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最終更新日 : 2024年11月12日

Adobe Acrobat Sign

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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. アクティブなユーザーの追加、編集、確認
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. 検証を完了していないユーザーを確認
4. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
5. 名前／メールアドレスの変更
6. ユーザーのグループメンバーシップの編集
7. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
8. ユーザーの管理者役割への昇格
9. ユーザー ID タイプと SSO
10. ユーザー ID の切り替え
11. MS Azure を使用したユーザー認証
12. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
13. 製品プロファイル
14. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定 / ブランド設定
  1. 概要
  2. ロゴを追加
  3. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  4. 会社名を追加
  5. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名 /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing。
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 契約書作成エクスペリエンス
  3. 送信時に受信名を必須とする
  4. 既知のユーザーの名前値をロック
  5. 受信者の役割を許可
  6. 証人署名者を許可
  7. 受信者グループ
  8. CC 関係者
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. Government ID
    10. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
  30. 共有された契約書へのアクセス制限
11. メッセージテンプレート
  1. メッセージテンプレートの概要
  2. 新規メッセージテンプレートの作成
  3. メッセージテンプレートの編集
  4. メッセージテンプレートの削除
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 受信者の署名順序
6. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名日フィールド
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 番号フィールド
    10. チェックボックス
    11. チェックボックスグループ
    12. ラジオボタン
    13. ドロップダウンメニュー
    14. リンクオーバーレイ
    15. 支払いフィールド
    16. 添付ファイル
    17. 参加スタンプ
    18. トランザクション番号
    19. 画像
    20. 会社名
    21. 役職名
    22. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

管理ページのコンテキストベースのアクションによるワークフローの自動化

Power Automate 統合コントロールを有効化しているアカウントでは、「処理中」および「完了」の契約書に対して、「管理」ページにコンテキスト関連のアクションが表示されます。

統合を有効にする手順を実行したかどうかは関係ありません。コントロールがオンになっていると、アクションは表示されます。

最初のコントロールが有効になっている Power Automate コントロールおよび Power Automate のリンクがハイライトされた管理ページの 2 つの画像。

アカウントで Power Automate が明示的に無効になっている場合

アカウントで Power Automate が明示的に無効になっている場合、管理者以外のユーザーの「管理」ページには Power Automate のアクションは表示されません。

注意：

管理者には、どのような場合でもアクションが表示されます。

「処理中」の契約書

「管理」ページの「処理中」契約書には、次の 2 つのアクションを使用できます。アクションは、次のときに表示されます。

「処理中」契約書フィルターの横にある省略記号にポインターを合わせると、「通知を自動化」アクションが表示されます。
- このアクションは、「管理」ページで「処理中」ステータスになっているすべての契約書に適用されます。
- フローは既存の契約書にのみ適用され、各契約書が最終ステータス（完了、キャンセル、辞退、期限切れ）に達するまで継続されます。
個々の契約書を選択すると、右側に「アクション」コンテキストパネルが開きます。「アクション」パネルには「通知の設定」アクションが含まれます。
- このアクションにより、「処理中」ステータスの最大 20 件の契約書に通知フローを作成できます。契約書の横にあるボックスにチェックを入れて、対象の契約書を選択してから、右側のパネルでアクションを選択し、フローを設定します。
- フローは個々の契約書に関連付けられ、他の契約書には適用されません。他の契約書では、独自の契約書固有のフローを有効にすることができます。

警告：

同じ契約書を複数の通知フローに含めると、ユーザーは複数の通知を受けることになります。

Power Automate ギャラリーの処理中リンクがハイライト表示されている管理ページ

いずれかのアクションを選択すると、右側のパネルが更新されてフローテンプレートのリストが表示され、ユーザーはすぐにそれを使用したり、独自のカスタムフローの設計のベースとして使用したりすることができます。

自動通知アクションがハイライト表示された管理ページと、提案フローが表示されて選択できるようになっている右側のパネル。

完了した契約書

「管理」ページの「完了」した契約書には、次の 2 つのアクションを使用できます。アクションは、次のときに表示されます。

「完了」した契約書フィルターの横にある省略記号にポインターを合わせると、「アーカイブを自動化」アクションが表示されます。
- このアクションにより、ステータスが「完了」に更新されたらすべての契約書をアーカイブするためのフローを作成できます。
  - このフローは、フローの作成時点で既に「完了」ステータスになっている契約書には適用されません。フローをトリガーするのは、新しく完了した契約書のみです。
- フローは永続的で、フローが停止するまで設計どおりに機能します。
個々の契約書を選択すると、右側にアクションコンテキストパネルが開きます。「アクション」パネルには「契約書をアーカイブ」アクションが含まれます。
- このアクションにより、ステータスが「完了」になっている最大 20 件の選択済み契約書のアーカイブフローがトリガーされます。契約書の横にあるボックスにチェックを入れて、対象の契約書を選択してから、右側のパネルでアクションを選択し、フローを設定します。
- フローは選択した契約書に対してのみトリガーされ、他の契約書には適用されません。

Power Automate ギャラリーの完了リンクがハイライト表示されている管理ページ

自動アーカイブ操作がハイライト表示された「管理」ページと、提案フローが表示されて選択できるようになっている右側のパネル。

フローの設定

フローの選択後、最低限の設定を実行してカスタム値（フロー名、ターゲット電子メールアドレスなど）を指定し、フローによってプロセスが正常に実行されるようにする必要があります。

分かりやすいフロー名を入力して、後で識別できるようにします。
フローに含まれるサービスごとに、認証資格情報を入力していることを確認します。
認証が必要な各サービスがリストされ、適切に設定されると、その横に緑色のチェックマークが表示されます。

サービスがまだ認証されていない場合は、サービス名の下の権限リンクを選択し、必要な情報を入力します。
右側のパネルの下部にある「次へ」を選択して設定を進めます。
要求された追加の電子メールを入力します。この情報は、選択したフローに応じて異なります。
完了したら、「フローを作成」を選択します。