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最終更新日 : 2024年9月30日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. 製品内メッセージとガイダンス
  31. PDF のアクセシビリティ
  32. 新しいオーサリング機能
  33. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 署名を辞退
  8. 印鑑ワークフローを許可
  9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  11. 電子サイン時のメッセージの表示
  12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  13. 署名者から IP アドレスを要求
  14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 電子証人を許可
  6. 受信者グループ
  7. 必須フィールド
  8. 文書の添付
  9. フィールドのフラット化
  10. 契約書を変更
  11. 契約書名
  12. 言語
  13. プライベートメッセージ
  14. 許可されている署名タイプ
  15. リマインダー
  16. 署名済み文書のパスワード保護
  17. 契約書通知の送信方法
  18. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  19. コンテンツ保護
  20. Notarize トランザクションを有効にする
  21. 文書の有効期限
  22. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  23. 署名順序
  24. Liquid Mode
  25. カスタムのワークフロー制御
  26. 電子サインページのアップロードオプション
  27. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

注意：

この記事では、「送信」ページでアクセスする新しい「署名を依頼」エクスペリエンスについて説明します。（2023 年 11 月リリース）

この新しいエクスペリエンスは、個別のアカウントではデフォルトで有効になっており、その他のすべてのサービスレベルでは管理者が有効にします。マルチユーザーアカウントには、従来のインターフェイスと新しいインターフェイスを切り替えることができる切り替えリンクを有効にするオプションもあります。
新しい「署名を依頼」エクスペリエンスは、従来の「送信」エクスペリエンスと同一でないため、同一になるまでスイッチリンクを有効にすることをお勧めします。
従来の「送信」ページの概要は引き続き利用でき、従来のエクスペリエンスが廃止されるまで維持されます。

契約書の作成時には、インターフェイスに表示されるすべての機能に注意して、送信ページの要素をレビューします。

概要

送信ページでは、ユーザーが手順を追って作成プロセスを実行する手順エクスペリエンスを提供します。この記事で説明されている設定済みの契約書は、最も一般的に実行されるワークフローで、受信者 1 人と文書 1 通が含まれます。

オプションの機能については、表示される内容を簡単に説明し、これらの機能を詳しく説明する専用ページへのリンクを示しています。

契約書の作成

手順 1

新しい契約書の作成は、上部ナビゲーションバーの「送信」タブをクリックし、契約書のコンテンツベースとなるファイル選択から開始します。

このページには、オーバーレイを生成する 2 つのインタラクティブ要素があります。

A. グループセレクター – このドロップダウンは、「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっているアカウントで有効です。それ以外の場合、ドロップダウンはグレー表示され、アクセスできません。
グループセレクターを使用すると、契約書の送信元のグループをユーザーが選択できます。ユーザーがメンバーとなっているグループのみがドロップダウンに入力されます。
グループを変更すると契約書プロセスが更新され、設定が破棄されるので、最初にグループを選択することをお勧めします。グループを変更するオプションは、契約書の設定プロセス全体を通じてアクティブのままになります。

B. ファイルを選択リンク – これは、ファイルピッカーオーバーレイを開くためのリンクです。このフィールドにファイルをドラッグ＆ドロップすることはできません。リンクを選択してください。

C. ファイルピッカーオーバーレイ – ファイルピッカーを使用すると、ユーザーは自分のコンピューターから、または選択したグループの権限の下にあるライブラリテンプレートから、ファイルを選択できます。
ローカルシステムからファイルを選択すると、すぐにプロセスが次の手順に進みます。
テンプレートには、最近使用したテンプレートのフィルターを使用するオプションと、テンプレートライブラリ全体を表示するオプションがあります。テンプレートを使用する場合は、複数のテンプレートを選択できます。

注意：

クラシックエクスペリエンスに切り替えリンクはマルチライセンスアカウント、かつ管理者がこのオプションを有効にしている場合のみ表示されます。

手順 2：

ファイルを選択すると、ページが自動的に更新され、選択したファイルが読み込まれた設定可能な要素が表示されます。

3 つの「契約書の詳細」と 4 つの「契約書の設定」を操作できます。

契約書の詳細 – これらの要素には、契約書で使用されるファイルと、受信者に送信される電子メールの設定に使用される情報が含まれます。

D. 他のファイルを選択 – このリンクを使用すると、ユーザーは契約書にさらにファイルを追加できます。最終文書は、ファイルフィールドに表示される順に連結されたすべてのファイルを組み合わせた PDF であることに注意してください。ファイルをクリック＆ドラッグして並べ替えることができます。

E.契約書名 – デフォルトでは、契約書名フィールドには、アップロードされた最初のファイルの名前が使用されます。このフィールドは、送信者が必要とする任意の値に編集できます。
契約書名は、お客様に配信される電子メールの件名に挿入され、管理ページに表示される重要な値の 1 つです。

