新しいオーサリング環境内で、チェックボックスを 1 つ配置し、適切なサイズに調整します。
必要に応じて設定します(フィールド名、受信者の割り当てなど)。
新機能
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- Admin Console の概要
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- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
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- 一括送信
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- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
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- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
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- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
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- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属(UMG)
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
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- アカウント設定 / ブランド設定
- 署名の環境設定
- 形式の整った署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
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- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 契約書作成エクスペリエンス
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 進行中の契約書から受信者を削除
- コピーを作成(契約書の)
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- ID 確認済みデータをフォームフィールドに入力
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- 自分を追加
- 契約書のダウンロードリンク
- フォームフィールドの境界線
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- 共有された契約書へのアクセス制限
- ログイン後に送信ページを表示
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
- システム要件と制限
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 送信(作成)ページ
- ランドマークと機能の概要
- グループセレクター
- ファイルやテンプレートの追加
- 契約書名
- グローバルメッセージ
- 契約書の完成期限
- リマインダー
- PDF を保護するパスワード
- 署名タイプ
- 受信者のロケール
- 受信者の署名順序/フロー
- 受信者の役割
- 受信者の認証
- 受信者のためのプライベートメッセージ
- 受信者の契約書のアクセス
- CC する関係者
- ID チェック
- 自分のみに契約書を送付
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- 手書き署名
- 受信者の署名順序
- 一括送信
- 送信(作成)ページ
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- フィールドタイプ
- 一般的なフィールドタイプ
- 電子サインのフィールド
- イニシャルフィールド:
- 受信者名フィールド
- 受信者の電子メールフィールド
- 署名日フィールド
- テキストフィールド
- 日付フィールド
- 番号フィールド
- チェックボックス
- チェックボックスグループ
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- ドロップダウンメニュー
- リンクオーバーレイ
- 支払いフィールド
- 添付ファイル
- 参加スタンプ
- トランザクション番号
- 画像
- 会社名
- 役職名
- 印鑑
- フィールドコンテンツの外観
- フィールドの検証
- マスクされたフィールド値
- 表示条件/非表示条件の設定
- 計算フィールド
- フィールドタイプ
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 「管理」ページの概要
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- 契約書を委任
- 受信者の置換
- 文書の表示制限
- 契約書のキャンセル
- リマインダーの新規作成
- リマインダーの確認
- リマインダーをキャンセルする場合
- Power Automate のフローにアクセス
- その他のアクション...
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
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- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
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- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
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- Power Automate の使用状況を追跡
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- フローの管理
- フローの編集
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- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
- サンドボックス
サポートとトラブルシューティング
組み込みの制御により、受信者が『Y 個中 X 個』のオプションを選択できます。
チェックボックスグループを使用すると、カスタムスクリプトやレビューサイクルなしに、「3 つの特典を選択」や「少なくとも 2 つの設定を選択」などの構造化されたルールベースの選択を簡単に設定できます。
チェックボックスグループでは、署名中に選択ルールが適用され、要件が満たされるまで契約書の完了が防止されるため、データ品質が向上し、フォローアップの必要性が軽減されます。
設定
チェックボックスグループにはアカウントレベルの設定は必要ありません。 利用可能性は、契約書の作成や編集に使用するオーサリングワークフローによって異なります。
利用対象:
- Acrobat Standard および Acrobat Pro:未サポート
- Acrobat Sign Solutions:サポート対象
- Acrobat Sign for Government:サポート対象
設定範囲:
- API は以下でサポートされます。
- PUT /agreements/{agreementId}/formFields エンドポイントを通じた契約書の作成
- PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields エンドポイントを通じたライブラリテンプレートの作成
- ユーザーインターフェイスでは以下がサポートされます。
- 新しい「署名を依頼」プロセスを通じたチェックボックスグループの作成、編集、変更
- 新しいライブラリテンプレート環境を通じたチェックボックスグループの作成、編集、変更
- ライブラリテンプレートは、web フォーム、一括送信イベント、カスタムワークフローの作成に活用できますが、これらの環境ではチェックボックスの追加や変更はできません。
- テキストタグは現在サポートされていません。
- Acroform は現在サポートされていません。
チェックボックスグループを含む文書を従来のオーサリング環境(この機能をサポートしていない)で開くと、グループ化されたチェックボックスは独立したフィールドとして表示され、グループルールは失われます。 オーサリング環境が不明な場合は、チェックボックスグループを含む契約書やテンプレートの編集は避けてください。
チェックボックスグループの仕組み
チェックボックスグループは、グループ名および検証ルールを共有する 2 つ以上のチェックボックスのセットです。 検証ルールでは、受信者に次の選択を要求します。
- X 個に指定オプション
- 最小 X 個オプション
- 最大 X 個オプション
- X 〜 Y 個の範囲のオプション
受信者がオプションを選択するときにルールが適用され、送信時にも再度適用されます。 ルールが満たされるまで、契約書は完成しません。
完成した契約書では、各チェックボックスインスタンスのオン状態またはオフ状態が記録されます。
UI オーサリングによるチェックボックスグループの作成(署名を依頼)
UI でチェックボックスグループを作成するには、単一のチェックボックスを配置してから、それを使用して別のチェックボックスを追加します。 この方法で追加した各チェックボックスは、自動的に同じグループに含まれます。
グループの作成後、グループルールを設定して、受信者が選択する必要がある、または選択できるチェックボックスの数を制御します(正確に 1 つのオプションのみ、オプションの最小数、選択範囲など)。
-
-
チェックボックスには境界線があります。 境界線にカーソルを合わせると追加(+)コントロールが表示されるので、それを選択して別のチェックボックスを追加します。
それぞれのチェックボックスはフォーム内で自由に移動できるため、どのエッジにチェックボックスを追加するかは重要ではありません。
注意:2 番目のチェックボックスを追加するとすぐに、チェックボックスのフィールドプロパティは更新され、新しい要素タイトル「グループの一部」が組み込まれて、デフォルトのチェックボックスグループ名がタイトルの下のボタンに表示されます。
グループに必要なすべてのチェックボックスインスタンスを配置します。
-
各チェックボックスを最終位置に移動し、特定の値を設定します(フィールド名、デフォルト状態など)
- グループ内の各チェックボックスは、独自のフィールド名、デフォルト値、および外観を持つことができます。 レポートとデータの書き出しでは、各チェックボックスが表すオプションを反映した明確なフィールド名を使用してください。
- ツールチップはグループ内のすべてのチェックボックスで共有されます。 1 つのチェックボックスでツールチップを更新すると、グループ全体で更新されるため、チェックボックスグループの目的を説明するツールチップテキストを設定してください。
-
チェックボックスメニューを開き、「グループをカスタマイズ」を選択します。
-
グループプロパティを設定します:
- グループ名:グループ名は外部的に意味のある方法で認識されません。 一貫性のため、グループ名をツールチップと同じ値に変更することをお勧めします。
- チェックボックスグループルール:この設定は、適用されるルールのタイプを定義します:
- 選択数の最小値 - 受信者は、グループ内で最低でもこの数のチェックボックスを選択する必要があります。
- 上限はありません。
- デフォルト値は 0 です。
- 最大選択数 - 受信者は、グループ内でこの数以下のチェックボックスを選択する必要があります。
- 最小値は定義されていません。
- デフォルト値は、グループ内のチェックボックスの総数です。
- 選択数の指定 - 受信者は、グループ内で正確にこの数のチェックボックスを選択する必要があります。
- デフォルト値は 1 です。
- カスタム範囲 - 選択する必要がある最小ボックス数と、選択できる最大ボックス数を定義します。
- 下限と上限の間の任意の値が許可されます。
- デフォルトの最小値は 1 です。
- デフォルトの最大値は、グループ内のチェックボックスの総数です。
- 選択数の最小値 - 受信者は、グループ内で最低でもこの数のチェックボックスを選択する必要があります。
- 値:この設定は、チェックボックスグループルールに適用される可能な値の数値リストを提供します。
- カスタム範囲を選択している場合、カウントプロパティは、最小値と最大値の 2 つの値として表示されます。
- チェックボックス名:この読み取り専用フィールドには、チェックボックスグループ内のチェックボックスのフィールド名が表示されます。
チェックボックスの削除
チェックボックスを削除するには、チェックボックスのアクションメニューを開きます。
メニューには次の 2 つのオプションがあります。
- フィールドを削除 – 選択されたチェックボックスのみを削除します。
- すべてインスタンスを削除 – グループ内のすべてのチェックボックスを削除し、グループルールを削除します。
API によるチェックボックスグループの作成(署名を依頼)
チェックボックスグループは、REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields エンドポイントを使用して、次のように formFieldGroups パラメーターを入力することで契約書にオーサリングできます。
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
明確なフォームのためのヒント
- 各チェックボックスには、明確なフィールド名を使用してください。
- 意図に合う最も狭いルールを選択してください(例:「範囲 2~2」ではなく「正確に 2」)。
- デフォルト値は、一般的な選択を反映し、ルール内に収まる場合にのみ設定してください。
署名エクスペリエンス
- 従来の電子サインでは、受信者がオプションを選択するとき、および送信時、明確なインライン検証メッセージとともに、グループの検証ルールが適用されます。 ルールが満たされない場合、受信者は完了できません。
- 新しい電子サインエクスペリエンスが有効で、受信者にチェックボックスグループが割り当てられている場合、受信者エクスペリエンスは、(新しい電子サインがこの機能をサポートするまで)従来の電子サイン環境にフォールバックします。
データの書き出し
- データの書き出しでは、独自のフィールド名およびオン/オフ状態を持つ各チェックボックスが一覧表示されます。
- グループのメタデータは書き出しに含まれません。 それに応じて、下流の処理を計画してください。
既知の制限
- 条件付きロジックと計算は、グループ全体ではなく個々のチェックボックスに適用されます。
- チェックボックスグループを使用するドキュメントのオーサリング中は、モバイルフォーカスモードはサポートされていません。
互換性とフォールバック
- チェックボックスグループは、従来の署名エクスペリエンスで署名する場合にのみ利用できます。 新しい署名環境のサポートは、将来のリリースで予定されています。
- クラシックオーサリングはチェックボックスグループをサポートしていません。 グループを含むドキュメントをクラシックオーサリングで開くと、グループ化されたフィールドは独立したチェックボックスとして表示され、グループルールは警告なしに失われます。
- 新しいオーサリングで、グループを含んだ文書に関する警告が表示された場合は、プロンプトに従うか、新しいオーサリングで「署名を依頼」を使用してください。