マニュアル キャンセル

ID 認証を強制

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

開始する

管理者

契約書の送信、署名、および管理

高度な契約書機能とワークフロー

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

注意:

この記事では、管理メニューの「バイオ医薬業界標準対応」タブからアクセスする、「ID 認証を強制」エクスペリエンスについて説明します。(2023 年 11 月リリース)

この新しいエクスペリエンスは、2023 年 11 月リリース以降の新しいアカウントではデフォルトで有効になっています。2023 年 11 月リリース以前から存在しているアカウントについては、管理者が有効にします

従来の「ID 認証を強制」プロセスの文書は引き続き利用でき、従来のエクスペリエンスが廃止されるまで維持されます。

概要

ID 認証を強制」機能は、契約書を操作するときに受信者に再認証を求めるトリガーイベントを定義します。次の 3 つのオプションを個別に選択できます。

  • 契約書を開くときに認証
  • 署名を適用するときに認証
  • 契約書を完了するときに認証

有効なトリガーは、契約書に含まれるすべての署名者(社内外を問わず)に適用されます。

利用対象:

ID 認証を強制」は、エンタープライズ版のライセンスプランに限定されています。

設定スコープ:

これらの機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

注意:

 

2023 年 11 月リリースでは、強化された ID 認証のコントロールを分離して、コントロール間の依存性を削除しました。

2023 年 11 月リリースよりも前に作成されたアカウントでは、バイオ医薬業界標準対応ページの「今すぐ有効にする」ボタンを選択して、分離されたコントロールエクスペリエンスにオプトインする必要があります。

2023 年 11 月リリースよりも後に作成されたアカウントでは、最新のエクスペリエンスが自動的に継承されます。

使用方法

前提条件

ID 認証を強制」を使用する場合、署名者は次のいずれかの方法で ID を認証する必要があります。

他の認証方法が定義されている場合、契約書は通常どおり処理されますが、「ID 認証を強制」はその受信者に適用されません。同じトランザクション内で異なる認証方法を利用することで、一部の受信者には「ID 認証を強制」を適用し、他の受信者にはこれを回避するように設定することが許可されています。

認証方法の指定は、送信設定ページの「ID 認証方法」セクションで行います。

受信者エクスペリエンス

受信者は、認証要求のトリガー時に認証 UI が表示されます。
次の 2 つの認証オプションがあります。

  • 電話認証:署名前に署名者が入力する必要のある 5 桁のコードを SMS テキストで通知します。
受信者の電話認証の要求

 

  • Acrobat Sign認証 - Adobe ID 管理システムを介した Acrobat Sign への認証要求。Adobe への認証が必要になるため、この方法は主に、送信者がそのようなアカウントが存在していることを合理的に期待できる場合に、内部受信者にお勧めします。
注意:

Acrobat Sign 認証方式を使用して認証する受信者は、Acrobat ID 管理システムを通じて認証する必要があります。認証プロセス中に、ソーシャル認証オプション(Google、Facebook、Apple)はすべて削除されます。

SSO 認証を許可するように Admin Console 組織を構成するアカウントは、設定済みの ID プロバイダーに対して認証されるので、Acrobat Sign のライセンスを組織の内部受信者に付与する必要はありません。

Acrobat Sign 認証要求

認証に成功すると、受信者はフォーム入力と署名のプロセスを続行できます。

設定

ID 認証を強制」オプションを有効にするには、バイオ医薬業界標準対応/ID 認証を強制
に移動します。

「ID 認証を強制」には、個別に選択できる 3 つのオプションがあります。

  • 契約書を開いたとき、認証を要求:これを有効にすると、各受信者は、契約書開いて確認する前に認証する必要があります。
  • 契約書の署名フィールドをクリックすると、認証を要求:これを有効にすると、すべての受信者は、署名フィールドを選択するたびに(署名を適用する前に)認証する必要があります。
    • 再認証は署名フィールドと署名ブロックフィールドに対してのみ求められ、イニシャルフィールドに対しては求められません。
    • この設定は、必須および任意の署名フィールドと署名ブロックフィールドに影響します。
  • 署名の手順を完了し「クリックして署名」を選択すると、認証を要求:これを有効にすると、受信者は「クリックして署名」ボタンの選択後に再認証する必要があります(契約書の操作が完了している場合)。
「バイオ医薬業界標準対応」タブの「ID 認証を強制」コントロールに移動する

関連設定

契約書を開いたとき、認証を要求」オプションは、契約書を開いたときにアカウントの受信者が Acrobat Sign にログインしている場合、その受信者に対して一時停止できます。これにより、社内の署名者との衝突を一部回避できます。

ログインしているユーザーが契約書を開く際の認証をスキップできるようにするには:

  1. アカウント設定/送信設定/署名者の ID オプションに移動します。
  2. 署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない」を有効にします。
  3. ページ設定を保存します。
ユーザーが Acrobat Sign にログインしている場合に認証を行わないオプションを有効にします。

監査レポートの変更

「ID 認証を強制」のいずれかのオプションが有効になっている場合、監査レポートではすべての認証が監査レポートに記録されます。また、それほど多くはないものの、契約書のアクティビティパネルにも記録されます。

監査ログとアクティビティパネルでの認証イベントの追加ログ

注意事項...

  • ID 認証の強制には、認証済み自己署名を使用します。
  • 「ID 認証を強制」は、デジタル署名フィールドと電子サインフィールドに適用されます。
  • スタンプのみが署名として使用されている場合、強制 ID 認証は適用されません。

ヘルプをすばやく簡単に入手

新規ユーザーの場合