Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet ditt, velger du hjelp for gjeldende opplevelse.
Sist oppdatert
20. des. 2023
|
Gjelder også for Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobat Brukerhåndbok
- Innføring i Acrobat
- Workspace
- Grunnleggende om Workspace
- Åpne og se PDF-er
- Arbeide med lagringskontoer på nett
- Acrobat og macOS
- Acrobat-varsler
- Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
- Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
- Grunnleggende om Workspace
- Opprette PDF-filer
- Redigere FDF-filer
- Redigere tekst i PDF-filer
- Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
- Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
- Redigere skannede PDF-filer
- Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
- Optimalisere PDF-filer
- PDF-egenskaper og metadata
- Koblinger og vedlegg i PDF-filer
- PDF-lag
- Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
- PDF-filer konvertert til nettsider
- Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
- PDF-artikler
- Geospatiale PDF-filer
- Bruke handlinger og skript på PDF-filer
- Endre standard skrift for å legge til tekst
- Slette sider fra en PDF
- Skann og OCR
- Skjemaer
- Grunnleggende om PDF-skjemaer
- Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
- Opprette og distribuere PDF-skjemaer
- Fyll ut PDF-skjemaer
- PDF-skjemafeltegenskaper
- Fylle ut og signere PDF-skjemaer
- Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
- Publisere interaktive PDF-webskjemaer
- Grunnleggende PDF-skjemafelt
- Strekkodefelt for PDF-skjema
- Samle inn og behandle PDF-skjemadata
- Skjemasporing
- Hjelp for PDF-skjemaer
- Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
- Sette sammen filer
- Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
- Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
- Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
- Beskjær PDF-sider
- Legge til vannmerker i PDF-filer
- Legge til bakgrunner i PDF-filer
- Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
- Publisere og dele PDF-porteføljer
- Oversikt over PDF-porteføljer
- Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
- Deling, gjennomganger og kommentering
- Dele og spore PDF-filer på nett
- Markere tekst med redigeringer
- Klargjøre for en PDF-gjennomgang
- Starte en PDF-gjennomgang
- Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
- Delta i en PDF-gjennomgang
- Legg til kommentarer til PDF-filer
- Legge til stempel i en PDF-fil
- Godkjenningsarbeidsflyter
- Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
- Importere og eksportere kommentarer
- Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
- Lagre og eksportere PDF-filer
- Sikkerhet
- Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
- Sikre PDF-filer med passord
- Behandle digitale ID-er
- Sikre PDF-filer med sertifikater
- Åpne sikrede PDF-filer
- Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
- Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
- Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
- Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
- Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
- Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
- Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
- JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
- Vedlegg som sikkerhetsrisiko
- Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
- Elektroniske signaturer
- Signere PDF-dokumenter
- Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
- Sende dokumenter til e-signering
- Opprett et nettskjema
- Be om e-signaturer samlet
- Ta imot nettbetalinger
- Konto med egen merkevare
- Om sertifikatsignaturer
- Sertifikatbaserte signaturer
- Validere digitale signaturer
- Adobe-godkjent liste med klareringer
- Håndtere klarerte identiteter
- Skriver ut
- Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
- Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
- Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
- Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
- Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
- Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
- Opprette tilgjengelige PDF-filer
- Skybasert automatisk koding
- Søke og indeksere
- Multimedier og 3D-modeller
- Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
- Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
- Vise 3D-modeller i PDF-filer
- Arbeide interaktivt med 3D-modeller
- Måle 3D-objekter i PDF-filer
- Angi 3D-visninger i PDF-filer
- Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
- Legge til multimedia i PDF-filer
- Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
- Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
- Legge til kommentarer i videoer
- Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
- Preflight-profiler
- Avanserte preflight-inspeksjoner
- Preflight-rapporter
- Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
- Utskriftsgjengivelser i PDF-er
- Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
- Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
- Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
- Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
- Preflight-biblioteker
- Preflight-variabler
- Fargehåndtering
Om strekkoder
Strekkodefelt i skjemaer konverterer brukeroppføringer til mønstre som kan skannes, tolkes og lagres i en database. De er spesielt nyttige når brukere sender inn skjemaer på papir eller via faks.
Fordelene med å bruke strekkoder omfatter å spare tid, unngå manuell lesing og registrering av svar og færre dataregistreringsfeil.
