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契約書送信時のオーサリング環境の更新

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

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契約書の送信、署名、および管理

高度な契約書機能とワークフロー

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

新しい Adobe Acrobat Sign アプリケーション内のオーサリングエクスペリエンスは、文書作成プロセス全体を改善するように設計されています。

  • フィールドの配置が大幅に改善され、同じタイプのフィールドを複数配置できるようになり、個別にドラッグ&ドロップする必要がなくなりました。
  • フィールドプロパティ(サイズ、カラー、スタイル)は設定後も維持されるため、個別のフィールド設定が大幅に削減されます。
  • デフォルトのフィールド値の編集が改善され、フィールド内をクリックして値を入力するだけになりました。
  • フィールドプロパティは左パネルにリストされ、オプションがより適切に表示されます。

利用対象

  • 新しい Acrobat web アカウントと無料 Acrobat ユーザーでは、環境が自動的に有効になります。
  • Acrobat Sign ソリューションのエンタープライズ版レベルのアカウントでは、アカウント設定/グローバル設定で、新しいオーサリングエクスペリエンスを有効にできます。
新しいオーサリングコントロール

注意:

新しい環境は現在、Acrobat Sign システムを介して送信されるほとんどのトランザクションでお使いいただけますが、まだ開発中です。次のリリースでは、エクスペリエンスが改善される予定です。

主に、(テンプレートの作成ではなく)契約書の送信時にのみ環境を使用でき、最も一般的なフィールドタイプのみが使用できるなど、いくつかの制限事項があります。詳細については、下記の制限事項のリストを参照してください。

受信者とフィールドの割り当て

受信者リストは左パネルの上部にあり、受信者に割り当てられたフィールドのカラーに対応して色分けされたドットが表示されます。選択した受信者を囲むボックスは、フィールドの配置に受信者が選択されると色分けされます。

受信者を選択すると、Acrobat Sign システムに、配置されたフィールドをその受信者に割り当てるように通知し、受信者のすべてのフィールドをすばやく配置できます。

色分けされたフィールド

フィールド割り当ての変更

配置されたフィールドのフィールド割り当ては、変更するフィールドをダブルクリックして(フィールドオプションメニューを表示)、「受信者を変更」オプションにマウスを合わせて、新しい受信者を選択すると変更できます。

色分けされた関係は、受信者選択メニューオプションにも表示されます。

「受信者を変更」フィールド

フィールドの配置

フォーム構造にフィールドを配置するには、左パネルからフィールドタイプを選択し、フィールドを配置するフォームをクリックします。

  • フィールドの左上隅がクリックした場所に配置されます。
  • フォームスペースをクリックするたびに、新しいフィールドが配置されます。
  • 各フィールドでは、前のすべてのフィールドタイプの高さとフォントサイズ、カラー、およびスタイルが複製されますが、(独自の高さ特性が維持される)署名、チェックボックス、およびラジオボタンは除きます。このタイプのフィールドプロパティの継承を使用すると、最初に配置したフィールドを設定してから、個別のフィールドをカスタマイズせずにフォームの残りのフィールドを作成できます。
フィールドの配置

フィールドの移動

フィールドにマウスを合わせてクリックすると、フィールドを移動できます(カーソルが 4 方向の矢印に変わります)。マウスボタンを押したまま、フィールドを任意の場所に移動します。マウスボタンを離すと、フィールドは新しい場所に残ります。

フィールドを移動

フィールドサイズの調整

フィールドを選択し、フィールドの任意の端にマウスを合わせてサイズ変更矢印を表示すると、フィールドサイズを調整できます。フィールドの端をクリックして、適切なサイズにドラッグします。マウスボタンを離すと、フィールドサイズが設定されます。

フィールドサイズの調整

フィールドを複製してリンクして繰り返しのフィールドを自動的に入力

同じ情報を複数回要求する文書のセットがあるとします(名前、住所など)。この場合、フィールドを複製してリンクすることで、受信者が 1 つのフィールドに情報を入力すると、他のすべてのリンクされた複製に自動的にデータが入力されます。

複製/リンクされたフィールドを作成するには:

  1. フィールドをダブルクリックして、オプションのメニューを開きます。
  2. 省略記号を選択します。
  3. フィールドを複製およびリンク」を選択します。
これにより、リンクされた追加フィールドが 1 つ作成されます。
フィールドを複製およびリンク

複製されたフィールドをチェックすると、オプションのメニューが表示され、複製されたフィールドを管理するための追加のコントロールが表示されます。

  • 複製アイコン(以下で強調表示)をクリックして、3 つ目(またはそれ以上)の複製を追加します(以下で強調表示)。
  • 前へ」または「次へ」の矢印をクリックすると、シリーズ内の次の(前の)複製されたフィールドにジャンプします。
  • 省略記号の下には、(元のフィールドを含む)複製されたフィールドのすべてのインスタンスを削除するオプションがあります。
複製されたフィールドのメニュー

