Brukerveiledning Avbryt

Legg til topptekst, bunntekst og Bates-nummerering i PDF-filer

Søk
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Åpne på nettet
  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Acrobat har nå et forbedret grensesnitt, som vist. Hvis du ser en annen opplevelse, kan du se hjelp for det gjeldende grensesnittet.

Acrobat-verktøy vises i venstre rute.

Om topp- og bunntekst

Acrobat lar deg legge til egendefinerbare topp- og bunntekster i én eller flere PDF-er, som kan inneholde sidetall, datoer, titler og forfattere. Du kan også variere topp- og bunntekster i en PDF, angi antall sifre, startnummer og prefiks/suffiks for løpenummer. Topp- og bunntekster kan lagres for fremtidig bruk og forhåndsvises, redigeres, erstattes eller slettes etter bruk. I tillegg kan margene på topp- og bunntekster justeres for å unngå overlapping av annet sideinnhold.

Adobe Acrobat-dypkobling

Prøv det i appen
Legg til kommentarer i PDF-filer med et par enkle trinn.

Åpne Acrobat
Åpne Acrobat

Legge til topp- og bunntekst

  1. Åpne PDF-filen du vil legge til topp- og bunnteksten i.

  2. Velg Rediger fra den globale linjen øverst til venstre. Velg Topptekst og bunntekst > Legg til under LEGG TIL INNHOLD.

  3. Tilpass topptekst og bunntekst ved å velge foretrukket skrift, skriftstørrelse og utseende. I tillegg kan du endre sidetall og datoformat, lagre innstillingene for fremtidig bruk, og bruke dem på tvers av flere filer samtidig. Velg OK. 

Topptekst- og bunntekstinnstillinger

Du kan tilpasse topp- og bunnteksten ved å velge foretrukket skrift, skriftstørrelse og utseende. I tillegg kan du endre sidetall og datoformat, lagre innstillingene dine for fremtidig bruk og bruke dem på tvers av flere filer samtidig.

Skrift- og marginnstillinger: Tekstegenskapene gjelder for alle topp- og bunntekster i denne innstillingsdefinisjonen. Du kan ikke bruke forskjellige innstillinger i individuelle topp- eller bunntekstbokser i samme økt i dialogboksen Legg til topp- og bunntekst.

Utseendealternativer: For å forhindre overlapping, velger du linken med Utseendealternativer og Forminsk dokument for å unngå overskriving av dokumentets tekst og grafikk.

For å hindre at størrelsen eller plasseringen endres når du skriver ut PDF-filen i et stort format, velger du Behold samme plassering og størrelse for topp- og bunntekst ved utskrift på forskjellige sidestørrelser.

Sidetall- og datoformat: Hvis du vil velge formatering for automatiske oppføringer, velger du Sidetall- og datoformat.

Topptekst og bunntekst: Skriv inn teksten i alle topp- og bunntekstbokser. For å sette inn sidetall eller gjeldende dato, velger du en boks og deretter de tilhørende knappene. Du kan kombinere tekst med datoer og sidetall. Du kan også legge til flere linjer med tekst i en oppføring.

Alternativer for sideområde: For å spesifisere sidene som topp- og bunnteksten skal vises på, velger du Alternativer for sideområde. Deretter angir du et sideområde og velger et Underinndeling-alternativ.

Forhåndsvisning: Undersøk resultatene i området Forhåndsvisning ved å bruke Forhåndsvisningsside for å se ulike sider i PDF-filen.

Lagre innstillinger: Velg Lagre innstillinger for å lagre innstillingene for topp- og bunntekst for fremtidig bruk.

Bruk på flere filer: Du kan bruke de samme innstillingene på flere PDF-filer. Velg Bruk på flere filer-alternativer > Legg til filer. Velg filene og angi innstillinger for mappe og filnavn i dialogboksen Alternativer for utdata. Velg OK.

Oppdatere topp- og bunntekster

Oppdatering gjelder for det siste settet med topp- og bunntekst du la til.

