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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

入門

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーを追加
    2. ユーザーを一括で追加
    3. ディレクトリからユーザーを追加
    4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    5. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    6. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    7. 名前/メールアドレスの変更
    8. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    9. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    10. ユーザーの管理者役割への昇格
    11. ユーザー ID タイプと SSO
    12. ユーザー ID の切り替え
    13. MS Azure を使用したユーザー認証
    14. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    15. 製品プロファイル
    16. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 自己署名ワークフロー
      3. 一括送信
      4. Web フォーム
      5. カスタム送信ワークフロー
      6. Power Automate ワークフロー
      7. ライブラリ文書
      8. 契約書からフォームデータを収集する
      9. 文書の表示制限
      10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      11. 電子メールへのリンクの追加
      12. 電子メールへの画像の添付
      13. メールに添付されるファイルの名前
      14. 文書への監査レポートの添付
      15. 複数の文書を 1 つに結合
      16. 署名済み文書をアップロード
      17. アカウント内のユーザーの委任
      18. 外部受信者による委任の許可
      19. 署名の権限
      20. 送信の権限
      21. e シールを追加する権限
      22. デフォルトのタイムゾーンの設定
      23. デフォルトの日付形式の設定
      24. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      25. グループ管理者の権限
      26. 受信者を置き換え
      27. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      28. 製品内メッセージとガイダンス
      29. PDF のアクセシビリティ
      30. 新しいオーサリング機能
      31. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
    4. 署名の環境設定
      1. 適切に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 署名を辞退
      8. 印鑑ワークフローを許可
      9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      11. 電子サイン時のメッセージの表示
      12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      13. 署名者から IP アドレスを要求
      14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 受信者グループ
      6. 必須フィールド
      7. 文書の添付
      8. フィールドのフラット化
      9. 契約書を変更
      10. 契約書名
      11. 言語
      12. プライベートメッセージ
      13. 許可されている署名タイプ
      14. リマインダー
      15. 署名済み文書のパスワード保護
      16. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      17. コンテンツ保護
      18. Notarize トランザクションを有効にする
      19. 文書の有効期限
      20. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      21. 署名順序
      22. Liquid Mode
      23. カスタムのワークフロー制御
      24. 電子サインページのアップロードオプション
      25. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. カスタム電子メールテンプレート
      6. リンクなし通知を有効にする
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 手動受信者
      3. 一括送信 – CSV アップロード
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. 書き出したデータの編集
      3. データの書き出しコンテンツの更新
      4. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. Power Automate の使用状況を追跡
    4. 新しいフローの作成(例)
    5. フローに使用するトリガー
    6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    7. フローの管理
    8. フローの編集
    9. フローの共有
    10. フローを無効または有効にする
    11. フローの削除
    12. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

概要

管理ページには、ユーザーが送信した契約書と、共有された契約書、または信頼できるソースから送信された契約書のレコードが表示されます。

契約書に加えて、ユーザーは自分が生成/所有するライブラリテンプレート、Web フォームまたは一括電子メールにアクセスできます。

他のユーザーと共有しているアカウントを持つユーザーは、表示されるコンテンツを個人データから共有アカウントのコンテンツに変更できます(実行可能なアクションには、いくつかの制限があります)。

概要

レイアウトと機能

中央のレコード一覧

管理ページの中央のセクションには、契約書のリストが表示されます。1 行に 1 件の契約書レコードが示されます。

  • ユーザーのアクション待ちの契約書がある場合、「あなたの処理待ち」フィルターが自動的に選択されます。
  • ユーザーのアクション待ちの契約書がない場合は、「処理中フィルターが自動的に選択されます。

