新機能
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管理者
- Admin Console の概要
- ユーザー管理
- ユーザーの追加
- 機能重視のユーザーの作成
- プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
- 名前／メールアドレスの変更
- ユーザーのグループメンバーシップの編集
- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
- ユーザーの管理者役割への昇格
- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
- Google フェデレーションを使用したユーザー認証
- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
- アカウント／グループ設定
- 設定の概要
- グローバル設定
- アカウントレベルと ID
- 新しい受信者エクスペリエンス
- 自己署名ワークフロー
- 一括送信
- Web フォーム
- カスタム送信ワークフロー
- Power Automate ワークフロー
- ライブラリ文書
- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
- 電子メールへの画像の添付
- メールに添付されるファイルの名前
- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属（UMG）
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- 概要
- トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
- リマインダーの追加
- 表示イベントの追加
- 契約書ページ／添付ファイル数の追加
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証（KBA）
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 電子証人を許可
- 受信者グループ
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU／英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
- 概要
- レポートへのアクセス権をユーザーに付与
- レポートチャート
- データの書き出し
- レポート／書き出したデータの名前変更
- レポート／書き出したデータの複製
- レポート／書き出したデータのスケジュール
- レポート／書き出したデータの削除
- トランザクションの使用状況の確認
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成（例）
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
データ書き出しとレポートチャートの概要
新しい「レポートエクスペリエンス」により、エンタープライズおよびビジネスのサービス階層のユーザーは、カスタマイズされたビューで独自のカスタムレポートやデータ書き出しを作成、保存、管理できます。
レポートは、ユーザーが定義した契約書データの概要を含む 1 つ以上のグラフを返すテンプレートです。ユーザーが使用できるレポートの数と種類は、システム内のユーザーの権限レベルと、ユーザー ID に適用される権限範囲によって決まります。
データの書き出しでは、ユーザーが権限範囲内の契約書から特定のフィールドデータを抽出する手段を提供します。ユーザーはフィルターを適用して、ユーザー、グループ、ワークフロー、または契約書名によって返されるデータセットにフォーカスできます。
フィルター処理された契約書のセット内では、CSV ファイルに書き出す個別のフィールドを定義し、不要なトランザクションデータからの書き出しを除去できます。
レポートタイプには次のものがあります。
- 契約書（すべてのユーザー）：契約書レポートは、完了率、完了までの時間、ワークフローの使用状況、ボリュームのトレンド、送信者／グループのトレンドなど、契約書アクティビティの指標を返します。「契約書」チャートは 11 種類あります。
- トランザクション消費（すべてのユーザー）：システムを介したユーザー、グループ、ワークフロー、または全体的なボリュームのトレンド別のトランザクション数を返します。「トランザクション消費」チャートは 4 種類あります。
- ユーザー（開発中）：ユーザーレポートは、作成されたユーザー／グループ、ユーザー／グループの増加トレンド、ユーザーアクティビティなどのユーザーの指標にフォーカスします。「ユーザー」チャートは 6 種類が予定されています。
- 設定アクティビティ監査（管理者のみ）：管理者は、自身の権限レベルに応じてユーザー、グループ、アカウント全体の設定レベルのアクティビティを生成する、独自のレポートを実行することができます。
「ユーザー」レポートタイプは、このドキュメントに紹介のために記載されていますが、現在開発中であり、現在のリリースでは利用できません。
ログインしたら、ホーム画面上部メニューで「レポート」を選択します。
デフォルトのダッシュボード（概要）
新しい「レポート」エクスペリエンスを最初に開くと、デフォルトのダッシュボードが読み込まれます。
ダッシュボードには、過去 7 日間の契約書トラフィックの概要が自動的に読み込まれ、上部に概要が表示されます。また、完了した契約書の割合、契約書合計数のトレンド、契約書の完了までの平均時間が 3 つのチャートに表示されます。