すべてのページでフィールドを繰り返し使用

文書セットのすべてのページで、厳密な x/y 座標のフィールドを複製するオプションがあります。

  • これらのフィールドは複製されず、リンクされません。一意のフィールド名を持ち、一意の値を入力できます。
  • (すべてではなく)一部のページでのみフィールドを必要とする場合は、個別のフィールドを削除できます。
すべてのページでフィールドを繰り返し使用

デフォルト値の挿入

テキストを入力できるフィールドでは、デフォルト値を挿入できます。

デフォルトの文字列を挿入するには、フィールドをダブルクリックして入力フィールドにします。

デフォルト値を入力し、フィールドの外側をクリックして保存します。

デフォルト値を挿入

デフォルト値を読み取り専用にする

フィールドを読み取り専用にするには、デフォルトのフィールド値を挿入します。フィールドの外側をクリックすると、フィールドの右端にロックアイコンが表示されます。

デフォルトでは、参加者が操作できるようにフィールドはロックされていません。

ロックアイコンをクリックすると、フィールドがロックされ、受信者に対して読み取り専用であることを示すように変更されます。

デフォルト値をロック

フィールドのオプションとプロパティ

フィールドをダブルクリック(または右クリック)すると、クリックしたフィールドのフィールドオプションのメニューが開きます。

このショートメニューを使用すると、フォームの設計時に頻繁に使用される(フィールド固有の)オプションにすばやくアクセスできます。

メニューの下部には、「フィールドをカスタマイズ」オプションがあります。このオプションを選択すると、左パネルにフィールドプロパティが表示されます。

  • フィールドをトリプルクリックしてプロパティを開くこともできます。
v4 オーサリング

オプションメニューのすべてのオプションは、左パネルのプロパティで複製されます(「フィールドをカスタマイズ」を除く)。

注意:

すべてのフィールドには、フィールドタイプの名前と呼ばれるプロパティがあります。

このプロパティはフィールドの名前であり、フィールドレベルのデータがレポートに書き出されるときに列の先頭で使用される文字列です。

デフォルトでは、この値は増分する数が付いた汎用フィールドタイプ名です。

レポートデータを取得する場合は、わかりやすいフィールド名を指定すると非常に便利です。

フィールドタイプの変更

配置されたフィールドのフィールドタイプは、変更するフィールドをダブルクリックし(フィールドメニューを表示)、「フィールドの種類を変更」オプションにマウスを合わせて新しいタイプを選択すると変更できます。

フィールドの種類を変更

使用可能なフィールド

文書内のテキスト検索

アップロードされた文書のテキストを検索するには、Ctrl/Cmd+F をクリックします。

検索ダイアログが開き、アップロードされた文書内のテキストを検索するテキスト文字列を入力できます。

  • アップロードされた文書のテキストのみが検索されます。フィールドコンテンツは検索できません。
  • 画像から作成された文書では、結果が生成されません。
  • 検索値に一致する文字列が強調表示され、検索フィールドの右側に数値カウントが表示されます。
  • 左矢印と右矢印を使用すると、検索された値の次のインスタンスまたは前のインスタンスに表示がジャンプします。
テキスト検索

グループ/アカウントの機能を有効/無効にする

Acrobat Pro および小規模企業版/グループ版レベルのアカウントには、デフォルトで有効になっているオプションがあります。

エンタープライズ版およびビジネス版レベルの管理者は、アカウントおよびグループレベルのユーザーが環境を使用できるように設定することができます(グループレベルの設定はアカウント設定よりも優先されます)。

アカウント設定/グローバル設定/新しいオーサリングエクスペリエンスをクリックします。

管理メニューの新しいオーサリングコントロール

ユーザーとしての環境の切り替え

この機能が有効になっている場合は、新しいエクスペリエンスと従来のエクスペリエンスを切り替えることができます。

  • 従来の環境では、右側のレールの上部(受信者リストの上)に切り替えリンクがあります。
  • 新しいオーサリングエクスペリエンスでは、切り替えリンクは左パネルの下部(「保存」/「戻る」/「送信」ボタンの下)にあります。

ユーザーは環境を切り替えることはできますが、事前に変更を保存する必要があります。そうしないと、変更が失われます。

  • 保存する前に切り替えようとすると、更新を保存するように警告されます。
  • 新しい環境でサポートされていないフィールドタイプがフォームに追加されている場合、従来のエクスペリエンスからの切り替えは無効になります。
エクスペリエンスを切り替え

制限

この機能は現在開発中であり、以下の項目が解決される予定です。新しいエクスペリエンスは後続のリリースで従来のエクスペリエンスと同等になります。

現在、新しいオーサリングエクスペリエンスは次をサポートしていません。

  • テンプレートの作成
  • フィールドが割り当てられているすべてのユーザー
  • 受信者グループ
  • e シール
  • 公証ワークフロー
  • 自己署名
  • Web フォーム
  • 一括送信
  • ライブラリテンプレート
  • テキストタグ
  • 条件付きフィールド
  • 計算フィールド
  • 正規表現の検証
  • 2 種類のフォントスタイルのみ
  • フィールドタイプ:
    • スタンプ
    • 役職名
    • 会社名
    • 画像
    • 添付ファイル
    • 参加スタンプ
    • 処理番号
    • 支払いフィールド

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