契約書レコードのリストには、選択したフィルターに応じて、4~5 列が表示されます。

  • 受信者 - 受信者の値は、契約書のステータスによって変わります。
    • 処理中」の契約書では、現在の受信者がアクションを待っていることがレポートされます。
    • 完了」の契約書では、契約書に定義された最初の受信者がレポートされます。
    • キャンセル済み」および「期限切れ」の契約書では、契約書がキャンセル/期限切れとなった際に最後に割り当てられた受信者がレポートされます。
  • 送信者 - 送信者がログインユーザーでない場合に、送信者の名前と会社名が示されます。ログインユーザーが送信した契約書の場合は、送信者の値として「自分」と表示されます。
  • タイトル - 契約書の設定時のタイトルが示されます。これは、レポートの生成時にフィルタリングされるタイトルと同じです。
  • グループ - 契約書を作成したグループが示されます。契約書の元の送信者のみに、グループの値が入力された状態で表示されます。
    • ログインしているユーザー以外の人が作成した、リストに含まれる契約書は、グループ名の代わりにダッシュ(-)が表示されます。
  • 更新日 - 契約書がユーザーアクション(署名、キャンセルなど)によって最後に変更された日付が示されます。「更新日」の値は、契約書が最終状態(完了/キャンセル済み/期限切れ)に達するまで、すべてのアクションで更新されます。

この契約書リストは、初期状態では「更新日」で並べ替えられ、最後に更新された契約書が一番上に表示されます。

任意の列ヘッダーをクリックすると、その値の昇順/降順でリストが並べ替えられます。ヘッダーを再度クリックすると、並べ替えの順序が逆になります。

ページヘッダー

クイックアクションとインジケーターアイコン

中央のリストにあるレコードは、1 つ以上の「クイックアクション」ボタンと最大 2 つのインジケーターアイコンを持ち、これらは、個々のレコードの上にマウスポインターを置いたときに表示されます。

  • アクションは、マウスポインターを置くまで常に非表示です。
  • インジケーターアイコンは、そのアイコンが表す機能が個々のレコード用に設定されていない場合、非表示です。
    • インジケーターアイコンは、レコード用に設定されている場合、常に(明るい青で)表示されます。
レコードの上にマウスポインターを置くと、アクションとアイコンが表示される

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • リマインダーインジケーター - レコードの「リマインダー」がアクティブな場合、レコードリストに青いアイコンが表示されます。
    • アイコンをクリックすると、新しいリマインダーを設定できます。
    • 既存のリマインダーが配置されている場合、リマインダーの概要は、最後のリマインダーが送信されたタイミングを示しているメモとともに表示されます。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
処理中

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • クイックアクション:署名 -署名」ボタンをクリックすると、ユーザーの署名に同意する電子サインページが開きます(右側のパネルの「表示と署名」ボタンと同じ)。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
あなたの処理待ち

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • クイックアクション:PDF をダウンロード -PDF をダウンロード」ボタンをクリックすると、契約書の PDF のダウンロードが開始されます(右側のパネルの「PDF をダウンロード」アクションと同じ)。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
完了

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • クイックアクション:編集 -編集」ボタンをクリックすると、契約書を編集できる「作成(送信)」ページが開きます(右側のパネルの「契約書を編集」アクションと同じ)。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
下書き

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • クイックアクション:編集 -編集」ボタンをクリックすると、テンプレートフィールドを編集できるオーサリング環境でテンプレートが開きます(右側のパネルの「テンプレートを編集」アクションと同じ)。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
ライブラリテンプレート

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • クイックアクション:編集 -編集」ボタンをクリックすると、Web フォームを編集できる「Web フォームを作成」ページが開きます(右側のパネルの「Web フォームを編集」アクションと同じ)。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
Web フォーム

  • クイックアクション:開く -開く」ボタンにより、契約書が表示用に開かれます(右側のパネルの「契約書を開く」アクションと同じ)。
    • Cmd/Ctrl キーを押しながら「開く」ボタンを左クリックすると、新しいタブで契約書が表示されます。
  • クイックアクション:フォームデータをダウンロード -フォームデータをダウンロード」ボタンをクリックすると、「一括送信」トランザクションのフォームフィールドデータのダウンロードが開始されます(右側のパネルの「フォームフィールドデータをダウンロード」アクションと同じ)。
  • メモインジケーター - ユーザーがレコードにメモを追加すると、レコードリストで青いアイコンが目立つように表示されます。
    • メモを追加」アイコンをクリックすると、契約書に個人的なメモを追加できます。このメモは、システム内の他のユーザーが表示したり検索したりすることはできません
    • 設定済みの「メモ」アイコンの上にマウスポインターを置くと、アイコンの上のテキスト吹き出しにメモの最初の数文字が表示されます。
一括送信