  1. Åpne PDF-filen som inneholder topptekst og bunntekst.

  2. Fra menyen Alle verktøy velger du Rediger en PDF > Topp- og bunntekst > Oppdater.

  3. Endre innstillinger etter behov.

  4. Velg OK.

Legge til en annen topp- og bunntekst

  1. Åpne PDF-filen som inneholder topptekst og bunntekst.

  2. Velg Rediger. 

  3. Velg Topp- og bunntekst > Oppdater.

  4. Velg Legg til ny i dialogboksen.

    Dialogboksen Legg til topp- og bunntekst åpnes. Forhåndsvisningen viser eventuelle eksisterende topp- og bunntekster.

    Legge til en ny topp- og bunntekst
    Legge til en ny topp- og bunntekst

  5. For å legge til flere topp- og bunntekster, skriver du inn tekst i topptekst- og bunntekstboksene.

    Når du skriver, oppdateres utseendet på forhåndsvisningene med de fullstendige topp- og bunntekstene på siden.

  6. Velg nye formateringsalternativer etter behov. 

  7. Velg OK.

Erstatte alle topp- og bunntekster

  1. Åpne PDF-filen som inneholder topptekst og bunntekst.

  2. Velg Rediger-megaverbet fra den globale linjen og velg Topptekst og bunntekst > Oppdater og Erstatt eksisterende i dialogboksen som vises.

    Erstatt eksisterende topp- og bunntekst
    Erstatt eksisterende topp- og bunntekst

  3. Angi innstillinger etter behov og velg OK.

Fjerne alle topp- og bunntekster

  1. Slik fjerner du topp- og bunntekst fra én enkelt PDF:

    1. Åpne PDF-filen som inneholder topp- og bunntekst. 
    2. Velg Rediger > Topptekst og bunntekst > Fjern.
    3. Velg Ja i bekreftelsesdialogboksen.

  2. Slik fjerner du topp- og bunntekst fra flere PDF-filer:

    1. Lukk alle åpne dokumenter.
    2. Fra menyen Alle verktøy velger du Rediger en PDF > Topp- og bunntekst > Fjern.
    3. Velg Legg til filer > Legg til fil i dialogboksen og velg deretter filene.
    4. Velg OK.
    5. I dialogboksen Alternativer for utdata spesifiserer du innstillingene for mappe og filnavn.

Legg til topp- eller bunntekst med Bates-nummerering (Acrobat Pro)

Bates-nummerering er en metode for å indeksere juridiske dokumenter slik at de er lette å kjenne igjen og hente. Hver side i hvert dokument tilordnes et unikt Bates-nummer, som også angir relasjonen til andre Bates-nummererte dokumenter. Bates-numre vises som topp- og bunntekster på sidene i alle PDF-filene i bunken.

Bates-identifikatoren kalles et nummer, men den kan inneholde et alfanumerisk prefiks og suffiks. Prefikset og suffikset kan gjøre det lettere å gjenkjenne innholdet i filene.

Merk:

Bates-nummerering er ikke tilgjengelig for beskyttede eller krypterte filer, og for enkelte skjemaer.

Legge til Bates-numre

Når du angir dokumenter for Bates-nummerering, kan du legge til PDF-filer samt ikke-PDF-filer som kan konverteres til PDF. Prosessen konverterer ikke-PDF-filtyper til PDF og legger deretter til Bates-numre i den resulterende PDF-filen.

  1. Velg Rediger i linjen øverst til venstre. Under LEGG TIL INNHOLD velger du Flere > Bates-nummerering > Legg til.

  2. Velg Legg til filer i dialogboksen Løpenummer og velg Legg til filer, Legg til mapper eller Legg til åpne filer. Velg filene eller mappen, og velg Åpne.

  3. Når du er ferdig med å legge til og ordne filene, velger du OK. I dialogboksen Legg til topp- og bunntekst, velger du i boksen der du vil plassere innsettingspunktet.

