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契約書の各ページにトランザクション ID と文書名を追加する

 

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概要

エンタープライズ版アカウントでは、契約書 PDF の各ページの下部にトランザクション ID と文書名を挿入するようにアカウント(または個々のグループ)を設定できます。

トランザクション ID は一意の識別子で、契約書の作成時にトランザクションに割り当てられます。この番号は、各ページの中心線の右側に配置されます。

使用される文書名は、アップロードしたファイルの元の名前(またはテンプレートの名前)です。この名前は、各ページの中心線の左側に適用されます。

  • 複数のファイルを使用する場合、各ページは元の文書やテンプレートの名前で正しく識別されます。
  • 署名プロセスの一部として添付されるファイル(「ファイルの添付」フィールドを使用)には、アップロードしたファイルの名前が反映されます。
  • ファイル名が通常のページの下部よりも長い場合、フォントサイズが縮小されて名前が 1 行に収まります。ファイル名が長くてフォントサイズが 1 になっても問題はありません(推奨はされません)。
  • ファイル名が使用できない場合、またはページが、アップロードしたファイルの一部でない場合、名前の値は適用されません。例えば、署名フィールドに対応するために、システムが新しいページを追加する必要がある場合です。

 

契約書ページの下部にある文書名とトランザクション ID の例。

注意:

最初の受信者に契約書が送信されるまで、ID と文書名は契約書ページに適用されません。「下書き」または「オーサリング」ステージでは表示されませんが、すべての契約書の参加者には表示されます。

利用対象:

文書名とトランザクション番号を契約書の各ページに自動的に適用するオプションは、Acrobat Sign Solutions ライセンスプランでのみ使用できます。

設定範囲:

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

設定

機能コントロールを確認して編集するには、次の手順を実行します。

  1. 管理者としてログインし、アカウント設定/グローバル設定/トランザクションフッターに移動します。
「トランザクションフッター」コントロールがハイライト表示されている「グローバル設定」管理メニュー。

この機能を有効にすると、新しく作成したすべての契約書に、文書名とトランザクション ID が表示されます。 

この機能を無効にすると、新しく作成したすべての契約書に、トランザクション ID と文書名は表示されなくなります。

処理中または解決済みの契約書の ID と名前を追加または削除する方法はありません。

2 つの値のいずれかのみを有効にするオプションはありません。この機能を有効にすると、両方の値が契約書ページに追加されます。

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