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書き出しの作成
データの書き出しにより、完了した契約書のデータマイニングが可能になります。その際、ニーズに対して重要ではないデータの列を選別する必要はありません。
ここでは、有効な「名前」の値をフィールドに適用すると便利です。
新しいデータ書き出しを作成するには:
-
-
データの書き出しタイプを選択します。
-
フィルターを定義します。
- 書き出しの日付範囲を選択します(契約書の最終変更日に基づいて評価されます)。
- 必要に応じて、1 つ以上のワークストリームフィルターを追加して、データセットをターゲットの契約書のみに制限します。
- フィルターが選択されていない場合は、選択した日付範囲内のすべての契約書データが返されます。
- フィルターが選択されていない場合は、選択した日付範囲内のすべての契約書データが返されます。
- 書き出しの日付範囲を選択します(契約書の最終変更日に基づいて評価されます)。
-
フィルターが正しく設定されたら、ウィンドウの右上隅にある「列を選択」をクリックします。
-
CSV に書き出すフィールドを選択します。
- 文字列を検索すると、単語内の任意の場所に文字列を含むすべての単語が返されます。(「reason」を検索すると、Reasonable、Reason、Unreasonable、Treason
が返されます。 - 選択された各フィールドは、テーブル上の列です。
- テーブルの各行は、1 件の受信者レコードを表します。
- 受信者が複数の契約書には、複数の行を含めることができます。
- 受信者が複数の契約書には、複数の行を含めることができます。
使用可能なフィールドは、次の 4 つのカテゴリで表示されます。
書き出したデータセットにフィールドを追加するには:
- カテゴリを選択し、フィールドをシングルクリックして選択します。
- 列の上部にある「追加」リンク(または右矢印)をクリックして、返される値のリストにフィールドを追加します。
- 返されたデータセットからフィールドを削除する必要がある場合は、フィールドをシングルクリックして選択し、列の上部にある「削除」リンクをクリックします(または左矢印をクリックします)。
フィールドの「すべてを選択」オプションは両方の列で使用でき、必要に応じて移動する列の使用可能なすべてのフィールドを選択します。
- 文字列を検索すると、単語内の任意の場所に文字列を含むすべての単語が返されます。(「reason」を検索すると、Reasonable、Reason、Unreasonable、Treason
-
書き出すフィールドレベルのデータを定義したら、「保存」をクリックします。
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データ書き出しの「ファイル名」を入力し、「保存」をクリックします。
このファイル名は、「書き出し」フィルターページで書き出しを識別するために使用されます。
-
「書き出し」フィルターによりページが更新され、新しいデータ書き出しが上部に表示されます。
ステータス列には、ある期間の書き出しが行われていることが示されます。データセットが非常に大きい場合、数秒かかる場合があります。
-
書き出しステータスが「準備完了」に変わったら、書き出しレコードにマウスを置き、ダウンロードアイコンを選択します(またはアクションメニューから「ダウンロード」を選択します)。
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ダウンロードした CSV の「ファイル名」を入力します。
これは、ダウンロード後のファイルの実際の名前です。
-
「ダウンロード」をクリックします。
成功メッセージが表示され、CSV がローカルシステムにダウンロードされます。
-
ダウンロードされた CSV には、選択したフィールドを含む定義済みの名前が付けられます。