F. メッセージ – メッセージ値は、受信者に配信される電子メールの本文に挿入されます。

契約書の設定 – これらの設定は、署名プロセスをサポートするオプションの要素です。

G. 完了期限 – 表示されている日付は、契約書が自動的にキャンセルされる日付を示します。この値をオフにして、契約書が自動的にキャンセルされたり、デフォルト値として有効にされたり、契約書の作成時に手動で設定されたり、契約書が管理ページに送信された後に変更されたりするのを防ぐことができます。

H. リマインダーの頻度 – リマインダーの頻度を抑制して、契約書を送信せず、グループレベルのデフォルトのイテレーションで設定し、契約書の作成時に手動で設定したり、契約書の送信後に管理ページで削除したり展開したりできます。

I. パスワード – このパスワードは、最終的な署名済み PDF に適用されます。パスワードは、契約書の作成時に要求されるように設定したり、グループレベルのオプションから削除したりできます。このパスワードは Acrobat Sign システムには保存されないことに注意してください。ユーザーは、内部プロセスを通じてパスワードを覚えておく必要があります。

J. 言語 – この値は、受信者に配信される電子メールテンプレートに適用されるローカリゼーションを定義します。ローカライズされるのは、Acrobat Sign システムによって提供されるテンプレートコンテンツのみであることに注意してください。契約書名、メッセージ値、添付ファイルのコンテンツは翻訳されません。デフォルト値はグループレベルで設定し、新しい契約書の作成時に調整できます。

送信プロセスの 2 ページ目には、契約書の詳細と設定オプションがハイライト表示されます。

契約書を設定したら、受信者を追加ボタンを選択してプロセスを進めます。

手順3：

受信者を追加ボタンを選択すると、ページが更新され、「受信者」セクションが含まれるようになります。

各行は、署名プロセスで 1 人の受信者を識別し、各受信者は、特定のアクションの一意のエンティティとして設定されます。同じ電子メールアドレスを複数回使用しても問題はありません。受信者に対する設定は異なる場合があり、その設定は署名サイクルの該当する手順で適用されます。
例えば、5 人の受信者が設定されていて、1 番目、3 番目、5 番目の受信者が同じ電子メールアドレスを使用している場合、それぞれ異なる役割と認証方法を使用して、これらの受信者を設定でき、契約書が署名サイクルの、1 番目、3 番目、5 番目の手順に入ると、それぞれの役割と認証方法が実施されます。

「受信者」セクションには、次の 3 つの異なる機能があります。

署名サイクルのフロー：

K. 受信者の署名順序 – このチェックボックスをオンにすると、受信者は順番に署名する必要があります。各受信者は、契約書にアクセスする順番がきたときにのみ通知され、最後の受信者がアクションを完了すると、契約書が完了します。
このボックスがオフの場合は、並行署名サイクルが使用されます。すべての受信者に同時に通知され、すべての受信者がアクションを完了すると、契約書が完了します。

受信者の設定：

L. 署名インデックス – この番号は、順次署名サイクルが選択されている場合にのみ表示されます。番号は、受信者が契約書にアクセスする順序を示します。受信者の順序は、インデックス番号の横にある上向きまたは下向き矢印を選択して変更できます。

M. 役割 – 受信者の役割は、受信者が契約書を操作する方法に影響しますが、主に受信者に求められる操作（署名者、承認者、フォーム入力者など）がシステムに記録される方法に影響します。契約書の送信後に役割を変更することはできません。

N. 電子メールアドレス – 電子メールアドレスは、受信者に契約書を配信するためのキービットのデータです。個人アドレス帳には、以前に送信された契約書の電子メールアドレスが保持され、送信者がフィールドに入力を開始すると、一致する電子メールオプションのリストが表示されます。間違ったメールアドレスを入力した場合は、管理ページで受信者を修正して対処することができます。

O. 認証方法 – 受信者認証方法のデフォルト値はグループ設定から読み込まれ、グループ設定で許可されている場合は、作成時に編集できます。グループに対して有効になっている認証方法のみがドロップダウンに入力されます。認証方法は、管理ページで編集できます。

P. プライベートメッセージ – プライベートメッセージが有効になっている場合のみ表示されます。プライベートメッセージは、その個々の受信者の電子メール本文に追加され、オプションで電子サイン環境で利用できます。

Q. 受信者レコードを削除 – 削除アイコンを選択すると、受信者レコードが削除され、残りの受信者が折りたたまれて署名インデックスが並べ替えられます。

署名サイクルに関与しない参加者を追加：

R. CC を追加 – CC を追加リンクを選択すると入力フィールドが開き、契約書の完了後に通知される最大 11 個の電子メールアドレスを追加できます。

プラスアイコンを選択すると、必要に応じて別の受信者を追加できます。

すべての受信者を追加して設定すると、送信者は契約書をすぐに送信するか、オーサリング環境で契約書をプレビューするかを選択できます。アプリケーション内のオーサリング環境では、クリックして配置する方法でフィールドを配置できます。通常、署名者の役割を持つ受信者ごとに 1 つ以上の署名フィールドを配置することをお勧めします。