新しい Adobe Acrobat Sign アプリケーション内のオーサリングエクスペリエンスは、文書作成プロセス全体を改善するように設計されています。
利用対象
新しい環境は現在、Acrobat Sign システムを介して送信されるほとんどのトランザクションでお使いいただけますが、まだ開発中です。次のリリースでは、エクスペリエンスが改善される予定です。
主に、(テンプレートの作成ではなく)契約書の送信時にのみ環境を使用でき、最も一般的なフィールドタイプのみが使用できるなど、いくつかの制限事項があります。詳細については、下記の制限事項のリストを参照してください。
受信者リストは左パネルの上部にあり、受信者に割り当てられたフィールドのカラーに対応して色分けされたドットが表示されます。選択した受信者を囲むボックスは、フィールドの配置に受信者が選択されると色分けされます。
受信者を選択すると、Acrobat Sign システムに、配置されたフィールドをその受信者に割り当てるように通知し、受信者のすべてのフィールドをすばやく配置できます。
配置されたフィールドのフィールド割り当ては、変更するフィールドをダブルクリックして(フィールドオプションメニューを表示)、「受信者を変更」オプションにマウスを合わせて、新しい受信者を選択すると変更できます。
色分けされた関係は、受信者選択メニューオプションにも表示されます。
フォーム構造にフィールドを配置するには、左パネルからフィールドタイプを選択し、フィールドを配置するフォームをクリックします。
フィールドにマウスを合わせてクリックすると、フィールドを移動できます(カーソルが 4 方向の矢印に変わります)。マウスボタンを押したまま、フィールドを任意の場所に移動します。マウスボタンを離すと、フィールドは新しい場所に残ります。
フィールドを選択し、フィールドの任意の端にマウスを合わせてサイズ変更矢印を表示すると、フィールドサイズを調整できます。フィールドの端をクリックして、適切なサイズにドラッグします。マウスボタンを離すと、フィールドサイズが設定されます。
同じ情報を複数回要求する文書のセットがあるとします(名前、住所など)。この場合、フィールドを複製してリンクすることで、受信者が 1 つのフィールドに情報を入力すると、他のすべてのリンクされた複製に自動的にデータが入力されます。
複製/リンクされたフィールドを作成するには:
複製されたフィールドをチェックすると、オプションのメニューが表示され、複製されたフィールドを管理するための追加のコントロールが表示されます。
文書セットのすべてのページで、厳密な x/y 座標のフィールドを複製するオプションがあります。
テキストを入力できるフィールドでは、デフォルト値を挿入できます。
デフォルトの文字列を挿入するには、フィールドをダブルクリックして入力フィールドにします。
デフォルト値を入力し、フィールドの外側をクリックして保存します。
フィールドを読み取り専用にするには、デフォルトのフィールド値を挿入します。フィールドの外側をクリックすると、フィールドの右端にロックアイコンが表示されます。
デフォルトでは、参加者が操作できるようにフィールドはロックされていません。
ロックアイコンをクリックすると、フィールドがロックされ、受信者に対して読み取り専用であることを示すように変更されます。
フィールドをダブルクリック(または右クリック)すると、クリックしたフィールドのフィールドオプションのメニューが開きます。
このショートメニューを使用すると、フォームの設計時に頻繁に使用される(フィールド固有の)オプションにすばやくアクセスできます。
メニューの下部には、「フィールドをカスタマイズ」オプションがあります。このオプションを選択すると、左パネルにフィールドプロパティが表示されます。
オプションメニューのすべてのオプションは、左パネルのプロパティで複製されます(「フィールドをカスタマイズ」を除く)。
配置されたフィールドのフィールドタイプは、変更するフィールドをダブルクリックし(フィールドメニューを表示)、「フィールドタイプを変更」オプションにマウスを合わせて新しいタイプを選択すると変更できます。
「電子サイン」フィールドには、アカウント設定で定義されたタイプ(入力、手書き、画像、またはスタンプ)で受信者の法的署名が入力されます。
このフィールドには 2 つの表示オプションがあります。1 つは受信者の電子メールアドレスが署名の下に自動的に適用されるオプション、もう 1 つは電子メールアドレスのないオプションです。
オプションメニューで、2 つのスタイルを切り替えることができます。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
イニシャルフィールドでは、受信者は最大 4 文字を追加できます。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
受信者の名前フィールドは、署名パネルで指定された受信者の名前の入力されたバージョンが自動的に挿入される読み取り専用フィールドです。
