Brukerveiledning Avbryt

Starte en PDF-gjennomgang

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Hurtigtaster
    4. Systemkrav
  3. Arbeidsområde
    1. Grunnleggende om arbeidsområdet
    2. Åpne og se PDF-er.
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Editing PDFs
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. Handlingsveiviser (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer konvertert til nettsider
    13. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF-filer
    16. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    17. Endre standard skrift for å legge til tekst
    18. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konvertere PDF til Word
    3. Konvertere PDF til JPG
    4. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    5. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    6. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Om sertifikatsignaturer
    5. Sertifikatbaserte signaturer
    6. Validere digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skrive ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Samle inn alles kommentarer automatisk i én enkelt PDF-fil. Spore fremdrift og konsolidere kommentarer.

Se en kort opplæringsvideo og kom i gang

Dele en PDF-fil for gjennomgang ved bruk av gjennomgangstjenesten Adobe Document Cloud

Tilgjengelig i: Acrobat

Bruk gjennomgangstjenesten Adobe Document Cloud til enkelt å dele PDF-filer for gjennomgang fra skrivebordsprogrammet Acrobat, Document Cloud på nett eller mobilappen Acrobat Reader. Når korrekturlesere klikke URL-adressen i e-postinvitasjonen fra sin datamaskin, kan de enkelt gi tilbakemeldingene sine i en nettleser uten å måtte logge på eller installere ekstra programvare.

Du kan bruke tjenesten til å dele PDF-filer for gjennomgang på en av følgende måter:

En anonym eller offentlig kobling gjør filene tilgjengelig for alle som klikker på koblingen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å opprette en gjennomgangskobling og dele den ved bruk av e-postklienten.

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat.

  2. Klikk på ikonet Del en kobling til denne filen ().

    Del en kobling til filen

    Merk:
    • Datamaskinen må være koblet til Internett for å starte en delt gjennomgang i Acrobat.
    • Du kan også starte en delt gjennomgang direkte fra andre programmer som bruker PDFMaker, for eksempel Microsoft Word. Velg Acrobat > Opprett og send til gjennomgang.
  3. Bryteren Tillat kommentarer er slått på som standard. Hvis du vil dele filen bare for visning, klikker du på bryteren for å slå den av. Klikk Opprett kobling.

    Kopier kobling og del

    Meldingen Hent en kobling viser fremdriften.

    Fremdrift for filopplasting og deling

  4. Koblingen er opprettet og kopiert som standard. Del koblingen med andre mottakere. Den delte filen er åpen i Acrobat-visningsprogrammet når koblingen er opprettet. Du kan også utføre en av følgende handlinger fra høyre rute:

    • Legg til personer som du vil dele dokumentet med
    • Opphev deling av fil
    • Lagre en kopi av filen
    Del den opprettede koblingen med andre mottakere

Lesernes opplevelse

Leserne mottar en e-postinvitasjon med en kobling til PDF-filen for gjennomgang. Når de klikker koblingen eller Gjennomgang-knappen i invitasjonen, åpnes PDF-filen i en nettleser. Du kan bruke kommenteringsverktøyene til å legge til kommentarer i PDF-filen. De kan også bruke skrivebordsprogrammene Acrobat Reader eller Acrobat til å legge til kommentarer. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Delta i en PDF-gjennomgang.

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat.

  2. Klikk på ikonet Del denne filen med andre ().

    Invitere personer til visning og kommentering

    Merk:
    • Datamaskinen må være koblet til Internett for å starte en delt gjennomgang i Acrobat.
    • Du kan også starte en delt gjennomgang direkte fra andre programmer som bruker PDFMaker, for eksempel Microsoft Word. Velg Acrobat > Opprett og send til gjennomgang.
  3. Skriv inn e-postadressene til mottakerne, eller velg fra adresselisten. Bryteren Tillat kommentarer er slått på som standard.

  4. (Valgfritt) Skriv en melding til mottakerne.

  5. (Valgfritt) Legg til tidsfrist og påminnelse til mottakerne hvis du ønsker det. Velg datoen og klokkeslettet og klikk på Ferdig.

  6. Klikk Send. Koblingen sendes umiddelbart til mottakerne. Du trenger ikke vente på at filen skal lastes opp til skyen.

Start en gjennomgang ved å bruke @omtal i en PDF-fil

Bruk @omtale i dine personlige kommentarnotater for å starte en gjennomgang. @omtale inkluderer organisasjonskontakter og din synkroniserte personlige kontaktliste. I det øyeblikket du bruker @omtale i en PDF-fil, blir gjennomgangsmodus aktivert for deg. Leserne får en invitasjon via e-post med en kobling til den Document Cloud-delte gjennomgangsfilen.

