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ID 認証を強制

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

入門

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーを追加
    2. ユーザーを一括で追加
    3. ディレクトリからユーザーを追加
    4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    5. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    6. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    7. 名前/メールアドレスの変更
    8. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    9. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    10. ユーザーの管理者役割への昇格
    11. ユーザー ID タイプと SSO
    12. ユーザー ID の切り替え
    13. MS Azure を使用したユーザー認証
    14. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    15. 製品プロファイル
    16. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 自己署名ワークフロー
      3. 一括送信
      4. Web フォーム
      5. カスタム送信ワークフロー
      6. Power Automate ワークフロー
      7. ライブラリ文書
      8. 契約書からフォームデータを収集する
      9. 文書の表示制限
      10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      11. 電子メールへのリンクの追加
      12. 電子メールへの画像の添付
      13. メールに添付されるファイルの名前
      14. 文書への監査レポートの添付
      15. 複数の文書を 1 つに結合
      16. 署名済み文書をアップロード
      17. アカウント内のユーザーの委任
      18. 外部受信者による委任の許可
      19. 署名の権限
      20. 送信の権限
      21. e シールを追加する権限
      22. デフォルトのタイムゾーンの設定
      23. デフォルトの日付形式の設定
      24. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      25. グループ管理者の権限
      26. 受信者を置き換え
      27. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      28. 製品内メッセージとガイダンス
      29. PDF のアクセシビリティ
      30. 新しいオーサリング機能
      31. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
    4. 署名の環境設定
      1. 適切に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 署名を辞退
      8. 印鑑ワークフローを許可
      9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      11. 電子サイン時のメッセージの表示
      12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      13. 署名者から IP アドレスを要求
      14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 受信者グループ
      6. 必須フィールド
      7. 文書の添付
      8. フィールドのフラット化
      9. 契約書を変更
      10. 契約書名
      11. 言語
      12. プライベートメッセージ
      13. 許可されている署名タイプ
      14. リマインダー
      15. 署名済み文書のパスワード保護
      16. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      17. コンテンツ保護
      18. Notarize トランザクションを有効にする
      19. 文書の有効期限
      20. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      21. 署名順序
      22. Liquid Mode
      23. カスタムのワークフロー制御
      24. 電子サインページのアップロードオプション
      25. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. カスタム電子メールテンプレート
      6. リンクなし通知を有効にする
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 手動受信者
      3. 一括送信 – CSV アップロード
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. 書き出したデータの編集
      3. データの書き出しコンテンツの更新
      4. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. Power Automate の使用状況を追跡
    4. 新しいフローの作成(例)
    5. フローに使用するトリガー
    6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    7. フローの管理
    8. フローの編集
    9. フローの共有
    10. フローを無効または有効にする
    11. フローの削除
    12. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース
注意:

この記事では、管理メニューの「バイオ医薬業界標準対応」タブからアクセスする、「ID 認証を強制」エクスペリエンスについて説明します。(2023 年 11 月リリース)

この新しいエクスペリエンスは、2023 年 11 月リリース以降の新しいアカウントではデフォルトで有効になっています。2023 年 11 月リリース以前から存在しているアカウントについては、管理者が有効にします

従来の「ID 認証を強制」プロセスの文書は引き続き利用でき、従来のエクスペリエンスが廃止されるまで維持されます。

概要

ID 認証を強制」機能は、契約書を操作するときに受信者に再認証を求めるトリガーイベントを定義します。次の 3 つのオプションを個別に選択できます。

  • 契約書を開くときに認証
  • 署名を適用するときに認証
  • 契約書を完了するときに認証

有効なトリガーは、契約書に含まれるすべての署名者(社内外を問わず)に適用されます。

利用対象:

ID 認証を強制」は、エンタープライズ版のライセンスプランに限定されています。

設定スコープ:

これらの機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

注意:

 

2023 年 11 月リリースでは、強化された ID 認証のコントロールを分離して、コントロール間の依存性を削除しました。

2023 年 11 月リリースよりも前に作成されたアカウントでは、バイオ医薬業界標準対応ページの「今すぐ有効にする」ボタンを選択して、分離されたコントロールエクスペリエンスにオプトインする必要があります。

2023 年 11 月リリースよりも後に作成されたアカウントでは、最新のエクスペリエンスが自動的に継承されます。

注意:

最新のエクスペリエンスは、アカウントレベルでのみ有効にすることができます。したがって:

  • バイオ医薬業界標準対応ページで明示的に設定されていないすべてのグループでは、アカウントレベルのコントロールと同じ設定が引き続き継承されます。
  • 明示的に設定されたグループでは、新しい個別のコントロールエクスペリエンスが採用されますが、既存のコントロール設定も保持されます。

新しいエクスペリエンスを有効にしても、契約書の送信元のグループに関係なく、契約書の署名時に現在確認されている効果は変更されないことに注意してください。 
新しいエクスペリエンスを有効にすることで、3つのコントロールをそれぞれ個別に有効または無効にすることができます。

新しい「ID 認証を強制」環境を有効にすると、次の 2 つの影響があります。

  • 従来のエクスペリエンスでは、下位コントロールのいずれかを有効にする前に、「契約書を開いたとき、認証を要求」を有効にする必要があります
親コントロールがハイライト表示された従来の EIA コントロール

