アカウントをアップグレードして複数のグループユーザー(UMG)を許可する

UMG の概要(複数のグループユーザー)

複数のグループユーザーでは、グループ構造の実用性を拡張し、ユーザーのリストとそのユーザーが使用できるアセットを含める以上のことができます。

本質的には、グループは、契約書の作成時またはアセット(レポート、ライブラリテンプレートなど)の管理時にユーザーに表示されるオプションとデフォルトを管理する一連の権限です。

ユーザーが複数のグループにメンバーシップを持つことを許可することで、管理者は明示的なワークストリームを念頭に置いてグループを構築することができます。強力なデフォルトをインストールし、設定オプションを制限して、より詳細な文書フローと問題解決を実現します。例えば、次のような専用グループを作成できます。

  • 内部文書(税務書類、自動預金フォーム、休暇申請)
  • 法的文書(秘密保持契約、了解覚書)
  • コンプライアンスの制限付き署名フロー(CFR 21 パート 11、PCI、HIPAA)
UMG を有効にしてページを送信する

注意:

UMG が導入するさまざまなインターフェイスとやりとりを安全な環境で実行できるように、開発者アカウントに登録することをお勧めします。

カスタム API 統合を使用しているお客様、またはサードパーティの統合を利用しているお客様は、アップデート前に開発者アカウントでコード/統合を十分にテストすることを強くお勧めします。


アップデート前に確認/実行するアクション

UMG は、エンタープライズ およびビジネスのサービス階層でのみ使用できます。

  • これらは、複数グループを許可する唯一のサービス階層です。

開発者アカウントと体験版アカウントは、エンタープライズサービス階層に基づいています。

UMG は、従来のホーム管理、およびカスタムワークフローページと互換性がありません。

UMG を有効にすると、アカウントによって最新バージョンのホーム管理、およびカスタムワークフローページが有効になり(まだ有効になっていない場合)、従来のインターフェイスに戻るリンクが無効になります。

管理者メニューの従来のページに戻る管理者のインターフェイスオプションは無効になります。

従来のページレイアウトに戻す唯一の方法は、最初に単一グループのユーザーに戻すことです。

注意:

UMG にアップデートする数週間前に、最新バージョンのホーム管理、およびカスタムワークフローページを有効にして、ユーザーベースが基本ページレイアウトに慣れるようにすることをお勧めします。

最新バージョンのホームおよび管理ページが空白ページで表示される場合は、ネットワークセキュリティチームに連絡して Adobe Sign エンドポイントを許可する必要があります。

UMG は互換性テスト済みであり、次の Adobe Sign パートナー統合で正常に動作することが想定されています。

  • Adobe Sign モバイルアプリ(iOS および Android)
  • Box
  • Dropbox
  • Google
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Office(Word/PowerPoint/Outlook)
  • Microsoft Power Automate/Power Apps
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint OnPrem
  • Microsoft Teams
  • Oracle NetSuite
  • Salesforce
  • SAP SuccessFactors
  • ServiceNow
  • Workday

これらの統合はまだ「UMG 対応」ではないため、契約書の送信時に使用される設定は、ユーザーの「プライマリグループ」の設定になります。

新しいグループメンバーシップを認識して操作する機能は、これらの統合の今後のリリースで予定されています。

Adobe Sign API を使用してカスタム統合を構築した場合は、本番アカウントをアップデートするに、別のUMG 対応の開発者アカウントでテストすることを強くお勧めします。

  • サクセスマネージャー(またはサポート)が、UMG 対応の開発者アカウントの設定をお手伝いします。

UMG が有効かどうかに関係なく、既存の REST V6 API 呼び出しは引き続き機能します。

  • 以前の API バージョン(SOAP と REST の両方)は引き続き動作しますが、ユーザーの「プライマリグループ」の設定のみが認識されます。
  • UMG を最大限に活用するには、コードを REST V6 API に移行する必要があります

サードパーティのパートナーとの連携している場合、統合には次のようなものがあります。

  • Apttus
  • Ariba
  • CallidisCloud
  • Icertis
  • Intesi
  • Jaeger
  • Nintex
  • Zoho CRM

UMG 対応の開発者アカウントでテストしてから、本番アカウントで UMG を有効にすることを強くお勧めします。

サクセスマネージャー(またはサポート)が、UMG 対応の開発者アカウントの設定をお手伝いします。

注意:

問題が見つかった場合は、統合パートナーに連絡して問題を報告し、修正をリクエストしてください。

注意:

問題が発生した場合のトラブルシューティングの時間を確保するために、すべてのアカウントをできるだけ早くアップデートすることを強くお勧めします。

問題が発生した場合、アカウントを切り替えて戻すことができます。


アカウントを UMG にアップデートする方法

アカウントのアップデート準備が完了したら、次の手順を実行します。

  1. Adobe Sign にアカウントレベルの管理者としてログインします

  2. アカウント/アカウント設定/グローバル設定/複数のグループユーザー に移動します

  3. 今すぐ有効にする」ボタンをクリックします

     

    設定に移動

  4. チェックリストを確認し、各ボックスにチェックを入れて、アカウントを有効にする準備ができたことを確認します。

    OKをクリックします。

    UMG チェックリスト

  5. 保存」をクリックします。


UMG を無効にした場合

1 つのグループに制限されているユーザーに戻す必要がある場合は、次の点に注意してください。

  • すべてのユーザーは、自分のプライマリグループに制限されます。

    • ユーザーは、プライマリグループに関連付けられたテンプレート/ワークフローにのみアクセスできます。
    • ユーザーは、プライマリグループからのみ契約書を送信できます。
  • ユーザーのすべてのグループメンバーシップ(プライマリグループ以外)は非アクティブになります。

    • UMG が無効な状態でユーザーが新しいグループに移動されない場合、UMG が再度有効になったときにユーザーのグループが再度アクティブになります。
    • UMG が無効な状態でユーザーが新しいグループに割り当てられた場合、ユーザーの group_membership テーブルは 1 つの(プライマリ)グループのみで再度書き込みされます(非アクティブなグループレコードは無効になります)。UMG が再度有効になった場合、ユーザーはプライマリグループメンバーシップのみを保持します。
  • UMG が有効になっているすべてのページが、単一グループのインターフェイス/機能に戻ります。

    • 送信/テンプレートページでは、グループセレクターが削除されます。
    • ユーザーを一括で作成すると、以前の構文に戻ります。
  • ページのバージョンオプションは、以前の状態に復元されます。

    • アップデート前に、最新バージョンのホーム管理、およびカスタムワークフローページを使用するようにアカウントを設定していない場合、アカウントはアップデート前に存在していたページ設定のセットに完全に戻ります。
  • ユーザーは、作成したアセット(契約書、ライブラリテンプレート、Web フォーム)へのアクセス権を保持します。

    • アセットの作成者は、グループの関連付けに関係なく、常に所有者として関連付けられます。
  • 既存の契約書は影響を受けず、通常どおりに完了します。

    • 所有者のグループステータスを変更しても、進行中の契約書には影響しません。
    • 契約書の所有者は変更されず、契約書のパラメーターは、契約書の送信時にロックされます。
  • 統合は、UMG にアップデートする前と同様に機能します。

    • Adobe Sign の統合では、現在、複数のグループユーザーは考慮されていません。したがって、Adobe Sign を単一ユーザーに戻すことは、統合の認識外で実行されます。
    • ユーザーアクティビティは影響を受けません。
    • 進行中の契約書は正常に完了します。
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