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新しいデータの書き出しの作成

 

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書き出しの作成

データの書き出しにより、完了した契約書のデータマイニングが可能になります。その際、ニーズに対して重要ではないデータの列を選別する必要はありません。

ここでは、有効な「名前」の値をフィールドに適用すると便利です。

新しいデータ書き出しを作成するには:


  1. 「新規書き出しを作成」をクリックします。

  2. データの書き出しタイプを選択します。

    データの書き出しタイプ

  3. フィルターを定義します。

    • 書き出しの日付範囲を選択します(契約書の最終変更日に基づいて評価されます)。
    • 必要に応じて、1 つ以上のワークストリームフィルターを追加して、データセットをターゲットの契約書のみに制限します。
      • フィルターが選択されていない場合は、選択した日付範囲内のすべての契約書データが返されます。
                
  4. フィルターが正しく設定されたら、ウィンドウの右上隅にある「列を選択」をクリックします。

    日付選択とワークフローフィルターが展開されたデータ書き出し設定ページ

  5. CSV に書き出すフィールドを選択します。

    • 文字列を検索すると、単語内の任意の場所に文字列を含むすべての単語が返されます。(「reason」を検索すると、Reasonable、Reason、Unreasonable、Treason
      が返されます。
    • 選択された各フィールドは、テーブル上の列です。
    • テーブルの各行は、1 件の受信者レコードを表します。
      • 受信者が複数の契約書には、複数の行を含めることができます。

    使用可能なフィールドは、次の 4 つのカテゴリで表示されます。

    フィールドを選択

    書き出したデータセットにフィールドを追加するには:

    • カテゴリを選択し、フィールドをシングルクリックして選択します。
    • 列の上部にある「追加」リンク(または右矢印)をクリックして、返される値のリストにフィールドを追加します。
      • 返されたデータセットからフィールドを削除する必要がある場合は、フィールドをシングルクリックして選択し、列の上部にある「削除」リンクをクリックします(または左矢印をクリックします)。

    フィールドの「すべてを選択」オプションは両方の列で使用でき、必要に応じて移動する列の使用可能なすべてのフィールドを選択します。

  6. 書き出すフィールドレベルのデータを定義したら、「保存」をクリックします。

  7. データ書き出しの「ファイル名」を入力し、「保存」をクリックします。

    このファイル名は、「書き出し」フィルターページで書き出しを識別するために使用されます。

    フィルターリストの書き出しに名前を付ける

  8. 書き出し」フィルターによりページが更新され、新しいデータ書き出しが上部に表示されます。

    ステータス列には、ある期間の書き出しが行われていることが示されます。データセットが非常に大きい場合、数秒かかる場合があります。

    新しく作成されたレポートレコードがハイライトされた書き出しリスト

  9. 書き出しステータスが「準備完了」に変わったら、書き出しレコードにマウスを置き、ダウンロードアイコンを選択します(またはアクションメニューから「ダウンロード」を選択します)。

    ある書き出しのダウンロードアイコンとアクションがハイライト表示されているデータ書き出しリスト

  10. ダウンロードした CSV の「ファイル名」を入力します。

    これは、ダウンロード後のファイルの実際の名前です。

    ダウンロードしたファイル名の入力

  11. ダウンロード」をクリックします。

    成功メッセージが表示され、CSV がローカルシステムにダウンロードされます。

    ダウンロードした .csv ファイルがフッターに表示されているブラウザーウィンドウ

  12. ダウンロードされた CSV には、選択したフィールドを含む定義済みの名前が付けられます。

    ファイル名がハイライトされた CSV ファイルの例

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