Mode
  22. カスタムのワークフロー制御
  23. 電子サインページのアップロードオプション
  24. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. カスタム電子メールテンプレート
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. GDPR
3. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
4. 医療機関のお客様
5. IVES サポート
6. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
7. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

契約書を送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. Power Automate の使用状況を追跡
4. 新しいフローの作成（例）
5. フローに使用するトリガー
6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
7. フローの管理
8. フローの編集
9. フローの共有
10. フローの無効化または有効化
11. フローの削除
12. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書のOne Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

概要

受信者が契約書を辞退する機能は、アカウントレベルまたはグループレベルで設定できます。有効にすると、契約書が辞退された理由に関するフィードバックループを閉じるためのツールを利用できるようになります。

辞退およびカスタムの理由を取得できるようにする機能は、すべてのサービス階層で使用できます。

辞退理由の独自のリストを定義して、フッターバナーに辞退ボタンを表示するオプションは、エンタープライズのサービス階層でのみ使用できます。

使用方法

グループまたはアカウントが、契約書を辞退する機能セットを有効にすると、電子サインページの「オプション」メニューに「署名を辞退」オプションが挿入されます。

受信者がアクションを辞退することを選択した場合、事前定義された理由のリスト、および／または辞退に関する独自の理由を入力するオプションが表示されます（機能セットの設定方法によって異なります）。

契約書を辞退すると、契約書がキャンセルされ、契約書の作成者に通知されます。

アクティビティおよび監査レポートのエントリ

契約書を辞退するアクションは、2 箇所でトランザクションレコードに記録されます。

契約書のアクティビティレコード
トランザクションから得られた監査レポート

注意：

辞退に使用される注釈は、アクティビティリストにのみ表示され、監査レポートには表示されません。

辞退する理由の取得

契約書を辞退する理由は、「アクティビティ」セクションの契約書で確認できます（上記を参照）。または、契約書を含むレポートを実行して確認できます。

「受信者辞退理由」列は、個々の受信者データの後に表示されます。

設定オプション

個人、法人、小規模企業のお客様は、辞退オプションを許可して、カスタム理由の提供を要求できます。

これらのサービス階層では理由のリストを使用できないため、カスタム理由が取得されます

エンタープライズレベルのサービスでは、辞退理由機能セットには 5 つの設定可能なオプションが含まれます。

「署名者の辞退を許可」は、有効化を切り替える基本的な機能であるため、他の 4 つのオプションにアクセスするには有効にする必要があります

署名者の辞退を許可

このトップレベルの設定を有効にすると、ほとんどの受信者役割に対して、契約書を辞退して、プロセスでそれをキャンセルするオプションが挿入されます。

認証済み受信者役割が割り当てられた受信者は明示的に除外され、そのユーザーが辞退することを許可するオプションは、サクセスマネージャーまたはサポートによって個別に設定する必要があります。

同意者：「辞退」ボタンの有効

有効にすると、同意者役割を持つ受信者の電子署名ページのフッターに「辞退」／「承認」ボタンが表示されます。

「署名を辞退」オプションは、引き続き「オプション」メニューに含まれています

署名者に理由の提供を要求

「署名者に理由の提供を要求」オプションが有効になっている場合、辞退者に辞退理由のリストが表示されます。

辞退する理由はアカウント／グループ管理者が設定します。少なくとも 1 つの理由を定義する必要があり、定義しないとエラーが生成されます。

新しい辞退理由を作成するには、プラスアイコンをクリックして、「作成」オーバーレイを表示します。

辞退理由を定義するには、次の 3 つの要素を指定する必要があります。

署名辞退理由の名前 - 理由レコードの名目上の名前。
- これは、さまざまな言語にわたって理由の並べ替えを容易にするためのものです
署名辞退理由のテキスト - これは、アクティビティレコードおよびレポートフィールドに挿入される実際のテキストです。
- 理由テキストは 255 文字以内に制限されています
- 受信者は選択ウィンドウでテキスト全文を見ることができます
言語：署名者の環境と一致する言語で記載された理由のみが選択肢として表示されます。フランス語ロケールを使って契約書を送信した場合、フランス語のフラグが設定された理由のみが選択可能となります
- 署名者が事前定義済みの理由に一致しないロケールを使用している場合は、任意の理由の入力が許可されます

理由を適切に設定したら、「保存」をクリックします。

すべての署名者がただちにその理由を使用できるようになります。

リストに表示されている理由を編集または削除するには、該当する理由を一度クリックして選択します。

セクションの左上に編集または削除のアクションボタンが表示されます。

署名者がカスタムの理由を提供することを許可

カスタム理由機能を有効にすると、受信者は独自の理由を各自の言葉で手動で入力できるようになります。

アカウントとグループの辞退理由の一覧を表示

アカウントレベルとグループレベルの辞退理由の両方を組み合わせるオプションは、グループレベルのコントロールを設定した場合にのみ使用できます。

このオプションを使用すると、全員に共通する辞退理由のコアセットをアカウントレベルで作成して、グループから生成されたコンテンツ用に明示的に設計された特化した理由をグループレベルで追加できます。

知っておくべきこと...

認証済み受信者役割は、辞退理由コントロールセットから明示的に除外されています。承認済み受信者が契約書を辞退できるようにする必要があるお客様は、サクセスマネージャーまたはサポートに連絡してこのオプションの有効化を依頼する必要があります。

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