Her er en typisk arbeidsflyt for strekkoder:
Skjemaoppretting: Skjemaforfatteren sørger for at «Beregn feltverdier automatisk» er valgt i skjemainnstillingene, og oppretter skjemaet i Acrobat med andre felt som vanlig.
Strekkodetillegg: Skjemaforfatteren legger til strekkodefeltet for å registrere de nødvendige dataene.
Skjemadistribusjon: Forfatteren aktiverer skjemaet slik at Acrobat Reader-brukere kan lagre en utfylt kopi, eller hvis skjemaet inneholder strekkodefelt og deretter distribuerer det til andre brukere.
Brukerinnsending: Brukere fyller ut skjemaet elektronisk eller på papir og sender det inn.
Mottatte strekkodedata kan tolkes på følgende måter:
Skjemaer som fakses til en faksserver: Skjemamottakeren bruker Adobe Acrobat Capture® til å samle inn TIFF-bilder fra faksserveren og plassere dem i en overvåket Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder-mappe (hvis de eier disse produktene).
Skjemaer innlevert på papir: Skjemamottakeren skanner papirskjemaer og bruker et program som LiveCycle Barcoded Forms Decoder til å dekode strekkodene i skjemaene.
Bruk av strekkoder strømlinjeformer databehandling og forbedrer effektiviteten i skjemabehandling.
Merk:
Adobe Capture og Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder er frittstående produkter for bedriftsarbeidsflyter og selges separat fra Acrobat.
Utformingstips for strekkoder
Utforming og plassering av strekkoder krever vurdering av brukervennlighet og tilgjengelig plass. Følg disse retningslinjene for å få best mulig resultater:
Plassering: Plasser strekkoden der den ikke blir brettet i en konvolutt, og sørg for at den er langt nok fra sidekantene til å unngå beskjæring under utskrift eller faksing.
Synlighet og skanning: Plasser strekkoden slik at du lett kan se og skanne den. Unngå strekkoder som er bredere enn 10,3 cm (4 tommer) hvis du bruker en håndholdt skanner, da høye og smale strekkoder fungerer best i dette tilfellet. Unngå å komprimere strekkodeinnhold når du bruker en håndholdt skanner.
Strekkodestørrelse: Kontroller at strekkodestørrelsen har plass til dataene som skal kodes. Hvis strekkodeområdet er for lite, kan det fylles med grå farge. Test det ferdige skjemaet før distribusjon for å sikre at strekkodeområdet er stort nok.
Ved å følge disse retningslinjene kan du sikre effektiv strekkodebruk og unngå potensielle problemer under skjemabehandlingen.
Opprette, teste og redigere strekkodefelt
Hvis du vil forbedre en strekkode i et PDF-skjema, kan du opprette egendefinerte skript med JavaScript. Grunnleggende JavaScript-kunnskap og kjennskap til Acrobat-spesifikk JavaScript er nødvendig for denne oppgaven. For detaljert veiledning, lær om Utvikling av Acrobat®-programmer ved hjelp av JavaScript™. I tillegg kan du utforske ulike ressurser som er tilgjengelige om grunnleggende JavaScript for å utvide din kunnskap.
Merk:
Når du har satt inn en strekkode med maksimal størrelse og deretter endrer cellestørrelsen eller kodingsforholdet, kan det føre til at strekkoden flyttes til neste side. Du unngår dette ved å velge riktig cellestørrelse og kodingsforhold for strekkoden.
Legge til et strekkodefelt
-
Åpne skjemaet i Acrobat og gå deretter til
> Innstillinger > Skjemaer. Deretter velger du Beregn feltverdier automatisk-avmerkingsboksen og velg deretter OK. -
Fra Alle verktøy-menyen velger du Klargjøre et skjema.
-
Fra venstre panel velger du
Strekkode. -
Dra et rektangel for å definere strekkodeområdet, og dobbeltklikk deretter strekkodefeltet.
Dialogboksen Egenskaper for strekkodefelt åpnes.