Bruke @omtaler til å starte en gjennomgang

Lesernes opplevelse

Leserne mottar en e-postinvitasjon med en kobling til PDF-filen for gjennomgang. Når de klikker på koblingen eller Åpne-knappen i invitasjonen, åpnes PDF-filen i en nettleser. Du kan bruke kommenteringsverktøyene til å legge til kommentarer i PDF-filen. De kan også bruke skrivebordsprogrammene Acrobat Reader eller Acrobat til å legge til kommentarer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Delta i en PDF-gjennomgang.

Du finner informasjon om sporing av korrekturlesernes aktiviteter i dokumentet i Spore og administrere PDF-gjennomganger.

Dele en PDF-fil for gjennomgang ved å legge den på SharePoint, på en WebDAV-server eller i en nettverksmappe

Tilgjengelig i: Acrobat, Acrobat 2020 og Acrobat 2017 (Classic)

  1. Hvis du bruker Acrobat 2020 eller Acrobat 2017 (Classic), går du til neste trinn. Hvis du bruker Acrobat, gjør du følgende før du igangsetter gjennomgangen:

    1. Gå til Rediger > Innstillinger. Dialogboksen Innstillinger vises.
    2. Klikk på Gjennomgang i venstre rute. Tøm avmerkingsboksen Del for gjennomgang ved å bruke Adobe Document Cloud under Alternativer for delt gjennomgang, og klikk på OK.
  2. Velg VerktøySend til gjennomgang. Verktøysettet Send til kommentering vises på den sekundære verktøylinjen.

    Merk:

    Du kan også starte en delt gjennomgang direkte fra andre programmer som bruker PDFMaker, for eksempel Microsoft Word. Velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og send til kommentering. For Office 2010-programmer velger du Acrobat > Opprett og send til delt kommentering.

  3. På den sekundære verktøylinjen klikker du Send til delt kommentering.

    Merk:

    Hvis du blir bedt om det, velger du en PDF-fil som du vil sende til delt gjennomgang.

  4. Velg hvordan du vil samle inn kommentarer fra leserne, og klikk Neste.

  5. Velg hvordan du vil lagre filen for delt gjennomgang og angi plasseringen.

    • Nettverksmapper: Hvis alle mottakerne er i et lokalt nettverk, er nettverksmapper og SharePoint-servere de beste alternativene for en kommentarserver. En nettverksmappe er vanligvis det billigste og mest pålitelige alternativet.
    • SharePoint-/Office 365-underområder: Du kan bruke din egen interne serverplassering hvis mottakerne arbeider bak en brannmur og alle har tilgang til en fellesserver, for eksempel et Microsoft SharePoint-område. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Være vert for delte gjennomganger på SharePoint-/Office 365-nettsteder.
    • WebDAV-servere: WebDAV-servere (webservere som bruker WebDAV-protokollen) er bare det beste alternativet hvis du har lesere utenfor en brannmur eller et lokalt nettverk. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer Acrobat til å bruke en WebDAV-tjeneste, kan du se Styre en delt gjennomgang: Et alternativ til Acrobat.com.
  6. Velg en distribusjons- og innsamlingsmetode. Klikk på Neste.

  7. Skriv inn et nytt profilnavn, og klikk Neste, eller klikk Neste for å bruke standardprofilnavnet.

  8. Angi følgende innstillinger etter behov på e-postskjermen:

    Leveringsmetode

    Klikk for å angi en annen leverings- og innsamlingsmetode enn den som er valgt for øyeblikket.

    Til, Kopi

    Skriv inn e-postadressene til leserne. Sett inn et semikolon eller et linjeskift etter hver adresse. Klikk Til- eller Kopi-knappen for å velge e-postadresser fra adresseboken i e-postprogrammet ditt.

    Emne, Melding

    Forhåndsvis og rediger e-postemnet og -meldingen etter behov. Acrobat lagrer all endringer du foretar, og viser dem neste gang du sender et dokument for gjennomgang. Hvis du vil bruke standard e-postmelding, klikker du Tilbakestill standardmelding.

    Tidsfrist for gjennomgang

    Klikk for å angi en annen dato eller ingen tidsfrist. Når tidsfristen for gjennomgangen utløper, kan ikke leserne lenger publisere kommentarer.

