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Power Apps フォームが完了するたびにカスタム文書を生成し、Acrobat Sign で署名用に送信する Power Automate フローを作成します。
概要
Power Apps フォームが完了するたびに、SharePoint のフォームデータと Word テンプレートを使用して、カスタム文書を生成します。次に、Adobe Acrobat Sign で文書を署名用に送信し、署名が完了したら Teams チャネルに通知します。
文書生成のサンプルテンプレートは、https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_jp から入手できます。
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「今日は何を自動化しますか?」ページの検索バーに「生成」と入力します。
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有効にするワークフローで「開始」を選択します。
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フローの作成ページには、次の内容が読み込まれます。
- 編集可能なフロー名。これは、編集可能な元のテンプレートと同じ名前です。
- フローを完了するために必要なコネクタ。
- コネクタは、API コードを囲むラッパーであり、必要な各サービスを認証するために必須の情報を収集し、特定のユーザーのニーズに合わせてフローをカスタマイズするための使いやすいインターフェイスを提供します。最初に認証された接続を確立する必要があります。次の手順では、コネクタに必要な情報を入力するように求められます。
- コネクタを認証するには、コネクタの横にある 3 つのドットを選択します。サービス(アプリケーション)の認証パネルがポップアップ表示され、ユーザーの資格情報を入力できます。
認証に成功すると、サービスと Power Automate 間の持続的接続が確立されます。
3 つのドットの横に表示される緑色のチェックは、認証された接続が存在することを示します。
「ログイン」セクションの下にある各コネクタを認証します。
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すべてのコネクタが認証されたら、「次へ」を選択します。
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Adobe PDF Services を設定します。
Adobe PDF Services のアカウントを持っていない場合は、無料でアカウントを作成できます。
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すべての必須フィールド値を入力したら、「フローの作成」を選択します。
フローの作成には数秒かかる場合があります。 完了すると、フローの管理ページが表示されます。
注意:フローは、「有効」ステータスで作成されます。フローをアクティブにしない場合は、アクションの上部のバーで「オフにする」オプションを選択します。