-
Velg fanen Verdi, og gjør deretter ett av følgende:
Velg Kode ved hjelp av, og velg deretter et format (XML eller Tabulatordelt). Klikk så Velg-knappen, og velg feltene som skal kodes i strekkodefeltet. Hvis du ikke vil inkludere feltnavnene i strekkodedataene, fjerner du merket for Inkluder feltnavn.
Velg Egendefinert beregningsskript og velg deretter Rediger. Deretter skriver du inn den egendefinerte JavaScript-koden i dialogboksen JavaScript-redigering.
-
På fanen Alternativer:
- Velg et alternativ for Symbologi: PDF417, QR-kode eller Datamatrise.
- Velg Komprimer data før koding til strekkode hvis du vil bruke denne komprimeringen.
Ikke velg dette alternativet hvis data fra de returnerte skjemaene skal avleses med en håndholdt skanner. - Under Dekodingsbetingelse velger du hva slags maskinvare som skal behandle returnerte skjemaer: Håndholdt strekkodeskanner, Faksserver, Dokumentskanner eller Egendefinert.
- Klikk om nødvendig Egendefinert, og angi verdier for X-dimensjon, Y/X-forhold og Feilkorrigeringsnivå.
-
Gjør om nødvendig andre endringer i kategoriene Generelt og Handlinger. Deretter lukker du dialogboksen Egenskaper for strekkodefelt.
JavaScript-kode genereres automatisk for å kode de valgte feltene i XML- eller Tabulatordelt-format. Dialogboksen Egenskaper for strekkodefelt lukkes, og strekkoden du angav verdier for, vises i skjemaet.
Merk:Hvis du legger til et nytt felt i et skjema etter at du har opprettet strekkoden, inkluderes ikke feltet automatisk i dataene for eksisterende strekkoder. Du kan imidlertid inkludere ytterligere datafelt i strekkoden manuelt.
Teste et strekkodefelt
-
Klikk Forhåndsvisning-knappen på verktøylinjen.
-
Fyll ut skjemaet. Bruk eksempeldata som representerer maksimumsmengden informasjon for hvert felt, eller som du forventer at brukerne vil skrive inn.
-
Hvis strekkodefeltet vises nedtonet, følger du fremgangsmåten for å endre størrelse på strekkodefeltet eller justere innholdsdataene.
Kontroller at strekkodefeltet er stort nok til alle innkommende data.
-
Hvis du vil fjerne eksempeldataene, går du til høyre panel og velger Mer > Tøm skjema.
-
Velg
> Lagre.
Strekkodefeltet er nå klart for fordeling.
Inkluder flere datafelt i strekkoden
-
Fra Alle verktøy-menyen velger du Klargjør et skjema.
-
Dobbeltklikk strekkodefeltet.
-
Gjør ett av følgende i kategorien Verdi:
Hvis Kode ved hjelp av er valgt, velger du Velg og velger flere skjemafelt som skal kodes.
Hvis Egendefinert beregningsskript er valgt, klikker du Rediger og skriver inn mer JavaScript-kode for å inkludere disse tilleggsfeltene.
Etter at du har inkludert nye datafelt i strekkoden, må du kontrollere at strekkodeområdet er stort nok ved å teste området med eksempeldata. Hvis strekkodeområdet vises nedtonet, justerer du strekkodestørrelsen eller tekstfeltegenskapene slik at innholdet får plass i strekkodeområdet.
Justere innholdsdata slik at de får plass i et strekkodefelt
-
Fra Alle verktøy-menyen velger du Klargjør et skjema.
-
Dobbeltklikk strekkodefeltet, og gjør ett av følgende:
Velg Egendefinert-knappen i Alternativer-fanen, og angi lavere verdier for Feilkorrigeringsnivå og Y/X-forhold.
Hvis du bruker dekoderprogramvare fra Adobe (selges separat), går du til kategorien Alternativer og velger Komprimer data før koding til strekkode, men bare .
Velg Tabulatordelt i stedet for XML som datakodingsformat i kategorien Verdi. XML trenger større strekkodeområde enn Tabulatordelt for å kode informasjon.
Velg et annet alternativ for Symbologi i kategorien Alternativer.
Klikk Velg-knappen i kategorien Verdi, og fjern merkingen av felt som ikke skal kodes. Du trenger for eksempel ikke inkludere felt med overflødig informasjon.
