マニュアル キャンセル

契約書の参加者に対する文書の表示制限

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

開始する

管理者

契約書の送信、署名、および管理

高度な契約書機能とワークフロー

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

文書の表示制限(LDV)」を使用して、どの設定が有効になっているか、さらに契約書がどのように設定されているかに応じて、受信者に対して選択的に表示される複数のファイルを契約書に含めることができます。

ユースケースの例:

  • 顧客に送信する前に、社内の審査や承認が必要な販売契約書。
  • 内定通知の受理後に配信される新入社員関連文書。
  • 最初の署名者の範囲外で内部処理が必要となる人事文書。

これは、高度な使い方を学習できるクイックビデオです。

利用対象:

文書の表示制限は、エンタープライズライセンスプランでのみ使用できます。

設定範囲:

LDV は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

文書の表示/非表示の仕組み

LDV ルールは、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

LDV ルールは、明示的に特定の受信者に割り当てられたファイルコンテンツのみに適用されます。

ファイルコンテンツは、受信者に割り当てられる 1 つ以上のフィールドを追加することで、その受信者に割り当てられます。

  • LDV はページベースではなく、ファイルベースです。ファイルには 40 ページあり、1 枚のページに受信者に割り当てられた 1 つのフィールドがある場合、受信者はファイルの 40 ページをすべて表示することができます。
  • ファイルに受信者のフィールドが含まれない場合は、受信者への表示からファイル全体が除外されます。
  • 4 つのファイルがあり、受信者が 4 ファイルをすべて表示する必要がある場合は、各ファイルのいずれかのページに少なくとも 1 つのフィールドを適用する必要があります。
  • ページレベルでの制御が必要な場合は、1 ページずつ含まれる個別のファイルに、ファイルを分割する必要があります。
LDV の例

右側の例では、1 つの契約書に関して 2 人の署名者がいて、2 つの文書があります。

署名者 1 には、両方の文書に割り当てられたフィールドがあるため、両方の文書が表示されます(フィールド 1 とフィールド 2)。

署名者 2 には、文書 1 に割り当てられたフィールドがないため、文書 2 のみが表示されます。 

  • フィールド 3 が署名者 2 に割り当てられているため、文書 2 を表示することができます。
注意:

LDV ルールには、2 つの前提条件があります。

  • 2 人以上の受信者が存在している必要があります。
    • 受信者には、署名/承認プロセスに追加されたすべてのユーザーが含まれます。
    • CC の関係者は受信者ではありません
  • 2 つ以上のファイルが契約書に追加されている必要があります。
    • ファイルは、契約書を作成するために使用される任意の添付ファイルです(.doc、.xls、.pdf、.PNG など)。

上記の前提条件のいずれかが満たされていない場合、LDV ルールは、その契約書に対して一時停止されます。

設定

この機能のコントロールは、グローバル設定/文書の表示制限に移動して評価できます。

LDV コントロールがハイライト表示されている「グローバル設定」タブ

署名者には、割り当てられた署名、イニシャルまたはデータ入力フィールドを含むファイルのみが表示されるのがルートコントロールで、LDV エクスペリエンスと一連のセカンダリコントロールが有効になります。このコントロールが無効な場合、受信者エクスペリエンスでは全体的に LDV が無効になります。

すべての受信者と CC の関係者は常時、すべてのファイルを表示することができます。

LDV は無効です

参加者

署名処理中

契約書が完了したとき

送信者

すべての文書

すべての文書

内部の受信者

すべての文書

すべての文書

外部の受信者

すべての文書

すべての文書

内部の CC

すべての文書

すべての文書

外部の CC

すべての文書

すべての文書

外部アーカイブ受信者

NA

すべての文書

ルート LDV コントロールを有効にすると、目的のエクスペリエンスに応じて表示を制御できる追加設定が 3 つあります。

REST API v6 での LDV の使用

送信者は、REST API v6 を使用して、明示的に文書の表示を許可できます。

REST API v6 呼び出しは、アカウント/グループレベルの設定を上書きするため、API 呼び出しは UI 内のすべての文書表示設定を無視します。

唯一持ち越される動作は、文書ラベルが特定の受信者のフォームフィールドを指定する場合は、送信者が文書ラベルを指定する必要がある点です。 

知っておくべきこと

ヘルプをすばやく簡単に入手

新規ユーザーの場合