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受信者グループの有効化

 

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すべての受信者が契約書にアクセスできるグループを作成しますが、署名する必要がある(または許可されている)のは一人の受信者のみです。

受信者グループでは、送信者が定義したグループの 1 人のメンバーが、グループ全体を代表して契約書に対応できます。1 人がプロセスの支障になることなく、署名サイクルがチームの承認によって進みます。

例えば、5 人のメンバーで構成される法務チームが契約書に署名する必要がある場合に、そのチームのいずれか 1 人のメンバーが署名することを許可できます。

  • 5 人のメンバー全員を含む受信者グループを作成できます。 
  • そのチーム用に契約書の準備が整うと、5 人のメンバー全員が通知されます。
  • その契約書に署名する最初のメンバーが、その契約書のチームの義務を果たします。
  • 契約書が完成すると、すべてのグループメンバーに最終的な電子メール通知が送信されます。

Acrobat Sign には、次の 2 種類の受信者グループがあります。

再利用可能な受信者グループ

  • 事前に定義済みです。グループを作成してから、ユーザーが契約書またはワークフローにグループを追加する必要があります。
  • ユーザーがユーザープロファイル内で設定します(「アドレス帳」タブの下)。
  • 個人、グループ、組織のいずれかのレベルのアクセスをスコープとします。
  • アドレス帳のオートコンプリートメニューを使用して送信者が使用できます。
  • 読み込み時は静的です。送信者は、グループの名前や電子メール値を編集できません。
注意:

アドホック受信者グループ

  • 設定時に送信者が完全に設定します。
  • 事前定義されない外部署名者を使用して受信者グループを定義する場合に便利です。
  • 使用は 1 回のみです。他のアプリケーションで使用するために保存または共有することはできません。

利用対象:

受信者グループは、Acrobat Sign Solutions ライセンスプランで使用可能です。

設定範囲

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

使用方法

「受信者グループ」には、次の 2 種類があります。

  • アドホック受信者グループは送信者が手動で入力し、そのグループが定義されている契約書にのみ使用されます。アドホック受信者グループ:
    • 管理者が有効にして、ユーザーが使用できるようにする必要があります。
    • 送信者はグループ内に受信者を必要な数だけ定義できます。
    • 送信者はグループに名前を付けることができます。
    • 保存して再利用することはできません。
  • 再利用可能な受信者グループはユーザーが作成して、個人用グループとして保存したり、グループやアカウントと共有したりできます。再利用可能な受信者グループ:

設定

この機能のコントロールは、アカウント設定/送信設定/受信者グループ
に移動して評価できます。

受信者グループコントロールがハイライト表示されている送信設定管理メニュー

この機能が有効になっている場合、「受信者グループを追加」リンクは受信者リストの上に挿入されます。
受信者レコードは受信者ボックスに変換され、グループに含めるすべての受信者メンバーをユーザーが追加できるようになります。

受信者グループを追加リンクがハイライト表示され、アドホック受信者グループの入力フィールドが表示された「送信」ページ

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