 

左パネルのフィルター

ウィンドウの左パネルには、契約書ステータスのフィルターのリスト(上部)とテンプレートオブジェクトのグループ(下部)が表示されます。

任意のフィルターを選択すると、それに合わせて契約書/テンプレートの中央のリストに入力されます。

フィルターリスト

2 つの「アクティブ」なステータスがあります。各ステータスでは、コンテンツのボリュームがステータス名の後に補足的に表示されます。

  • 処理中(N) -「処理中」ステータスで返された契約書は、参加者がアクションを完了するのを待っています。ログインユーザーを待っている契約書は、返されません
  • あなたの処理待ち(M) - ログインユーザーを待っている契約書は、「あなたの処理待ち」フィルターに返されます。

3 つの「ターミナル」ステータスがあります。

  • 完了 - 完全かつ正常に解決済みの契約書。
  • キャンセル済み - 何らかの理由で破棄された契約書。これには以下が含まれます。
    • 送信者によってキャンセルされた契約書
    • 参加者によって拒否された契約書
    • 認証が繰り返し失敗したことにより終了された契約書
    • 契約書が実行できなくなる原因となるシステムエラーの影響を受けている契約書
  • 期限切れ - 有効期限に達して自動的に終了した契約書。

下書き」ステータスには、作成途中のすべての契約書、一般的にはフィールド配置待ちの契約書が含まれています。

テンプレートフィルターには、「子」契約書の生成に使用された「親」テンプレートのみが含まれています。子契約書は、(上記の)契約書フィルターに返されます。 

親テンプレートは契約書そのものではなく、個別の契約書を大量に作成するために使用されます。親オブジェクトには、以下が含まれます。

 

検索機能

検索」バーと、付随する「フィルター」ボタンを使用すると、正確な検索条件を使用して、すぐに膨大な数のトランザクションになり得るものの中から契約書を見つけることができます。

検索の仕組みについて詳しくは、こちらを参照してください >

検索フィルター

 

右側のパネルのコンテキストメニュー

中央のリストで任意のレコードを選択(シングルクリック)すると、右側のパネルから、選択したオブジェクトに関連するアクションおよびメタデータの、コンテキストベースのメニューが表示されます。

契約書を開く

右側のパネルのコンテキストメニューには、ユーザーのサービス階層(個人、エンタープライズなど)、選択したオブジェクト(契約書、Web フォームなど)、ユーザーのステータス(管理者、ユーザー)、およびオブジェクトのステータス(アクティブ、処理中、完了など)に基づいて、さまざまなオプションがあります。使用できるはずのオプション/機能が表示されない場合は、管理者に問い合わせて、仕様(設定、ユーザー権限レベル)で制限されているのか可用性(サービス階層)で制限されているのかを確認してください。

 

共有アカウントセレクター(オプション)

アカウント共有を有効にしたアカウントでは、「自分の契約書」というタイトルをクリックして、現在ユーザーと共有しているアカウントのリストを開くことができます。このリストは、選択したユーザーまたはグループからのコンテンツを管理ページに入力するフィルターとして機能します。「すべての共有契約書」を選択するオプションも使用できます。

オプションを選択すると、次のようになります。

  • クリック可能なタイトルが、フィルターの名前に変わります。
  • レコードの中央のリストに、共有コンテンツが入力されます。
  • レコードのリストに、コンテンツのソースを示す新しい列が 2 つ追加されます。
    • グループ - レコードを含んでいるグループ
    • 共有者 - コンテンツを共有しているユーザーの名前
共有アカウントのドロップダウン

