プラスアイコンを選択して、別の受信者データを追加します。
「グループ」オプションを選択します。
最終更新日 :
2025年2月7日
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サポートとトラブルシューティング
すべての受信者が契約書にアクセスできるグループを作成しますが、署名する必要がある(または許可されている)のは一人の受信者のみです。
受信者グループでは、送信者が定義したグループの 1 人のメンバーが、グループ全体を代表して契約書に対応できます。1 人がプロセスの支障になることなく、署名サイクルがチームの承認によって進みます。
例えば、5 人のメンバーで構成される法務チームが契約書に署名する必要がある場合に、そのチームのいずれか 1 人のメンバーが署名することを許可できます。
- 5 人のメンバー全員を含む受信者グループを作成できます。
- そのチーム用に契約書の準備が整うと、5 人のメンバー全員が通知されます。
- その契約書に署名する最初のメンバーが、その契約書のチームの義務を果たします。
- 契約書が完成すると、すべてのグループメンバーに最終的な電子メール通知が送信されます。
Acrobat Sign には、次の 2 種類の受信者グループがあります。
再利用可能な受信者グループ:
- 事前に定義済みです。グループを作成してから、ユーザーが契約書またはワークフローにグループを追加する必要があります。
- ユーザーがユーザープロファイル内で設定します(「アドレス帳」タブの下)。
- 個人、グループ、組織のいずれかのレベルのアクセスをスコープとします。
- アドレス帳のオートコンプリートメニューを使用して送信者が使用できます。
- 読み込み時は静的です。送信者は、グループの名前や電子メール値を編集できません。
注意:
- 受信者グループへの一般的なアクセスは、ここの設定によって制御しますが、実際には再利用可能なグループの設定は、個人環境設定メニューのユーザーレベルで実行します。詳細については、再利用可能な受信者グループの記事を参照してください。
アドホック受信者グループ:
- 設定時に送信者が完全に設定します。
- 事前定義されない外部署名者を使用して受信者グループを定義する場合に便利です。
- 使用は 1 回のみです。他のアプリケーションで使用するために保存または共有することはできません。
利用対象:
受信者グループは、Acrobat Sign Solutions ライセンスプランで使用可能です。
設定範囲
この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
「受信者グループ」には、次の 2 種類があります。
- アドホック受信者グループは送信者が手動で入力し、そのグループが定義されている契約書にのみ使用されます。アドホック受信者グループ:
- 管理者が有効にして、ユーザーが使用できるようにする必要があります。
- 送信者はグループ内に受信者を必要な数だけ定義できます。
- 送信者はグループに名前を付けることができます。
- 保存して再利用することはできません。
- 再利用可能な受信者グループはユーザーが作成して、個人用グループとして保存したり、グループやアカウントと共有したりできます。再利用可能な受信者グループ:
- アドレス帳のユーザープロファイルにあるすべてのユーザーに対して有効です。
- 使用前に定義する必要があります。
- ユーザーがアクセスするための適切なスコープが必要です。
- 「署名を依頼」インターフェイスを使用して、名前または電子メールの値を編集することはできません。
この機能が有効になっている場合、「受信者グループを追加」リンクは受信者リストの上に挿入されます。
受信者レコードは受信者ボックスに変換され、グループに含めるすべての受信者メンバーをユーザーが追加できるようになります。