Du kan raskt dele en kobling til et PDF-dokument med andre for visning eller kommentering. Dokumentet delt som en kobling, åpnes i alle nettlesere på alle typer enheter. Dokumentet er trygt lagret i Adobe Document Cloud. Mottakerne får en e-postmelding med en kobling, og de kan klikke koblingen for å vise og kommentere dokumentet i en nettleser. Ingen pålogging er nødvendig.

Dele PDF-filer

Åpne en PDF-fil i Acrobat DC eller Acrobat Reader DC. Delingsverktøyene vises oppe i høyre hjørne av verktøylinjen.

Verktøy for å dele PDF-filer

Du kan dele en PDF-fil på en av følgende måter:

En anonym eller offentlig kobling gjør filene tilgjengelig for alle som klikker på koblingen. Den detaljerte sporingsinformasjonen er ikke tilgjengelig for filer delt ved å bruke offentlige koblinger.

  1. Klikk på ikonet Del en kobling til denne filen ().

    Del en kobling til filen
  2. Delingskoblingen genereres umiddelbart. Du trenger ikke vente på at filen skal lastes opp til skyen. Bryteren Tillat kommentarer er slått på som standard. Hvis du vil dele filen bare for visning, klikker du på bryteren for å slå den av. Klikk på Kopier kobling og del koblingen med mottakerne.

    Kopier kobling og del

Den detaljerte sporingsinformasjonen er ikke tilgjengelig for filer delt som vedlegg.

  1. Klikk på ikonet Send fil via e-post ().

    Send PDF-filen via e-post
  2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Send via e-post:

    • Velg Outlook hvis det er ditt standard e-postprogram.
    • Velg Webmail i nedtrekkslisten og velg deretter Legg til Gmail. Skriv inn e-postadressen din og klikk på OK. Skriv inn passordet når du blir bedt om det.
    • Velg Webmail, og velg deretter Legg til annen e-postadresse du bruker. Skriv inn e-postadressen, passordet og IMAP- og SMTP-innstillinger i dialogboksen Legg til Webmail-konto, og klikk på Legg til.

    Bryteren Legg ved en kobling slås på som standard. En delt kobling til en skrivebeskyttet kopi av PDF-filen vil bli lagt til i e-postmeldingen. Hvis du vil legge ved PDF-filen i stedet for koblingen, klikker du på bryteren for å slå den av.

  3. Klikk på Neste. Skriv inn mottakerens e-postadresse og send.

Detaljert sporingsinformasjon er tilgjengelig for filer delt ved hjelp av en tilpasset kobling til enkeltpersoner.

  1. Klikk på ikonet Del denne filen med andre ().

    Invitere personer til visning og kommentering
  2. Feltene Navn og Melding er de samme som dem du bruker når du sender en e-postmelding, og de vises for mottakerne på samme måte. Skriv inn ønsket informasjon, og klikk deretter Send.

    Mottakerne vil få en e-postmelding som varsler dem om at file er delt med dem.

Mottakernes opplevelse

Mottakerne får en e-postmelding som varsler dem om at filen er delt med dem. E-postmeldingen inneholder Åpne-knappen og en kobling til det delte dokumentet. Når koblingen eller knappen klikkes, åpnes dokumentet i en nettleser. Mottakerne kan også laste ned dokumentet ved behov.

 Se eksempelskjermbildet nedenfor som viser e-postvarslet mottatt av en mottaker.  

Mottatt kobling i e-post
E-postvarslet med en kobling til det delte dokumentet

Spor delte filer

Filene du nylig har delt, vises under Hjem > Nylige. Når mottakeren åpner filen, får du et varsel i Acrobat og en e-postmelding. Gjør følgende for å vise og spore alle filene som er delt for visning:

  1. Klikk Hjem. Gjør ett av følgende i Delt-delen:

    • Klikk på Delt av deg for å se på filer som du har delt for visning eller gjennomgang.
    • Klikk på Delt av andre for å se på filer som er mottatt for visning eller gjennomgang.

    Alle filene som er delt for visning, vises sammen med følgende informasjon:

    • Navn: Navnet på filen som er delt for visning.
    • Status: Viser hvor mange personer som har vist filen.
    • Siste aktivitet: Tidsstempelet til filen som er sendt til eller mottatt for visning.
    Operasjoner på delte filer
  2. Velg filen for å se på detaljene om den. Det vises en miniatyr av filen i ruten til høyre. Handlingslisten i ruten til høyre viser hvilke handlinger du kan utføre på filen. Handlingene som vises, varierer avhengig av om du har delt filen eller mottatt den for visning, som vist nedenfor:

    Handlinger på filer som er delt

    • Vise aktiviteten og tidsstempelet i den delte filen. Åpne Aktivitet for å vise detaljer som Opprettet av, Sendt til, Vist av og Lastet ned av blant mottakerne.
    • Opphev deling av fil hvis du vil hindre at andre viser eller laster den ned.
    • Kopier delt kobling og del med andre mottakere for visning.
    • Slett delt fil for å fjerne filen permanent fra Adobe Document Cloud.
    • Last ned filen til enheten din.
    Handlinger på filer som er delt for visning
    Handlinger på filer som er delt for visning

    Handlinger på filer som er mottatt

    • Vis tidsstempelet til filen som er mottatt.
    • Kopier delt kobling for enten å dele filen med andre mottakere eller åpne den i en nettleser.
    • Last ned filen til enheten din.
    • Fjern kobling fra Document Cloud for å fjerne filen permanent.
    • Rapporter misbruk hvis du mottar upassende innhold.
       
    Handlinger på filer som er mottatt for visning
    Handlinger på filer som er mottatt for visning