  4. Velg Sett inn løpenummer. Angi deretter følgende:

    • Under Antall sifre angir du hvor mange sifre Bates-nummeret skal inneholde. Skriv inn et tall mellom 3 og 15. Standardtallet er 6, som gir Bates-numre som 000001, 000002 og så videre.
    • Under Startnummer skriver du inn nummeret som skal tilordnes til den første PDF-filen i listen. Standardverdien er 1.
    • Under Prefiks skriver du inn eventuell tekst som skal vises foran Bates-nummeret.
    • Under Suffiks skriver du inn eventuell tekst som skal vises etter Bates-nummeret.
    Merk:

    For rettssaker som omfatter et stort antall sider, skriver du inn en høy verdi under Antall sifre. Ikke bruk #-tegnet i prefikset eller suffikset.

  5. Velg OK.

Bates-nummereringsinnstillinger

Legg til filer: Du kan legge til filer, mapper eller åpne filer. Hvis du legger til en mappe som inneholder andre filer enn PDF-filer, blir filene som ikke er PDF ikke lagt til. Hvis noen av filene er passordbeskyttet, vises en eller flere meldinger der du må skrive inn riktig passord.

Flytt opp eller Flytt ned: Hvis du vil endre rekkefølgen for Løpenummer, velger du en fil og drar den eller velger Flytt opp eller Flytt ned.

For å sortere listen velger du et kolonnenavn. Velg en gang til for å sortere i omvendt rekkefølge.

Alternativer for utdata: For å angi en målmappe for utdatafiler og innstillinger for filnavn, velger du Alternativer for utdata. Angi alternativer etter behov, og velg deretter OK.

Legge til flere dokumenter i en Bates- nummerserie

Før du begynner, må du vite det sist brukte Bates-nummeret i serien.

  1. Følg fremgangsmåten beskrevet under forrige emne for å starte Bates-nummereringen og velge filene du vil legge til i serien.

  2. Etter at du har valg Sett inn løpenummer,, oppgir du neste nummer i serien under Startnummer. Skriv inn det samme suffikset og prefikset som brukes i resten av serien.

  3. Fullfør endring av innstillingene og velg OK.

Søke etter Bates-nummererte PDF-filer

  1. Velg hamburgermenyen  > Fil > Avansert søk (Windows) eller Fil > Avansert søk (macOS).

  2. I feltet for søkeord eller -uttrykk skriver du inn hele eller en del av Bates-nummeret.

    Hvis du for eksempel vil finne et bestemt dokument og du kjenner Bates-nummeret, skriver du inn hele nummeret som søketekst. Hvis du vil finne dokumenter i en Bates-nummerserie, skriver du inn en distinktiv del av Bates-serien, for eksempel prefikset eller suffikset.

  3. Under Hvor vil du søke velger du Alle PDF-dokumenter i.

  4. I rullegardinlisten velger du Søk etter plassering og angir plasseringen.

  5. Velg Søk.

Merk:

Hvis du vil søke etter Bates-nummererte PDF-filer i en PDF-portefølje, åpner du PDF-porteføljen og skriver inn hele eller en del av Bates-nummeret i Søk-feltet på verktøylinjen til PDF-porteføljen.

Legge til Bates-nummer i eksisterende filnavn

Du kan prefikse eller suffikse et filnavn med Bates-nummeret. Gjør følgende for å legge til Bates-nummeret i et filnavn:

  1. Åpne en PDF-fil i Acrobat, velg Rediger-megaverbet fra den globale linjen og velg Mer > Løpenummer > Legg til.

  2. I dialogboksen med Løpenummer velger du Alternativer for utdata.

    Alternativer for utdata

  3. Velg Legg til opprinnelige filnavn, og skriv inn %BATES_NUMBER_KEY% i feltet Sett inn foran eller Sett inn etter, slik du ønsker.

    Legge Bates-nummer til filnavnet

  4. Velg OK.

Fjerne Bates-nummerering

  1. Åpne en PDF-fil i Acrobat.

  2. Velg Rediger.

  3. Fra venstre rute velger du Flere > Bates nummerering > Fjern.

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernerklæring på nett