新機能
開始する
管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
-
規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
-
文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
-
Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
-
便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の生成
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
この記事では、管理メニューの「バイオ医薬業界標準対応」タブからアクセスする、「ID 認証を強制」エクスペリエンスについて説明します。(2023 年 11 月リリース)
この新しいエクスペリエンスは、2023 年 11 月リリース以降の新しいアカウントではデフォルトで有効になっています。2023 年 11 月リリース以前から存在しているアカウントについては、管理者が有効にします。
従来の「ID 認証を強制」プロセスの文書は引き続き利用でき、従来のエクスペリエンスが廃止されるまで維持されます。
概要
「ID 認証を強制」機能は、契約書を操作するときに受信者に再認証を求めるトリガーイベントを定義します。次の 3 つのオプションを個別に選択できます。
- 契約書を開くときに認証
- 署名を適用するときに認証
- 契約書を完了するときに認証
有効なトリガーは、契約書に含まれるすべての署名者(社内外を問わず)に適用されます。
利用対象:
「ID 認証を強制」は、エンタープライズ版のライセンスプランに限定されています。
設定スコープ:
これらの機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
使用方法
前提条件
「ID 認証を強制」を使用する場合、署名者は次のいずれかの方法で ID を認証する必要があります。
- 電話認証(SMS):外部署名者に推奨
- Acrobat Sign 認証:内部署名者に推奨
他の認証方法が定義されている場合、契約書は通常どおり処理されますが、「ID 認証を強制」はその受信者に適用されません。同じトランザクション内で異なる認証方法を利用することで、一部の受信者には「ID 認証を強制」を適用し、他の受信者にはこれを回避するように設定することが許可されています。
認証方法の指定は、送信設定ページの「ID 認証方法」セクションで行います。
受信者エクスペリエンス
受信者は、認証要求のトリガー時に認証 UI が表示されます。
次の 2 つの認証オプションがあります。
- 電話認証:署名前に署名者が入力する必要のある 5 桁のコードを SMS テキストで通知します。
- Acrobat Sign認証 - Adobe ID 管理システムを介した Acrobat Sign への認証要求。Adobe への認証が必要になるため、この方法は主に、送信者がそのようなアカウントが存在していることを合理的に期待できる場合に、内部受信者にお勧めします。
Acrobat Sign 認証方式を使用して認証する受信者は、Acrobat ID 管理システムを通じて認証する必要があります。認証プロセス中に、ソーシャル認証オプション(Google、Facebook、Apple)はすべて削除されます。
SSO 認証を許可するように Admin Console 組織を構成するアカウントは、設定済みの ID プロバイダーに対して認証されるので、Acrobat Sign のライセンスを組織の内部受信者に付与する必要はありません。
認証に成功すると、受信者はフォーム入力と署名のプロセスを続行できます。
設定
「 ID 認証を強制」オプションを有効にするには、バイオ医薬業界標準対応/ID 認証を強制
に移動します。
「ID 認証を強制」には、個別に選択できる 3 つのオプションがあります。
- 契約書を開いたとき、認証を要求:これを有効にすると、各受信者は、契約書開いて確認する前に認証する必要があります。
- 契約書の署名フィールドをクリックすると、認証を要求:これを有効にすると、すべての受信者は、署名フィールドを選択するたびに(署名を適用する前に)認証する必要があります。
- 再認証は署名フィールドと署名ブロックフィールドに対してのみ求められ、イニシャルフィールドに対しては求められません。
- この設定は、必須および任意の署名フィールドと署名ブロックフィールドに影響します。
- 署名の手順を完了し「クリックして署名」を選択すると、認証を要求:これを有効にすると、受信者は「クリックして署名」ボタンの選択後に再認証する必要があります(契約書の操作が完了している場合)。
関連設定
「契約書を開いたとき、認証を要求」オプションは、契約書を開いたときにアカウントの受信者が Acrobat Sign にログインしている場合、その受信者に対して一時停止できます。これにより、社内の署名者との衝突を一部回避できます。
ログインしているユーザーが契約書を開く際の認証をスキップできるようにするには:
- アカウント設定/送信設定/署名者の ID オプションに移動します。
- 「署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない」を有効にします。
- ページ設定を保存します。
監査レポートの変更
「ID 認証を強制」のいずれかのオプションが有効になっている場合、監査レポートではすべての認証が監査レポートに記録されます。また、それほど多くはないものの、契約書のアクティビティパネルにも記録されます。
注意事項...
- ID 認証の強制には、認証済み自己署名を使用します。
- 「ID 認証を強制」は、デジタル署名フィールドと電子サインフィールドに適用されます。
- スタンプのみが署名として使用されている場合、強制 ID 認証は適用されません。