I kategorien Verdi skriver du et egendefinert skript som konverterer brukerangitt tekst til bare store eller bare små bokstaver under kodingsprosessen.
Merk:NACTP-retningslinjene (National Association of Computerized Tax Processors), som brukes av amerikanske skattemyndigheter, anbefaler at det brukes bare store bokstaver i todimensjonale strekkodedata.
-
Hvis du vil redusere strekkodeområdet som trengs for dataene, dobbeltklikker du strekkodefeltet, og i kategorien Verdi skriver du inn et egendefinert skript som begrenser data til alfanumeriske tegn og bare store eller bare små bokstaver. (Tekst med bare store eller bare små bokstaver trenger mindre strekkodeområde enn den samme teksten med en blanding av store og små bokstaver.)
Merk:
Vurder å opprette flere strekkodefelt i skjemaet og tilordne forskjellig datatype til hvert strekkodefelt.
Angi skjemafeltnavigasjon
Hvis det ikke er angitt noen tabulatorrekkefølge for et PDF-dokument, baseres standard tabulatorrekkefølge på dokumentstrukturen, med mindre brukeren har fjernet merket for Tabulatorrekkefølge i innstillingene for Tilgjengelighet.
Du kan endre tabulatorrekkefølgen etter at du har opprettet feltene. I skjemaredigeringsmodus kan du ordne tabulatorene etter dokumentstruktur (standard), rad eller kolonne. Du kan også angi rekkefølgen manuelt ved å dra og slippe felt i feltpanelet. Hvis du ikke er i redigeringsmodus, kan du endre sideegenskapene for å ordne tabulatorene etter rad eller kolonne. Du kan imidlertid ikke tilpasse tabulatorrekkefølgen manuelt.
Angi tabulatorrekkefølge i redigeringsmodus
-
Fra Alle verktøy-menyen velger du Klargjøre et skjema.
-
I panelet til høyre med Felt velger du Sorter etter
> Tabulatorrekkefølge. -
For å vise tabulatorrekkefølgen for feltene, velger du
> Vis tabulatornumre i Felt-panelet. -
Velg ett av følgende alternativer for tabulatorrekkefølge:
- Sorter tabulatorer etter struktur: Tabulatorene baseres på dokumentstrukturen og følger rekkefølgen angitt i kodingen.
- Sorter tabulatorer etter rad: Tabulatorene går fra øvre venstre felt, først fra venstre mot høyre og deretter ned, én rad om gangen.
- Sorter tabulatorer etter kolonne: Tabulatortasten går fra øvre venstre felt, først fra topp til bunn og deretter fra venstre mot høyre, én kolonne om gangen.
- Sorter tabulatorer manuelt: Lar deg dra og slippe et felt hvor du vil ha det innen Felt-panelet. Du kan ikke flytte et felt til en annen side, en alternativknapp til en annen gruppe eller et felt til en alternativknapp.
- Sorter tabulatorer uspesifisert: Angir at ingen tabulatorrekkefølge er angitt. Sideegenskapene bestemmer tabulatorrekkefølgen.
Angi tabulatorrekkefølge i Sideegenskaper
-
Hvis du er i skjemaredigeringsmodus, klikker du kryssknappen til høyre på verktøylinjen for å avslutte modusen.
-
Velg
Sideminiatyrer.Eller gå til
> Vis > Vis/skjul > Sidepaneler > Sider.Den åpner panelet for sideminiatyrer.
-
Høyreklikk på et sideikon, og velg deretter Sideegenskaper.
-
Velg ett av følgende alternativer under Tabulatorrekkefølge:
- Bruk radrekkefølge:Tabulatortasten går fra øvre venstre felt, først fra venstre mot høyre og deretter ned, én rad om gangen.
- Bruk kolonnerekkefølge: Tabulatortasten går fra øvre venstre felt, først fra topp til bunn og deretter fra venstre mot høyre, én kolonne om gangen.
- Bruk dokumentstruktur: For skjemaer med kodede felt. Følger rekkefølgen angitt i kodingen.
- Uspesifisert: Bruker eksisterende rekkefølge.
-
Velg OK.
