Adobe Acrobat Sign 履歴および監査レポート機能は、システムのすべてのユーザーが使用できます。ユーザーに関連付けられた各契約書には、履歴および関連する監査レポートがあります。
Acrobat Sign の各契約書は、トランザクションの進行状況を定義する一連の「マイルストーン」イベントを経ます。
これらのマイルストーンには、次のようなイベントが含まれることがあります。
マイルストーンは、2 つの形式の類似の内容で記録されますが、目標がわずかに異なります。
アクティビティリストは、エンドツーエンドプロセスにあるトランザクションの「ひと目でわかる」概要で、Acrobat Sign アプリケーション内で表示されます。
監査レポートには、履歴パネルと同じ契約書マイルストーンが含まれますが、次のように、より多くの情報が含まれます。
監査レポートは、作成された瞬間から完全に解決するまで、文書がどのように操作されたかを説明する、権限のある文書であることを目的としています。必要に応じて、PDF ファイルとして保存して、内部処理用に印刷できます。
監査レポートには 2 つのステージがあります。
暫定レポートは、保存または印刷時に最終文書と誤解することのないように、レポートの上部にわかりやすくマークされます。
右側のレールオプションの下部にある「アクティビティ」リンクをクリックすると、管理ページにアクティビティリストが表示されます。
監査レポートには、「管理」タブからアクセスします。
契約書を選択し、「監査レポートをダウンロード」をクリックします。
履歴パネルおよび監査レポートは、すべてのユーザーに対してデフォルトで有効になっており、無効にできません。
監査レポートには、レポートへのアクセスを制御する 3 つの UI コントロールと 1 つの API 設定があります。
コントロールは、グローバル設定ページ(グループレベル調整の場合グループ設定)にあります。
このオプションは、デフォルトで「すべて」に設定されており、アカウントまたはグループレベルで設定できます。
尋ねるべき質問は、「署名および保管済み電子メールで監査レポートを取得する必要があるのは誰ですか?」です。
次のオプションがあります。
含まれる場合、監査レポートは、1 つの添付された PDF として契約書と連結されます。
このオプションは、デフォルトで無効になっており、アカウントまたはグループレベルで有効/無効にできます。
コントロールは、グローバル設定ページ(グループレベル調整の場合グループ設定)にあります。
有効にすると、契約書 PDF の一部として、管理ページからユーザーによってダウンロードされたすべての文書が監査レポートに含まれます。
このオプションは、デフォルトで無効になっており、アカウントまたはグループレベルで有効/無効にできます。
コントロールは、グローバル設定ページ(グループレベル調整の場合グループ設定)にあります。
有効にすると、監査レポートには、契約書トランザクション ID を持つユーザーが検証者ページからアクセスできます。
監査レポートを getLatestDocument 呼び出しを使用して取得した任意の文書に自動的に添付できます。
このオプションは、デフォルトで False になっています。
この設定は、サクセスマネージャーが有効にする必要があり、呼び出しのすべてのインスタンスに適用する必要があります。
処理中の文書は、暫定レポートを取得します。
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