新しいレポート／書き出しコンテンツを作成するには、次の 2 つのボタンを使用できます。
- 新規書き出し：新規書き出しリクエストを使用すると、契約書の範囲を定義してから、それらの契約書からフィールドレベルの値を書き出すことができます。
- 例：応答者が食事を選択し、特別な考慮事項をリスト表示できるイベントに添付された RSVP フォーム
- Web フォームの作成者は、（web フォーム名でフィルター処理された）契約書を選択し、フォームのフィールド（名前、食事の好み、メモなど）を CSV ファイルに抽出できます
- 新規レポート：ユーザーは、1 つ以上のグラフを含む契約書データのダッシュボードを作成できます。コンテキストに応じて、さまざまなグラフタイプが使用されます。
- 完了済み契約書はダイヤルグラフ
- 完了時間のトレンドは折れ線グラフ
- 送信者またはグループごとの契約書は棒グラフ
- 送信者ごとの契約書完了は散布図
- 完了済み契約書はダイヤルグラフ
書き出しとレポートのどちらも、今後使用するためにテンプレートを書き出しとレポートの個人用リストに保存できます。
書き出しでのみ、要求されたデータの CSV ファイルをダウンロードできます。
画面の左パネルには、ユーザーのレポートとデータ書き出しの内容を表示するためのリンクが提示されます。パネルには次の最大 5つのクリック可能なリンクがあります。
概要：過去 7 日間の契約書データを表示します。基本的に、ランディングページにデフォルトのダッシュボードを再読み込みします。
レポートタイプ：3 種類のレポート（「契約書」、「トランザクション消費」、「ユーザー」）には、それぞれ独自のクリック可能なリンクがあり、そのレポートタイプのレポートの全リストが開きます。レポートは常に、表示するために開いたときのフィルター設定（過去 30 日間など）で現在のデータを収集することに注意してください。
- レポートタイプの後の数字は、そのタイプで使用可能なレポートの合計数を示します。
- レポートのリストでは、直前に変更されたものが一番上に表示されます。
- 各レポートタイプには、常に次の 2 つのデフォルトレポートがリストの一番上に表示され、削除できません。
- 1 週間の {レポートタイプ}：過去 7 日間の利用可能なすべてのタイプ固有チャートの結果を表示します。
- 1 か月の {レポートタイプ}：過去 30 日間の利用可能なすべてのタイプ固有チャートの結果を表示します。
- 1 週間の {レポートタイプ}：過去 7 日間の利用可能なすべてのタイプ固有チャートの結果を表示します。
各レポートタイプのリストは、同じページ形式で、次の 4 つの列があります。
- レポート名：レポート作成者が指定した名前。
- アクティブなアイコン：レポートにスケジュールが設定されている場合は、青いカレンダーアイコンが表示されます。
- 作成日：レポートが作成されたタイムスタンプ。タイムゾーンは、ユーザーのプライマリグループに設定されたタイムゾーンに基づきます。
- 最終表示日：レポートが最後に表示されたタイムスタンプを示します。
- 複製：レポートのコピーを作成します。コピーしたレポートは、必要に応じて編集し、新しい名前で保存できます。
- 名前を変更：編集フィールドを開き、レポートの名前を変更します。
- 削除：レポートを削除します。この操作は取り消し不可です。
- 開く：レポートを開いて表示します。
- 「開く」クイックアクションボタンと同じ機能です。
- 開いているレポートの設定を編集し、既存の名前で保存できます。
- 新しい名前が必要な場合は、最初にレポートを複製する必要があります。
- 新しい名前が必要な場合は、最初にレポートを複製する必要があります。
- （編集）スケジュール：新しいスケジュールを作成したり、既存のスケジュールを編集したりするためのインターフェイスが開きます。
- 今すぐ送信：レポートのコピーをすぐにメールで送信するためのインターフェイスが開きます。
書き出し (N) ：ユーザーが作成および保存したすべてのデータ書き出しのリストを表示します。データ書き出しは、生成された静的レポートであり、データを更新するには明示的に更新する必要があることに注意してください。
書き出しのページレイアウトには、次の 6 つの列があります。
- 書き出し名：作成時にユーザーが定義した書き出し名。
- アクティブなアイコン：次の 2 つのアイコンが表示されることがあります。
- スケジュール：書き出しにスケジュールが設定されている場合は、青いカレンダーアイコンが表示されます。
- ダウンロード：データの書き出しで書き出し準備ができている場合、ダウンロードアイコンが表示されます。
- ステータス：書き出しの現在のステータス。書き出しを最初に作成するときは、データの編集に時間がかかることがあります。
- 準備完了：書き出しが完全に作成されると、「準備完了」ステータスが表示されます。ダウンロードできるのは「準備完了」の書き出しのみです。
- 書き出しがまだ作成中の場合は、書き出しが「準備完了」になるまで処理バーが表示されます。
- 準備完了：書き出しが完全に作成されると、「準備完了」ステータスが表示されます。ダウンロードできるのは「準備完了」の書き出しのみです。
- データタイプ：書き出しに含まれるデータのタイプ（「契約書」、「トランザクション消費」、または「ユーザー」）を識別します。
- 作成日：レポートが作成されたタイムスタンプ。タイムゾーンは、ユーザーのプライマリグループに設定されたタイムゾーンに基づきます。
- 最終表示日：レポートが最後に開かれたタイムスタンプを示します。このタイムスタンプでは、書き出しを更新するために変更して再保存する必要はありません。
