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概要

監査レポートは、契約書を定義する重要な文書です。以下が記載されています。

  • 契約書のコンテキストとして使用されるファイル
  • 契約書に関連する参加者
  • 参加者による契約書の操作および入力方法

法的電子サインを取得するために必要なすべての情報は、契約書が作成済みイベントと終了状態の間を通過する一連のマイルストーンを通じて取得されます。

これらのマイルストーンには、次のようなイベントが含まれることがあります。

  • 文書作成
  • 送信したトランザクションに対する変更
  • 受信者に送信した電子メール
  • 受信者によって表示された電子メール
  • 受信者が表示した契約書
  • 受信者権限の委任
  • 契約書に適用された署名および承認
  • 完了/辞退/取り消し/キャンセルステータス

すべてのサービスレベルの契約書に、監査レポートが含まれます。このレポートは、契約書の「管理」ページからダウンロードできます。

エンタープライズ版のアカウントには、契約書の監査時に役立つ可能性がある、詳細な情報を追加するオプションがあります。

ログインしたら、管理/確認したい契約書のステータス/契約書名を選択し、右ペインで「監査レポートをダウンロード」を選択します。


利用対象

「監査レポート」コントロールは、Adobe Sign Solutions および Acrobat Sign for Government のサービスレベルでのみ使用できます。
Acrobat Standard および Acrobat Pro のサービスレベルには、法務サービスの有効化に必要なすべてのイベントがあります。契約書のより広範な詳細を設定するためのコントロールがあります。
使用している Acrobat Sign のバージョンを選択してください。

Acrobat Sign Solutions(エンタープライズ)


設定 - エンタープライズ

この機能は、アカウントレベルとグループレベルの両方で有効にする
ことができます。

機能コントロールを確認して編集するには、次の手順を実行します。

  1. 管理者としてログイン
  2. アカウント設定/グローバル設定/監査レポートに移動
監査レポートコントロールが表示されている管理メニュー。

設定可能なオプションは次のとおりです。


考慮すべきその他の設定

Acrobat Sign サービスには、監査レポートでイベントが記録される方法を知らせる多くの要素があります。受信者の役割、署名ソリューション、認証方法などにより、追加情報が自動的に入力されます。

情報の自動追加に加えて、次のような監査レポートに直接関連する、複数の重要な設定があります。

  • グローバル設定/監査レポートを文書に添付
  • グローバル設定/監査レポートに選択したタイムゾーンを使用
  • セキュリティ設定/電子サインのみが付与された契約書とその監査レポートの証印にタイムスタンプを適用
警告 :

リマインダー電子メールが無効になっている場合、監査レポートに更新は追加されません。この制限には、Webhook イベントを生成するためにトリガーされるリマインダーが含まれます。例えば、アカウント設定では監査レポートにリマインダーを追加するように設定され、個々のグループではリマインダー電子メールが無効になっている場合、個別に設定されたグループの監査レポートには、リマインダーイベントは含まれません。

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