Web フォームを編集


既存の web フォームを編集

まだドラフトステータスの web フォームには、管理ページの左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択してアクセスできます。

  • 目的の web フォームにマウスのポインターを合わせて、「編集」クイックアクションを表示します。
  • または、web フォームレコードをクリックして、ウィンドウの右側にアクションパネルを表示し、「Web フォームを編集」アクションをクリックします。
ドラフトステータスの web フォームにアクセス

ドラフトの web フォームでは、次の操作が実行できます。

  • Web フォーム名の編集
  • 副署名者の電子メールアドレスの編集
  • CC の関係者の電子メールアドレス
  • 添付ファイルの編集
  • Web フォーム上のフィールドへのアクセスおよび編集
次の情報は編集できません
  • Web フォームが関連付けられているグループ
  • 受信者、副署名者、または CC する関係者の人数
  • 参加者の役割
  • 指定した認証方法
ドラフトの web フォームのオプションの編集

Web フォーム名やファイルを編集し、「次へ」をクリックしてオーサリング環境を開きます。

フィールドを追加後、「保存」をクリックして web フォームを起動します。

オーサリング環境からエスケープすると、web フォームはドラフトステータスで保存されます。

既存の web フォームは、文書レベルで変更できます。

Web フォームの所有者は、次の情報を更新できます。

  • 添付ファイル
    • 古いファイルを削除して、新しいファイルを追加できます。
  • 添付ファイルのフィールド
    • フィールドは、元のファイルまたは追加された新しいファイルに追加および削除できます。
Web フォームの生成後に変更できない値は次のとおりです。
  • Web フォームの送信元グループ
  • Web フォーム名
  • 参加者の役割
  • 認証方法
  • 副署名者
  • CC する関係者
  • オプション
注意:

Web フォームを編集しても web フォームの URL は変更されないため、既存のリンクは更新されたコンテンツと引き続き連携されます。

Web フォームの編集

既存の web フォームを編集するには、次の操作を実行します。

  1. 管理」タブをクリックします。

  2. Web フォーム」フィルターを選択します。

  3. 有効にする web フォームを選択します。

  4. 編集」ボタンをクリックします。

    有効にする

  5. 設定ページが読み込まれ、web フォームにファイルを追加または削除できるようになります。

    ファイルが正しい場合は、「次へ」をクリックします。

    有効にする

  6. アプリケーション内でオーサリング環境が開き、添付されているファイルが表示され、フィールドの追加および操作ができるようになります。

    既に添付されているファイルの既存のフィールドは保持されます。

  7. 必要に応じて、フィールドを追加および編集します。

  8. フィールドの設定が完了したら、「更新
    」をクリックします。

    更新

    注意:

    ライブの web フォームの更新は、リアルタイムで実行されます。

    「更新」をクリックすると、web フォームにアクセスする次の参加者が、ネットファイル/フィールドにアクセスできるようになります。

注意:

Web フォームの作成者が web フォームの副署名者に追加されている場合、そのユーザーを編集することはできません。

Web フォームがアクティブになると、副署名者および CC する関係者の電子メールの値を編集できます。

  • ドラフトおよび無効ステータスの web フォームでは、これらの値を編集できません。
  • 編集できるのは電子メールの値のみです。副署名者および CC する関係者の人数は、変更できません

副署名者および CC する関係者の電子メールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. 管理ページに移動して、左側のレールで「Web フォーム」フィルターを選択します。

  2. Web フォームを 1 回クリックして、変更します。

    • または目的の web フォームにマウスのポインターを合わせて、「開く」クイックアクションをクリックします。
    • または「Web フォームを開く」アクションをクリックします。
    Web フォームを開く

  3. 副署名者および CC する関係者にマウスのポインターを合わせると、「署名者の置き換え」リンクを含むポップアップバルーンが開きます。

    署名者を置き換え」をクリックします。

    副署名者にマウスのポインターを合わせる

  4. 新しい電子メールアドレスを入力して、「置換
    」をクリックします。

    副署名者にマウスのポインターを合わせる

  5. 新しい値が受け入れられると、成功メッセージが表示されます。