いずれかの書き出しレコードの上にマウスポインターを置くと、「開く」ボタンがクイックアクションとして表示されます。
また、レコードの右端にある省略記号を選択すると、レポートを管理するためのオプションが表示されます。これらのオプションは次のとおりです。
- 更新：書き出しに含まれるコンテンツを最新のデータに更新します。レポートが更新されていない場合は、以前のデータが表示されます。
- 複製：レポートのコピーを作成します。コピーしたレポートは、必要に応じて編集および保存できます。
- 名前を変更：編集フィールドを開き、レポートの名前を変更します。
- 削除：書き出しデータを削除します。この操作は取り消し不可です。
- 開く：CSV に含めるフィールド値を再設定するために書き出しを開きます。
- 「開く」クイックアクションボタンと同じ機能です。
- （編集）スケジュール：新しいスケジュールを作成したり、既存のスケジュールを編集したりするためのインターフェイスが開きます。
- ダウンロード：書き出しコンテンツの CSV をダウンロードします。ダウンロードの前にファイル名を入力するように求められます。
- 「ダウンロード」クイックアクションボタンと同じ機能です。
- 今すぐ送信：レポートのコピーをメールで送信したり、すぐに書き出したりするためのインターフェイスが開きます。
表示ステージには、次のレポートの要約とチャートが含まれます。
ページの下部には、最後に使用／作成されたレポートのスクロールリストが表示され、最新のレポートが最上部に表示されます。
2 つのデフォルトレポート（レポートタイプごと）はリストの一番上に固定され、編集、名前変更、削除はできません。次に示します。
- 1 か月の {レポートタイプ}：過去 30 日間にログオンしたユーザーの契約書データすべてのダッシュボードビューを作成します。
- 1 週間の {レポートタイプ}：上記のレポートと同じです。ただし、期間は過去 7 日間のみを対象とします。
レポートまたは書き出しレコードの上にマウスを置くと、次のクイックアクションボタンが表示されます。
- 開く：レコードタイプ（レポートまたは書き出し）に応じて、次の操作を行います。
- レポートはレポートのビューを開きます。レポートチャートとフィルターは変更でき、レポートは新しい設定で保存できます。
- 書き出しでは、書き出しのフィールド設定を開き、書き出しを再構成して保存できます。
- レポートはレポートのビューを開きます。レポートチャートとフィルターは変更でき、レポートは新しい設定で保存できます。
- ダウンロード（書き出しのみ）：ダウンロード可能な CSV ファイルをキューに入れます。
また、レコードの右端にある省略記号を選択すると、最新の書き出し／レポートを管理するための一般的なオプションが表示されます。これらのオプションは次のとおりです。
- 更新（書き出しのみ）：書き出しに含まれるコンテンツを最新のデータに更新します。レポートが更新されていない場合は、以前のデータが表示されます。
- 複製：レポートのコピーを作成します。コピーしたレポートは、必要に応じて編集および保存できます。
- 名前を変更：編集フィールドを開き、レポートの名前を変更します。
- 削除：書き出しデータを削除します。この操作は取り消し不可です。
- ダウンロード（書き出しのみ）：書き出しコンテンツの CSV をダウンロードします。ダウンロードの前にファイル名を入力するように求められます。
- 「ダウンロード」クイックアクションボタンと同じ機能です。
- 開く：機能はクイックアクションボタンと同じです。レコードタイプ（レポートまたは書き出し）に応じて、次の操作を行います。
- レポートは、レポートの編集可能なビューを開きます。
- 書き出しでは、書き出しの編集可能なフィールド設定が開きます。
書き出しおよびレポートのフィルタリング
ほとんどのアカウントでは、生成されるボリュームが多いため、契約書データセットを制限し、選択した時間枠、イベント、またはワークストリームの値のみを返す必要があります。
書き出しとレポートの両方で、同じプライマリフィルタリングシステムを使用して、返されるデータセットに含まれる契約書の数を制限します。
データセットを制限するには、次の手順を実行します。
- 日付範囲：契約書の作成日に基づいて、返されるデータセットをタイムボックスに制限します。
- ワークストリームフィルター：契約書に関連する既知のワークストリーム値に基づいて、返されるデータセットを制限します。
- フィルターが選択されていない場合は、データ範囲内のすべての契約書が返されます。
- ワークストリームフィルターは追加機能です。フィルターのいずれか 1 つ（または複数）に適合するすべての契約書が、返されるデータセットに含まれます。
- フィルタリングカテゴリは次のとおりです。
- 送信者：アカウント内の送信ユーザーに基づいたフィルタリング。
- ワークフロー：契約書の送信に使用されるワークフローに基づいたフィルタリング。
- 契約書：契約書の名前でフィルタリング。共通の契約名を使用する web フォームやその他のソースからの契約書に適しています。
- グループ：送信元のグループに基づいて契約書をフィルタリング。
- ステータス：契約書の現在のステータス（アーカイブ済み、キャンセル済み、完了、下書き、期限切れ、処理中）。
- 送信者：アカウント内の送信ユーザーに基づいたフィルタリング。
- フィルターが選択されていない場合は、データ範囲内のすべての契約書が返されます。
選択すると、ワークストリームフィルターによってサブフィルターが公開され、ユーザーが認識しているフィルタータイプ内の値から（複数選択ドロップダウンリストを使用して）明示的に選択できるようになります。
フィールドに文字列を入力して、一致する値のリストを作成できます。
複数の値を選択できます。
