分かりやすいフロー名を入力して、後で識別できるようにします。
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契約書の送信、署名、および管理
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Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
管理ページのコンテキストベースのアクションによるワークフローの自動化
Power Automate 統合コントロールを有効化しているアカウントでは、「処理中」および「完了」の契約書に対して、「管理」ページにコンテキスト関連のアクションが表示されます。
統合を有効にする手順を実行したかどうかは関係ありません。コントロールがオンになっていると、アクションは表示されます。
アカウントで Power Automate が明示的に無効になっている場合
アカウントで Power Automate が明示的に無効になっている場合、管理者以外のユーザーの「管理」ページには Power Automate のアクションは表示されません。
管理者には、どのような場合でもアクションが表示されます。
「処理中」の契約書
「管理」ページの「処理中」契約書には、次の 2 つのアクションを使用できます。アクションは、次のときに表示されます。
- 「処理中」契約書フィルターの横にある省略記号にポインターを合わせると、「通知を自動化」アクションが表示されます。
- このアクションは、「管理」ページで「処理中」ステータスになっているすべての契約書に適用されます。
- フローは既存の契約書にのみ適用され、各契約書が最終ステータス(完了、キャンセル、辞退、期限切れ)に達するまで継続されます。
- 個々の契約書を選択すると、右側に「アクション」コンテキストパネルが開きます。「アクション」パネルには「通知の設定」アクションが含まれます。
- このアクションにより、「処理中」ステータスの最大 20 件の契約書に通知フローを作成できます。契約書の横にあるボックスにチェックを入れて、対象の契約書を選択してから、右側のパネルでアクションを選択し、フローを設定します。
- フローは個々の契約書に関連付けられ、他の契約書には適用されません。他の契約書では、独自の契約書固有のフローを有効にすることができます。
同じ契約書を複数の通知フローに含めると、ユーザーは複数の通知を受けることになります。
いずれかのアクションを選択すると、右側のパネルが更新されてフローテンプレートのリストが表示され、ユーザーはすぐにそれを使用したり、独自のカスタムフローの設計のベースとして使用したりすることができます。
完了した契約書
「管理」ページの「完了」した契約書には、次の 2 つのアクションを使用できます。アクションは、次のときに表示されます。
- 「完了」した契約書フィルターの横にある省略記号にポインターを合わせると、「アーカイブを自動化」アクションが表示されます。
- このアクションにより、ステータスが「完了」に更新されたらすべての契約書をアーカイブするためのフローを作成できます。
- このフローは、フローの作成時点で既に「完了」ステータスになっている契約書には適用されません。フローをトリガーするのは、新しく完了した契約書のみです。
- フローは永続的で、フローが停止するまで設計どおりに機能します。
- このアクションにより、ステータスが「完了」に更新されたらすべての契約書をアーカイブするためのフローを作成できます。
- 個々の契約書を選択すると、右側にアクションコンテキストパネルが開きます。「アクション」パネルには「契約書をアーカイブ」アクションが含まれます。
- このアクションにより、ステータスが「完了」になっている最大 20 件の選択済み契約書のアーカイブフローがトリガーされます。契約書の横にあるボックスにチェックを入れて、対象の契約書を選択してから、右側のパネルでアクションを選択し、フローを設定します。
- フローは選択した契約書に対してのみトリガーされ、他の契約書には適用されません。
いずれかのアクションを選択すると、右側のパネルが更新されてフローテンプレートのリストが表示され、ユーザーはすぐにそれを使用したり、独自のカスタムフローの設計のベースとして使用したりすることができます。
フローの設定
フローの選択後、最低限の設定を実行してカスタム値(フロー名、ターゲット電子メールアドレスなど)を指定し、フローによってプロセスが正常に実行されるようにする必要があります。
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フローに含まれるサービスごとに、認証資格情報を入力していることを確認します。
認証が必要な各サービスがリストされ、適切に設定されると、その横に緑色のチェックマークが表示されます。サービスがまだ認証されていない場合は、サービス名の下の権限リンクを選択し、必要な情報を入力します。
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右側のパネルの下部にある「次へ」を選択して設定を進めます。
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要求された追加の電子メールを入力します。この情報は、選択したフローに応じて異なります。
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完了したら、「フローを作成」を選択します。