新機能
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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
-
規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
-
文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
-
Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
-
便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の生成
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
概要
管理者は、ユーザーが個々の契約書を共有できるかどうか、および内部関係者、外部関係者、またはその両方に対して共有を許可するかどうかを制御できます。
- 社内ユーザーは、契約書の送信者と同じ Acrobat Sign アカウント内のユーザーとして定義されます。
- 社外ユーザーは、契約書の送信者と同じ Acrobat Sign アカウントのメンバー以外のすべてのユーザーとして定義されます。
共有が許可されている場合、管理ページで契約書を表示した際に、その契約書に「共有」アクションが表示されます。すべての関係者に対して共有が許可されていない場合、このアクションは管理ページから削除されます。
契約書の共有を有効にする方法
管理者は、アカウントレベルおよびグループレベルで、契約書の共有を有効にできます。グループレベル設定が、アカウント設定よりも優先されます。
設定を行うには、アカウント設定/セキュリティ設定/契約書の共有制御の順に進みます。
契約書の共有には、個別に有効または無効にできる 2 つのコントロールがあり、すべてのオプションまたはいずれかのオプションを有効にしたり、すべてのオプションを無効にしたりできます。
共有を有効にすると、ユーザーは機能にすぐにアクセスできるようになります。
監査レポートおよびアクティビティリストのイベント
個々の契約書を共有すると、その契約書を共有した参加者と、契約書が共有された関係者を記録した監査レポートにレコードが生成されます。
契約書が最終ステータス(完了、キャンセル済み、期限切れ)になると、監査レポートは変更不可能になり、以降の共有イベントは記録されません。
契約書のアクティビティログでは、ステータスに関係なく共有アクティビティが追跡され、文書を共有したユーザーではなく、契約書を共有したユーザーが記録されます。