最新のエクスペリエンスではこの要件が削除され、3 つのコントロールを個別に有効にすることができます。
ユーザーインターフェイスが更新され、3 つのコントロールがすべて同じ「レベル」で表示されます。これは、3 つのコントロールがすべて同等に使用可能であることを示します。

すべてのコントロールがハイライト表示された最新の EIA コントロール

  • 従来のエクスペリエンスでは、親コントロールが無効になっている場合に、下位コントロールにオンになっているチェックボックスを表示できます。
    親コントロールが無効になっているため、下位コントロールはアクティブではありませんが、グレー表示のチェックボックスが表示されたままになり、アクティブであるという誤った印象を与える可能性があります。
f

最新のエクスペリエンスが有効になっている場合、以下の状態になります。

・「契約書を開いたとき、認証を要求」コントロールが無効になっている場合、(以前の)下位コントロールがクリアされ、オフの状態で適切に表示されます。

・「契約書を開いたとき、認証を要求」コントロールが有効になっている場合、(以前の)下位コントロールで値が保持されます。

f

警告 :

最新のエクスペリエンスを有効にすると、元に戻せません。

有効化を保存すると、アカウントが更新され、「今すぐ有効にする」バナーがインターフェイスから削除されます。

使用方法

前提条件

ID 認証を強制」を使用する場合、署名者は次のいずれかの方法で ID を認証する必要があります。

他の認証方法が定義されている場合、契約書は通常どおり処理されますが、「ID 認証を強制」はその受信者に適用されません。同じトランザクション内で異なる認証方法を利用することで、一部の受信者には「ID 認証を強制」を適用し、他の受信者にはこれを回避するように設定することが許可されています。

認証方法の指定は、送信設定ページの「ID 認証方法」セクションで行います。

受信者エクスペリエンス

受信者は、認証要求のトリガー時に認証 UI が表示されます。
次の 2 つの認証オプションがあります。

  • 電話認証:署名前に署名者が入力する必要のある 5 桁のコードを SMS テキストで通知します。
受信者の電話認証の要求

 

  • Acrobat Sign認証 - Adobe ID 管理システムを介した Acrobat Sign への認証要求。Adobe への認証が必要になるため、この方法は主に、送信者がそのようなアカウントが存在していることを合理的に期待できる場合に、内部受信者にお勧めします。
注意:

Acrobat Sign 認証方式を使用して認証する受信者は、Acrobat ID 管理システムを通じて認証する必要があります。認証プロセス中に、ソーシャル認証オプション(Google、Facebook、Apple)はすべて削除されます。

SSO 認証を許可するように Admin Console 組織を構成するアカウントは、設定済みの ID プロバイダーに対して認証されるので、Acrobat Sign のライセンスを組織の内部受信者に付与する必要はありません。

Acrobat Sign 認証要求

認証に成功すると、受信者はフォーム入力と署名のプロセスを続行できます。

設定

ID 認証を強制」オプションを有効にするには、バイオ医薬業界標準対応/ID 認証を強制
に移動します。

「ID 認証を強制」には、個別に選択できる 3 つのオプションがあります。

  • 契約書を開いたとき、認証を要求:これを有効にすると、各受信者は、契約書開いて確認する前に認証する必要があります。
  • 契約書の署名フィールドをクリックすると、認証を要求:これを有効にすると、すべての受信者は、署名フィールドを選択するたびに(署名を適用する前に)認証する必要があります。
    • 再認証は署名フィールドと署名ブロックフィールドに対してのみ求められ、イニシャルフィールドに対しては求められません。
    • この設定は、必須および任意の署名フィールドと署名ブロックフィールドに影響します。
  • 署名の手順を完了し「クリックして署名」を選択すると、認証を要求:これを有効にすると、受信者は「クリックして署名」ボタンの選択後に再認証する必要があります(契約書の操作が完了している場合)。
「バイオ医薬業界標準対応」タブの「ID 認証を強制」コントロールに移動する

関連設定

契約書を開いたとき、認証を要求」オプションは、契約書を開いたときにアカウントの受信者が Acrobat Sign にログインしている場合、その受信者に対して一時停止できます。これにより、社内の署名者との衝突を一部回避できます。

ログインしているユーザーが契約書を開く際の認証をスキップできるようにするには:

  1. アカウント設定/送信設定/署名者の ID オプションに移動します。
  2. 署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない」を有効にします。
  3. ページ設定を保存します。
ユーザーが Acrobat Sign にログインしている場合に認証を行わないオプションを有効にします。

監査レポートの変更

「ID 認証を強制」のいずれかのオプションが有効になっている場合、監査レポートではすべての認証が監査レポートに記録されます。また、それほど多くはないものの、契約書のアクティビティパネルにも記録されます。

監査ログとアクティビティパネルでの認証イベントの追加ログ

注意事項...

  • ID 認証の強制には、認証済み自己署名を使用します。
  • 「ID 認証を強制」は、デジタル署名フィールドと電子サインフィールドに適用されます。
  • スタンプのみが署名として使用されている場合、強制 ID 認証は適用されません。

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