新機能
開始する
管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
-
規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
-
文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
-
Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
-
便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の生成
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
概要
一括送信を使用すると、「親」テンプレート契約書を作成して、最大 1,000 件の「子」契約書を生成することができます。各子契約書は、親テンプレート契約書と同じファイル、フィールド、プロパティを使用しますが、個別に作成された契約書のプライバシーとセキュリティをすべて備えた独立した状態が維持されます。
一括送信では、受信者を手動で入力したり、CSV ファイルを使用して受信者の電子メールのリストをアップロードしたりできます。CSV ファイルを使用することで、送信者は、複数の受信者のサポート、役割の割り当て、認証オプション、および個々の契約書の作成時にパーソナライズできるデフォルトのフィールド値を提供するなどの、追加の機能を使用できます。
使用方法
一括送信機能がプライマリグループで有効になっているユーザーは、ホームページの「一括送信」タイルから機能にアクセスできます。
このインターフェイスを使用して、ファイルをアップロードし、親テンプレート契約書のベース文書を定義できます。すべての文書が、「一括送信」バッチで作成されたすべての子契約書に含まれます。
受信者の電子メールアドレスは、手動または CSV ファイルを使用して追加されます。手動で入力すると、各電子メールアドレスに、独自に生成された子契約書が送信されます。CSV を使用すると、CSV の各行が子契約書に適用されます。いずれの場合でも、個々の受信者は、他の契約書を表示することはできません。各契約書は、安全で個人的なものになります。
それぞれの子契約書は、「管理」ページの処理中/完了/キャンセル済み/期限切れフィルターを使用して、独自に管理することができます。
子契約書の生成に使用されるテンプレートは、「一括送信」テンプレートは、「一括送信」フィルターの「管理」ページで管理することができます。親テンプレートには、次の 3 つの重要な機能があります。
ベストプラクティス
組織内での一括送信の使用方法を検討することをお勧めします。すべての個人ユーザーが一括契約書イベントを生成しないと想定される場合は、アカウントレベルでアクセスを無効にすることをお勧めします。これにより、すべてのグループで機能の無効化が継承されます。用途を特定できる特定のグループ(「人事」など)を明示的に有効にします。または、ユーザーを複数のグループに割り当てることができる場合は、一括送信ユーザーのプライマリグループとして機能する専用のグループを作成します。
CSV ファイルの読み込みを有効にすると、この機能の操作性が大幅に向上します。すべてのユーザーを手動で入力するやむを得ない理由がない限り、CSV ファイルのアップロードを有効にすることを強くお勧めします。
新しい一括送信エクスペリエンスを有効にします。従来の環境で使用されていた CSV ファイルは引き続き機能するため、再設定は不要です。新しいオプションを使用すると、この機能の使用方法が飛躍的に拡張されます。
設定
利用対象:
一括送信は、チームおよびエンタープライズライセンスプランでご使用いただけます。
設定範囲:
チーム版アカウントでは、一括送信は CSV アップロードオプションが有効な状態で、デフォルトで有効になっています。管理者インターフェイスで使用できるコントロールはありません。
エンタープライズライセンスアカウントでは、一括送信はアカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
この機能のコントロールは、グローバル設定/一括送信に移動して評価できます。
設定可能なオプションは次のとおりです。
知っておくべきこと
- ユーザーが「一括送信」インターフェイスにアクセスできるようにするには、ユーザーのプライマリグループでこの機能を有効にする必要があります。
- 「一括送信」機能を使用して生成できるトランザクションの数は、サービスの階層に基づいて制限されます。
- エンタープライズ版およびビジネス版のお客様は、最大 1,000 件のトランザクションを生成できます。
- チーム用の高度な電子サイン機能付きの Acrobat Pro および Adobe Acrobat Sign Professional のお客様は、最大 50 件のトランザクションを生成できます。
- 高度な電子サイン機能を備えた Acrobat Pro では、最大 50 件のトランザクションを生成できます。
- 小規模企業/チーム用の体験版では、最大 5 件のトランザクションを生成できます。
- エンタープライズ用の体験版では、最大 3 件のトランザクションを生成できます。