    Merk:

    Hvis tidsfristen for gjennomgang utløper mens en leser har dokumentet åpent i Acrobat, kan leseren publisere kommentarene før dokumentet lukkes.

  9. Klikk Send.

Den delte PDF-filen som du sender, inneholder paneler for Merknader og Tegnemarkeringer, og instruksjoner på dokumentmeldingslinjen.

Acrobat oppretter en kopi av den delte gjennomgangsfilen, med navnet [opprinnelig filnavn]_review.pdf, i samme mappe som originalfilen du oppga for gjennomgangen.

Starte en e-postbasert gjennomgang

Tilgjengelig i: Acrobat, Acrobat 2020 og Acrobat 2017 (Classic)

Når du starter en e-postbasert gjennomgang, sender du ut en sporet kopi av PDF-filen, slik at du enkelt kan slå sammen kommentarene du mottar. (Skjemafelt i en PDF-fil kan ikke fylles ut i gjennomgangen.) Etter at du har startet en delt gjennomgang kan du også starte en e-postbasert gjennomgang med det samme PDF-dokumentet.

Før du starter en e-postbasert gjennomgang, kontrollerer du at e-postprogrammet eller kontoen for e-post på nettet, er konfigurert til å fungere med Acrobat.

  1. Hvis du bruker Acrobat 2020 eller Acrobat 2017 (Classic), går du til neste trinn. Hvis du bruker Acrobat, gjør du følgende før du igangsetter gjennomgangen:

    1. Gå til Rediger > Innstillinger. Dialogboksen Innstillinger vises.
    2. Klikk på Gjennomgang i venstre rute. Tøm avmerkingsboksen Del for gjennomgang ved å bruke Adobe Document Cloud under Alternativer for delt gjennomgang og klikk OK.
  2. Velg VerktøySend til gjennomgang.

    Verktøysettet Send til kommentering vises på den sekundære verktøylinjen.

  3. Klikk Send til kommentering via e-post.

  4. Hvis du blir bedt om det, skriver du inn opplysninger i dialogboksen ID-oppsett.

  5. Angi en PDF-fil hvis den ikke allerede er åpen, og klikk deretter Neste. PDF-filen du angir, blir hovedfilen. Slå sammen kommentarene du mottar fra leserne, i denne filen.

  6. Angi lesere ved å skrive inn e-postadressene deres. Sett inn et semikolon eller et linjeskift mellom hver adresse. Klikk Adressebok for å velge e-postadresser fra adresseboken for e-postprogrammet eller e-post på nettet.

  7. Forhåndsvis og rediger e-postinvitasjonen etter behov, og klikk deretter Send invitasjon.

  8. Velg en e-postklient for å sende invitasjonen, og klikk Fortsett.

    En kopi av PDF-filen sendes til leserne som et vedlegg. Når PDF-vedlegget åpnes, inneholder den kommenteringsverktøy og instruksjoner.

Når du mottar kommentarer fra leserne, kan du slå kommentarene sammen i hoved-PDF-filen.

  1. Når en leser sender kommentarer til deg, åpner du den vedlagte filen i e-postprogrammet. Hvis e-postprogrammet ikke kan finne den opprinnelige versjonen til PDF-filen, blir du bedt om å søke etter den.
    Merk:

    Det er mulig å videresende kommentarer til initiativsenderen, dersom det ikke var du som tok initiativ til gjennomgangen. Slå først kommentarene sammen i din kopi av PDF-filen. Send deretter kommentarene (se Sende kommentarer i e-post). Hvis du allerede har sendt kommentarene dine, mottar initiativtakeren bare nye kommentarer. Sammenslåtte kommentarer beholder det opprinnelige forfatternavnet.

  2. Hvis du startet gjennomgangen, vises dialogboksen Slå sammen kommentarer. Velg ett av følgende:

    Ja

    Åpner hovedkopien av PDF-filen og slår sammen alle kommentarer i den. Når kommentarer er slått sammen, lagrer du hoved-PDF-filen.

    Nei, åpne bare denne kopien

    Åpner leserens kopi av PDF-filen med kommentarer. Hvis du velger dette alternativet, kan du fremdeles slå sammen kommentarer ved å velge Kommentarer > Slå sammen kommentarer til hoved-PDF-fil.

    Avbryt

    Lukker leserens PDF-fil som inneholder kommentarer.

Adobe-logoen

Logg på kontoen din