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最終更新日 : 2024年4月9日

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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

Adobe ID 管理システムを介した受信者認証方法を有効にします。

概要

Adobe Acrobat Sign 認証は、受信者が Acrobat Sign ID システムへの認証を行う必要がある 1 要素検証方法です。既存の Acrobat Sign ID を持つ受信者の場合、これは既知のエンティティに対する簡単な検証リクエストです。

また、受信者が Acrobat Sign に対して既に認証されている場合、認証要求が表示された際に受信者の電子メールアドレスを検証パネルに事前入力するオプションや、手動再認証プロセスを完全にバイパスするオプションもあります。これらの特質により、Acrobat Sign 認証は、認証された署名を提供するために必要な内部受信者の最も円滑なエクスペリエンスを実現します。

警告：

Adobe アカウントが契約書の送信先電子メールアドレスに関連付けられていない受信者は、検証プロセスを完了するために新しい Adobe ユーザーアカウントを作成する必要があります。

利用対象：

Acrobat Sign 認証は、エンタープライズライセンスプランでのみ使用可能です。

設定範囲：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

注意：

Acrobat Sign 認証は、従量制サービスではありません。ボリュームに関係なく、使用料はかかりません。

仕組み

デフォルトの検証プロセスでは、Acrobat Sign サービスへの認証により、受信者の身元を確認するための認証要求が表示されます。認証パネルのボタンが表示されます。

このボタンを選択すると、受信者は認証パネルを使用して Acrobat Sign アカウントへの認証を実行できます。

オプションは、ネイティブの Acrobat Sign ID システムと Adobe Admin Console で使用できます。

認証に成功すると、受信者は契約書を操作できるようになります。

受信者がアクションを完了する前に契約書ウィンドウを閉じた場合、再開するには再認証が必要となります。

新規契約書の作成時の Acrobat Sign 認証方法の設定

Acrobat Sign 認証が有効になっている場合、送信者は受信者の電子メールアドレスの右側にある「認証」ドロップダウンから Acrobat Sign 認証を選択できます。

監査レポート

監査レポートは、受信者が Adobe Acrobat Sign を使用して ID 確認されたことを明確に示します。

ベストプラクティスと考慮事項

Acrobat Sign 認証は 2 要素認証ではありません。署名に（電子メール認証以外の）追加の認証が必要な場合はこれを使用しないでください。
Acrobat Sign 認証では、受信者が Acrobat Sign ID を所有している必要があります。所有していない場合は、受信者が認証を受ける前に新しいアカウントを作成する必要があり、こういったレベルの手間は、ストレスの原因となる場合があります。このため、Acrobat Sign 認証を外部の受信者に使用することはお勧めしません。
Acrobat Sign 認証方法は、すべての内部受信者が Adobe ID を所有していることがわかっているため、内部認証に最適です。
Adobe Admin Console でユーザーを管理するお客様は、Acrobat Sign 認証により SSO ソリューションを活用するように組織を設定して、会社の受信者が Acrobat Sign システムでライセンスを付与されたユーザーとなる要件を削除することができます。
受信者の電子メールを自動入力するようにアカウントを設定する前、または再認証プロセスをバイパスするようにアカウントを設定する前に、有効な署名の要件を法務部門に確認してください。設定するオプションが、最終文書の要件に従っていることを確認してください。
受信者が Acrobat Sign の管理ページから直接契約書にアクセスする場合、Acrobat Sign 認証はプライマリ（かつ唯一の）認証要素となります。電子メールリンク（このリンクは通常、デフォルトのプライマリ認証要素を提供）はバイパスされ、Acrobat Sign への認証済みセッションに置き換えられます。このシナリオでは、Acrobat Sign 認証はプライマリ認証要素を複製します。
プレミアム認証トランザクションを購入するアカウントでは、内部署名者に追加の認証が必要でない場合、アカウントレベルの設定で内部受信者のみが Acrobat Sign 認証方法を使用するように制限することをお勧めします。これにより、プレミアムアセットが誤って使用されるのを防ぐことができます。グループは必要に応じて、他の認証方法にいつでも設定し直すことができます。

設定オプション

送信設定／署名者 ID オプションに移動して、Acrobat Sign 認証方法を設定します。

Acrobat Sign 認証方法に関連するコントロールには、次の 5 つがあります。

Acrobat Sign 認証 - コア機能。このチェックボックスをオンにすると、契約書の作成時に送信者の認証方法へのアクセスが有効になります。
デフォルトでは、次の方法を使用します - 受信者の「認証」オプションに挿入されるデフォルト値を定義します。
内部受信者用 ID 認証 - このオプションを有効にすると、内部受信者に異なる認証オプションとデフォルトを設定できます。
- 通常、Acrobat Sign 認証は内部受信者のみに使用することをお勧めします。
- Acrobat Sign 認証アクセスオプションとデフォルトセレクターは、内部受信者エクスペリエンスの設定に複製されます。
認証要求に対して署名者の電子メールアドレスが自動入力される - 有効にすると、受信者のメールアドレスが契約書から認証パネルに読み込まれます。読み込まれた電子メールの値は固定され、受信者は変更できません。
署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない - 有効にすると、署名者は Acrobat Sign サービスに対して既に認証済みの場合、契約書を開くときに再認証を要求されません。
- この設定が機能するには、Acrobat Sign の認証済みセッションと同じブラウザーで契約書を開く必要があります。

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2025 年 2 月 13 日
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