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最終更新日 : 2024年11月29日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

Web フォームデータの書き出しの概要

Web フォームを使用するお客様は、web フォームデータの書き出しを使用して、1 つ以上の web フォームの親テンプレートからデータを素早く取得できます。選択したそれぞれの web フォームテンプレートからは、親テンプレートを使用して生成されたすべての子契約書が返されます。これには、これらの子契約書に保存されているすべての関連データ（フィールド情報）が含まれます。Web フォームの書き出しの種類には、基本フィルターとデータ列に加えて、次のような複数の固有のオプションが含まれています。

Web フォームに特化した 2 つのフィルターが追加されました。1 つは、個々の web フォームテンプレートを選択するためのフィルターで、もう 1 つはテンプレートのステータスに基づいてフィルタリングするためのフィルターです（複数の web フォームが含まれる場合）。
最初の署名者がまだ検証されていない孤立している可能性がある web フォームを識別するための新しい契約書のステータス（Web フォームの最初の署名者の確認待ち）。
Web フォーム固有のデータ列が追加され、データセットを分離して、通常 web フォームをより高レベルで管理できるようになりました。

Web フォームフィルター

Web フォームデータの書き出しを使用する場合、返されるデータの量を制限するために役立つ 2 つの新しいフィルターがあります。

Web フォームステータス - このフィルターでは、親テンプレートのステータス（有効または無効）に基づいて、返されるデータを制限します。
複数のイベントで同じ名前を複数の web フォームに使用する場合は、非アクティブな web フォームをフィルタリングすると、最新のデータで作業をすることができます。

Web フォームステータスフィルターのみが適用されている場合、データセットには、選択したステータスに一致するすべての親テンプレートから生成されたすべての契約書のデータが含まれます。

このフィルターを使用する場合、子契約書のステータスは考慮されず、親 web フォームテンプレートのステータスのみが対象となります。

Web フォームステータスフィルターには、使用可能なステータスのリストが表示されます。

Web フォーム名 - このフィルターは、レポートを実行しているユーザーが使用できるすべての web フォームのリストを表示します。
任意のテンプレート名（1 つまたは複数）を指定すると、その親テンプレートにより生成されたすべての契約書がデータの書き出しの対象範囲に含まれます。

「Web フォーム名」フィルターのみを適用する場合、返されるデータセットには、選択した親テンプレートから生成された子契約書のすべてのデータが含まれます。

ヒント :

複数の web フォームに同じ名前を付けることができます。Web フォームの名前は、一意の値にする必要はありません。
Acrobat Sign は、ユーザーには表示されていない固有の ID 番号を使用して、これらのオブジェクト間の違いを理解します。

固有の特性（日付、場所など）を使用する信頼性に優れた命名規則を使用すると、レポートのニーズに適した web フォームを選択する際に非常に便利です。

また、「契約書ステータス」フィルターに web フォーム専用の以下の「契約書ステータス」値が新たに追加されました。

契約書ステータス／web フォームの最初の署名者の確認待ち - これを選択すると、最初の署名者がまだ検証していない web フォーム契約書のレコードのみが返されます。未検証の契約書は「管理」ページに表示されないため、web フォームプロセスを開始したが、何らかの理由で検証手順に失敗した連絡先の数をトラックする場合に便利です。

「Web フォームの最初の署名者の確認待ち」ステータスがハイライト表示された契約書ステータスフィルター

Web フォームデータ列

レポートデータベースに新たに列が追加され、web フォームレベルで役立つデータのセグメント化が使用できるようになりました。

Web フォーム ID - Acrobat Sign 内の親 web フォームテンプレートの一意の ID です。複数の web フォームからデータを書き出しする場合、後で web フォームのバージョンでフィルタリングできるように、この値を含めます。これは、web フォーム名を繰り返し使用する場合に特に便利です。
Web フォーム名 - web フォーム名フィルターおよび「管理」ページで表示される親テンプレートの名前。Web フォーム名は作成後に編集できません。
Web フォーム作成日時 - 親テンプレートが作成された日時。
Web フォームの最終変更日時 - 親テンプレートが最後に編集され、正常に保存された日時。
Web フォームグループ所有者 - プロパティの継承の観点からテンプレートを「所有」するグループの一意の Acrobat Sign ID。
Web フォームステータス - 親テンプレートの現在のステータス。

サンプルデータを含む 6 つすべての web フォーム列が表示されたスプレッドシートの例。

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2025 年 2 月 13 日
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