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アップロード時に文書を自動的に「フラット化」

 

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概要

文書またはフィールドのフラット化(Acrobat Sign のコンテキスト内)は、基本的にアップロードされた PDF 文書を取得し、PDF のプリンタードライバーに渡すプロセスです。このプロセスにはいくつかの利点があります。

  • フィールドにデフォルト値が表示される AcroForm PDF は文書に印刷されるため、フィールドコンテンツはテキストになり、フィールドオブジェクトは削除されます。これは、自動化された方法で PDF ドキュメントを作成する場合に便利です。この方法を使用すると、エンドユーザー(この場合は送信者)が編集できないようにするカスタムコンテンツを含むフィールドが作成されます。
  • 正規化された PDF。Acrobat Sign が PDF を印刷する場合、PDF をシステムに受け入れるときに Acrobat Sign が検索するすべての要素を保持した既知のソースから印刷されます。PDF を生成する一部のアプリケーションは、必ずしも標準に準拠しているとは限りません。また、PDF の作業用バージョンが生成される場合には、Acrobat Sign が想定する要素が含まれない可能性があります。このような場合、アップロードに失敗します。
  • アーティファクトの除去。一部の PDF には、上流工程により PDF にオブジェクトが残っています。これは通常、Acrobat Sign が管理できない予期しない要素を残す PDF Generator により、アップロードの失敗を招きます。

PDF のアップロードに失敗した場合の最初のトラブルシューティング手順の 1 つは、PDF をプリンタードライバーを使用して実行(フラット化)してから、アップロードを再試行することです。

フィールドのフラット化機能は、アップロード時に PDF を自動的にフラット化し、アップロードが失敗する多くの問題を事前に解決することで、エラーの発生を防ぎ、送信者の作業が遅延しないようにします。

利用対象:

フィールドのフラット化は、個人版、グループ版、およびエンタープライズ版ライセンスプランで利用できます。

設定範囲:

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

使用方法

これを有効にすると、管理者向けに構成を追加したり、送信者向けにプロセスを追加したりする必要はありません。

アップロードされた PDF はすべて自動的に「フラット化」されます。

ヒント :

手続き上、フィールドのフラット化は、自動フィールド検出の前に実行されるため、事前入力されたフィールドを含む PDF ファイルを使用して、自動フィールド検出を利用したいと考えているお客様は、自動フィールド検出を利用できます。

事前入力されたコンテンツが文書に印刷され、フィールド検出により、フォームのジオメトリに基づいて残りのフィールド候補が特定されます。 

フラット化されるフィールドとされないフィールド

次の項目は「AcroForm」フィールドとみなされ、オーサリングフェーズの前にフラット化されます。

  • テキストフィールド
  • イメージフィールド
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • ドロップダウンリスト
  • リストボックス
  • ボタン
  • 日付フィールド
  • 電子サインのフィールド
  • バーコード

次のフィールドタイプはフラット化されません

  • 支払いタグ
  • 添付ファイル
  • PDF リンク
  • 複数行フィールド
  • テキストタグ(実際にはフィールドではなく、テキストベースのフィールド識別子)

設定

この機能のコントロールは、送信設定/フィールドのフラット化に移動して評価できます。

フィールドのフラット化コントロールがハイライト表示されている送信設定ページ

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