高度なアカウント共有」が有効になっているアカウントでは、共有ユーザーアカウントを切り替えて、ユーザーの代理で契約書を表示、送信、および署名できる場合があります(共有の設定によって異なります)。

  • 画面の右上隅にある名前にマウスのポインターを合わせます。
  • アカウントを切り替え」をクリックします。
  • 切り替えるユーザーアカウントを選択して、「OK」をクリックします。
アカウントを切り替え

別のユーザーのアカウントに切り替えると、ログインユーザーは「切り替え先」のアカウントの代理で契約書を送信できます。

アカウントの切り替え

 

「契約書」固有のデータおよびアクション

以下に、ユーザーが使用できる契約書固有の機能とアクションのリストを示します。

 

契約書の名前タイトルは、ページレイアウトの右上にあります。

タイトル - 契約書名

 

作成日は、契約書の名前のすぐ下にあります。

作成日

 

現在の契約書のステータスは、ウィンドウの右上の、契約書の名前および作成日の下に表示されます。

契約書のステータス

 

契約書の送信者は、右上にあります。

  • 送信者」フィールドは、自分が送信者ではない場合にのみ表示されます。
送信者

 

契約書のグローバルメッセージは、右上の、送信者のすぐ下にあります。

グローバルメッセージ

 

現在の受信者は、契約書に関するすべての受信者およびそのステータスを明確に表示する、新しく拡張された参加者リストで識別されます。

受信者リスト

ユーザーは、「管理」ページから、契約書レコードを選択し、右側のパネルの「表示と署名」ボタンをクリックするか中央のリストにあるレコードの「署名」クイックアクションをクリックすることで、契約書に署名できます。

表示と署名

 

フィールド入力および署名を受け入れる、標準の契約書署名インターフェイスが開きます。

画像

契約書をキャンセルする機能は、右側のレールのアクション「キャンセル」にあります。

フル機能の詳細

契約書をキャンセル

契約書の有効期限を設定/編集/削除する機能は、「作成日:」の「有効期限」にあります。

編集パネルを開くには、鉛筆アイコンをクリックします。

フル機能の詳細

有効期限の編集

管理ページのレイアウトでは、契約書の参加者が表示され、以下の情報が提供されます。

  • アクションを完了した参加者数の実行ステータス(現在の参加者の電子メールの直下に表示)
  • 契約書に関連するすべての参加者とその役割の完全なリスト(右側のレールに表示)
受信者リスト

現在の参加者を置き換える機能は、現在の参加者のアイコンの上にマウスポインターを置き、受信者を置き換えリンクをクリックすることで表示されます。

アカウント設定に応じて、次の 2 つのオプションがあります。

  • 受信者を置き換え - このオプションでは、現在の受信者を置き換えて、契約書への今後のアクセスを拒否します
  • 代替受信者を追加 - 代替受信者の追加には、元の受信者に契約書を完了する権限を付与した状態で、新しい受信者を追加する操作が含まれます

>> 現在の署名者の置き換え方法については、こちらを参照してください。

「現在の受信者を置き換え」オプション

契約書の送信者には、契約書の送信後に、各参加者の認証方法を変更する権限があります。

これは、パスワードが使用されていて、紛失した/忘れた場合に、特に有用です。パスワードは、単にリセットされます。

受信者の認証を編集する機能は、現在の参加者のアイコンの上にマウスポインターを置き、認証方法の隣にある編集リンクをクリックすることで表示されます。

注意:

この設定は、受信者の認証で使用されるパスワードにのみ関連します。

署名された PDF を保護するために使用されるパスワードは、影響を受けません。

認証方法の編集

送信した契約書のファイルを置き換える機能は、右側のレールのアクション「契約書を変更」にあります。

フル機能の詳細

契約書を変更

契約書が Acrobat Sign 署名プロセスの外部で署名されている場合(受信者が文書を印刷し、物理的に署名している場合など)、契約書の作成者は、契約書をデジタル化して Acrobat Sign にアップロードできます。