これは、通常、署名フィールドの下に名前の印字が必要な場合に適用されます。どのような場合でも、このフィールドは、受信者の入力された名前が必要な場合にのみ使用してください。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
必須フィールドがありますが、署名に基づいてプログラムによって名前が挿入されるため編集できません。
編集可能な名前値が必要な場合は、テキストフィールドを使用します。
電子メール(または受信者の電子メール)フィールドは、契約書の設定時に指定された受信者の電子メールの入力されたバージョンが自動的に挿入される読み取り専用フィールドです。
どのような場合でも、このフィールドは、受信者の電子メール値が必要な場合にのみ使用してください。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
必須フィールドがありますが、電子メールアドレスは、契約書が配信された受信者の電子メールに基づいてプログラムによって挿入されるため、編集できません。
編集可能な電子メール値が必要な場合は、テキスト形式を含むテキストフィールドを使用します。
署名日フィールドは読み取り専用フィールドで、受信者が署名を適用した日付が自動的に挿入されます。
どのような場合でも、このフィールドは、受信者の実際の署名日が必要な場合にのみ使用してください。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
必須フィールドがありますが、署名が適用された日付は、受信者が署名を適用したときに基づいてプログラムによって挿入されるため、編集できません。
編集可能な日付値が必要な場合は、日付フィールドを使用します。
テキストフィールドは最も一般的な入力フィールドで、受信者は任意の文字を入力できます。
複数行テキスト入力は、テキストフィールドの高さ(フィールドの高さに収まる行数)によって決まります。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
日付フィールドを使用すると、受信者は特定の日付形式であることを検証された文字列を追加できます。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
数値フィールドは 2 番目に良く使用される入力フィールドであり、数値入力の広範な検証を可能にします。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
チェックボックスフィールドを使用すると、受信者はフィールドをチェックまたはチェック解除できます。チェックボックスは個別のフィールドであり、個別にチェックまたはチェック解除できます。
複数のフィールドをすばやく配置するには、フィールドの右端または下端にマウスを合わせ、青いプラスアイコンが表示されたら(それぞれ右または下に)ドラッグします。
チェックボックスを削除するには、チェックボックスを選択して Delete キーを押すか、フィールドメニューから削除アイコン(ごみ箱)を選択します。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
ドロップダウンメニューフィールドでは、受信者は多数の選択肢から 1 つのオプションを選択できます。選択できるのは、1 つの選択肢のみです。
メニューリストには、カスタムラベル(表示値)と対応する書き出し値を含めることができる 2 つ以上のオプションがあります。例えば、米国の州のリストでは、「カリフォルニアが表示されるラベルで、「CA」が書き出される値を指定です。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
このリンクフィールドでは、文書でクリック可能なフィールドを定義します。クリックして新しい web ページを開くか、文書の対象ページに受信者を移動します。
フィールドは受信者には表示されず、アップロードされたファイルのテキスト上に配置できます。または、受信者が領域をクリックするように指示するカスタム文字列をフィールドに追加できます。
プロパティパネルを使用すると、次の設定を行うことができます。
アップロードされた文書のテキストを検索するには、Ctrl/Cmd+F をクリックします。
検索ダイアログが開き、アップロードされた文書内のテキストを検索するテキスト文字列を入力できます。
Pro および小規模企業版/グループ版レベルのアカウントには、デフォルトで有効になっているオプションがあります。
エンタープライズ版およびビジネス版レベルの管理者は、アカウントおよびグループレベルのユーザーが環境を使用できるように設定することができます(グループレベルの設定はアカウント設定よりも優先されます)。
アカウント設定/グローバル設定/新しいオーサリングエクスペリエンスをクリックします。
この機能が有効になっている場合は、新しいエクスペリエンスと従来のエクスペリエンスを切り替えることができます。
ユーザーは環境を切り替えることはできますが、事前に変更を保存する必要があります。そうしないと、変更が失われます。
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