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Adobe Acrobat Sign ガイド

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーを追加
2. ユーザーを一括で追加
3. ディレクトリからユーザーを追加
4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
5. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
6. 名前／メールアドレスの変更
7. ユーザーのグループメンバーシップの編集
8. ユーザーのグループメンバーシップの編集グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
9. ユーザーの管理者役割への昇格
10. ユーザー ID タイプと SSO
11. ユーザー ID の切り替え
12. MS Azure を使用したユーザー認証
13. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
14. 製品プロファイル
15. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 自己署名ワークフロー
  3. 一括送信
  4. Web フォーム
  5. カスタム送信ワークフロー
  6. Power Automate ワークフロー
  7. ライブラリ文書
  8. 契約書からフォームデータを収集する
  9. 文書の表示制限
  10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  11. 電子メールへのリンクの追加
  12. 電子メールへの画像の添付
  13. メールに添付されるファイルの名前
  14. 文書への監査レポートの添付
  15. 複数の文書を 1 つに結合
  16. 署名済み文書をアップロード
  17. アカウント内のユーザーの委任
  18. 外部受信者による委任の許可
  19. 署名の権限
  20. 送信の権限
  21. e シールを追加する権限
  22. デフォルトのタイムゾーンの設定
  23. デフォルトの日付形式の設定
  24. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  25. グループ管理者の権限
  26. 受信者を置き換え
  27. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  28. 製品内メッセージとガイダンス
  29. PDF のアクセシビリティ
  30. 新しいオーサリング機能
  31. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
4. 署名の環境設定
  1. 適切に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 署名を辞退
  8. 印鑑ワークフローを許可
  9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  11. 電子サイン時のメッセージの表示
  12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  13. 署名者から IP アドレスを要求
  14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. 制限されているクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 電話認証
  17. ナレッジベース認証 (KBA)
  18. ページの抽出を許可
  19. 文書リンクの有効期限
  20. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  21. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 受信者グループ
  6. 必須フィールド
  7. 文書の添付
  8. 契約書を変更
  9. 契約書名
  10. 言語
  11. プライベートメッセージ
  12. 許可されている署名タイプ
  13. リマインダー
  14. 署名済み文書のパスワード保護
  15. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. ワンタイムパスワード
    6. Acrobat Sign 認証
    7. クラウドベースのデジタル署名
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  16. Notarize トランザクションを有効にする
    1. 文書の有効期限
  17. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  18. 署名順序
  19. Liquid Mode
  20. カスタムのワークフロー制御
  21. 電子サインページのアップロードオプション
  22. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. カスタム電子メールテンプレート
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. GDPR ユーザー管理
3. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
4. 医療機関のお客様
5. IVES サポート
6. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
7. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

契約書を送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド

オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
  1. 新規レポートを作成
  2. レポートの編集
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 新しいフローの作成（例）
4. フローに使用するトリガー
5. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
6. フローの管理
7. フローの編集
8. フローの共有
9. フローの無効化または有効化
10. フローの削除
11. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書のOne Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

フィールドの条件

フィールドに条件を設定すると、フィールドの動作を他のフィールドと連携させることができます。

例えば、あるフィールドを特定の条件が満たされる場合に表示する、あるいは非表示にすることができます。条件には、単一のイベント（例：チェックボックスの選択など）を指定することも、複数のイベントを指定することもできます。複数のイベントを指定する場合は、そのすべてのイベントが実行されること、あるいはいずれかのイベントが実行されることを条件に設定できます（例：チェックボックスの選択、署名の適用、特定のラジオボタンの選択など）。

ドラッグ＆ドロップ対応の編集画面でフィールドの条件を設定するには、フィールドを右クリックして「編集」を選択するか、フィールドをダブルクリックします。フィールドのプロパティウィンドウが開きます。「条件」をクリックして、セクションを展開します。

注意：

「条件」設定を表示できるのは、文書に 2 つ以上のフィールドがある場合のみです。

フィールドの動作の設定

最初のオプションでは、このフィールドに適用する条件を定義します。

操作

このオプションでは、条件が満たされたときに、このフィールドに対して実行される操作（表示、非表示、無効）を選択します。

表示：デフォルトではフィールドは非表示になり、条件が満たされると表示されます。

非表示：デフォルトではフィールドは表示され、条件が満たされると非表示になります。

有効にする：フィールドは条件が満たされるまで非表示で、条件が満たされると表示され、受信者が編集できるようになります

無効にする：フィールドは条件が満たされるまで編集可能で、条件が満たされると無効になり、受信者は編集できなくなります。無効になった後もフィールドは引き続き表示されます。

条件

このオプションでは、どの条件が満たされるときに操作がトリガーされるかを選択します。

いずれか：設定する条件のいずれか 1 つが満たされると、操作がトリガーされます。

すべて：設定するすべての条件が満たされると、操作がトリガーされます。

トリガー

「条件を追加」をクリックすると、トリガーを設定するオプションのリストが表示されます。

最初のオプションでは、トリガーとして使用するフィールドを選択します。トリガーは、フィールドの状態によって起動されます。フィールドの状態は、フィールドのタイプに応じて複数の中から選択できます。

次のポップアップメニューでは、トリガーの演算子を選択します。この演算子は、数式のように機能します。例えば、チェックボックスのトリガーを設定する場合、チェックボックスにはオンとオフの 2 つの状態しかないため、選択できるオプションは「が次の値にある」と「が次の値にない」のいずれかになります。テキストフィールドではより豊富な演算子を使用して等値、相対値、テキストのセクションを評価できます。