画像

アカウントで受信者の検証のために Government ID を使用し、認証情報の保存が選択されている場合は、署名者の ID レポートをダウンロードできます。

ID レポートをダウンロード

契約書のイベントの履歴は、右側のレールの下部のアクション「アクティビティ」にあります。

契約書のアクティビティ

 

アクティビティ」オプションをクリックすると、右側のパネルのコントロールが契約書の完全なイベント履歴に置き換わり、時系列順(最新のイベントが一番上)にリストされます。

フル機能の詳細

アクティビティリスト


複数のオブジェクトにわたるその他の共通アクション

契約書の内容(ファイル)を表示するには、次の手順に従います。

  • 契約書をシングルクリックして選択し、右側のレールを開きます。
  • 契約書を開く」アクションをクリックします。
契約書を開く

 

契約書がレビュー用に開きます。右側のレールのコントロールは、そのまま維持されます。

開いた契約書

リマインダーを作成または削除する機能は、右側のパネルのアクション「リマインダー」にあります。

フル機能の詳細

新しい管理ページ - リマインダー

ライブラリテンプレートと Web フォームには、管理者がテンプレートの所有者を変更するオプションがあります。このアクションを表示するには、テンプレートが管理者の権限下にある必要があります。

新規所有者

新規所有者」オプションを選択すると、新規所有者の電子メールを入力するための入力ボックスが表示されます。

オブジェクトの移譲について詳しくは、こちらを参照してください >>

新規所有者の入力インターフェイス

契約書を共有する機能は、右側のレールのアクション「共有」にあります。

契約書が共有されると、以下のことがおこなわれます。

  • 契約書を共有するユーザー(電子メール)宛てに電子メールが送信されます。
    • 電子メールには、現在の状態の契約書が PDF 形式で添付されます。
  • 共有したユーザー(電子メールアドレス)の管理ページで、契約レコードが使用できるようになります。
    • そのユーザーは、契約書が CC で送付されたかのように、契約書をレビューできます。

フル機能の詳細

契約書の共有

契約書および/または契約書監査レポートをダウンロードする機能は、右側のパネルのアクション「PDF をダウンロード」および「監査レポートをダウンロード」にあります。

PDF - 監査レポートをダウンロード

契約書の作成に複数のファイルが使用されていて、ユーザーが PDF 全体を 1 つの連結ファイルとしてダウンロードしたくない場合、このオプションを使用すると、(最初にアップロードされたときのように)個々のファイルをダウンロードできます。

個別のファイルをダウンロード

このオプションを選択すると、各ファイルをクリックしてそのファイルの PDF バージョンをダウンロードできるインターフェイスが開きます。

ファイルを選択

「親」テンプレートオブジェクトには、そのテンプレートから生成されたすべての契約書のフォームフィールドデータをダウンロードするオプションがあります。

 

フォームフィールドデータをダウンロード

このオプションを選択すると、親テンプレートから生成されたすべての子契約書のすべてのフィールドコンテンツを含んだ CSV 形式ファイルの、ローカルシステムへのダウンロードが開始されます。

ダウンロードされた CSV

コンテンツは、管理ページで非表示にできます。このコンテンツは削除されず、ステータスは変更されず、契約書は署名サイクルを通じて通常どおり処理できます。  契約書は、単にユーザーの管理ページに表示されなくなります。

注意:

コンテンツを再表示するには、まず「非表示の契約書のみ表示」フィルターを使用して検索する必要があります。

契約書を非表示


既知の問題

問題:新しい管理ページに切り替えると、ページが完全に空白になり、契約書コンテンツが表示されない。

テスト:このページを読み込んでみてください:https://documentcloud.adobe.com/

  • https://documentcloud.adobe.com/読み込めない場合は、社内のネットワーク管理部署に問い合わせて documentcloud.adobe.com ドメインのブロックを解除してもらってください。
  • 上記のリンクにアクセスできる場合は、サポートにお問い合わせください
注意:

ホームページおよび契約書を表示ページも、同様の影響を受けます。

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