Brukerveiledning Avbryt

Sikre PDF-filer med passord

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Hurtigtaster
    4. Systemkrav
  3. Arbeidsområde
    1. Grunnleggende om arbeidsområdet
    2. Åpne og se PDF-er.
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Editing PDFs
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. Handlingsveiviser (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer konvertert til nettsider
    13. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF-filer
    16. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    17. Endre standard skrift for å legge til tekst
    18. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konvertere PDF til Word
    3. Konvertere PDF til JPG
    4. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    5. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    6. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Om sertifikatsignaturer
    5. Sertifikatbaserte signaturer
    6. Validere digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skrive ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Grunnleggende om passordsikkerhet

Du kan begrense tilgang til et PDF-dokument ved å angi passord og begrense enkelte funksjoner, for eksempel utskrift og redigering. Du kan imidlertid ikke hindre lagring av kopier av en PDF-fil. Kopiene har de samme begrensningene som den originale PDF-filen. To typer passord er tilgjengelig:

Passord for åpning av dokument

Når du angir et passord for åpning av dokument (også kalt et brukerpassord), må brukerne skrive inn et passord for å åpne PDF-filen.

Passord for tillatelser

Når du angir et passord for tillatelser (også kalt et hovedpassord), må brukeren skrive inn et passord for å endre innstillingene for tillatelser. Ved hjelp av et passord for tillatelser kan du begrense utskrift, redigering og kopiering av innhold i PDF-file. Mottakere trenger ikke et passord for å åpne dokumentet i Reader eller Acrobat. De må ha et passord for å endre begrensningene du har angitt.

Hvis PDF-dokumentet er sikret med begge passordtypene, kan det åpnes ved bruk av et av dem. Bare passordet for tillatelser tillater imidlertid at brukeren endrer de begrensede funksjonene. Det er ofte gunstig å angi begge passordene fordi dette gir ekstra sikkerhet.

Merk:

Du kan ikke legge passord til et signert eller sertifisert dokument.

Legge til et passord i en PDF-fil

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat.

  2. Velg Fil > Beskytt med passord. Du kan også velge Verktøy > Beskytt > Beskytt med passord.  

  3. Velg om du vil angi passord for visning eller redigering av PDF-filen.

    Beskytt med passord

  4. Skriv inn passordet, og skriv det en gang til for å bekrefte. Passordet må bestå av minst seks tegn. Passordstyrken vises ved siden av passordet for å angi om det valgte passordet er svakt, middels, sterkt eller best.

  5. Klikk på Bruk. Acrobat viser en bekreftelsesmelding om at filen ble passordbeskyttet.

    Bekreftelsesmelding om beskyttelse

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat og gjør ett av følgende:

    • Velg Verktøy > Beskytt > Flere alternativer > Krypter med passord.
    • Velg Fil > Beskytt med passord, og velg deretter Avansert passordbeskyttelse fra Flere alternativer.
  2. Hvis du blir spurt, klikker du Ja for å endre sikkerheten.

  3. Velg Krev passord for å åpne dokumentet, og skriv deretter inn passordet i det tilsvarende feltet. Passordet må bestå av minst seks tegn. Måleren av passordstyrke vurderer passordet ditt for hvert tastetrykk, og indikerer passordstyrken.

    Velg Krev passord for å åpne dokumentet
    Passordsikkerhet - Innstillinger lar deg angi et passord for å åpne en PDF-fil

  4. Velg en Acrobat-versjon på rullegardinmenyen Kompatibilitet. Velg en versjon som er lik eller lavere enn mottakerens versjon av Acrobat eller Reader.

    Alternativer styrer kompatibilitet med tidligere versjoner og krypteringstype
    Alternativer styrer kompatibilitet med tidligere versjoner og krypteringstype

    Kompatibilitet-alternativet du velger, avgjør krypteringstypen som brukes. Det er viktig å velge en versjon som er kompatibel med mottakers versjon av Acrobat eller Reader. Acrobat 7 kan for eksempel ikke åpne en PDF-fil som er kryptert for Acrobat X og nyere.

    • Acrobat 6 og senere (PDF 1.5) krypterer dokumentet ved hjelp av 128-biters RC4.
    • Acrobat 7.0 og senere (PDF 1.6) krypterer dokumentet ved hjelp av AES-krypteringsalgoritmen med en 128-biters nøkkelstørrelse.
    • Acrobat X og senere (PDF 1.7) krypterer dokumentet ved hjelp av 256-biters AES. Hvis du vil bruke 256-biters AES-kryptering på dokumenter som er opprettet i Acrobat 8 og 9, velger du Acrobat X og senere.
  5. Velg et alternativ:

    Krypter alt innhold i dokumentet

    Krypterer dokumentet og metadataene for dokumentet. Når dette alternativet er valgt, får ikke søkemotorer tilgang til metadataene i dokumentet.

    Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata

    Krypterer innholdet i et dokument, men tillater at søkemotorer får tilgang til metadataene i dokumentet.

    Merk:

    iFilter og kommandoene Søk eller Avansert søk i Acrobat søker ikke i metadataene i PDF-filen selv om du velger alternativet Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata. Du kan bruke et søkeverktøy som drar nytte av XMP-metadata.

    Krypter bare filvedlegg

    Krever passord for å åpne filvedlegg. Brukere kan åpne dokumentet uten passord. Bruk dette alternativet for å opprette sikkerhetskonvolutter.

  6. Klikk OK. Når du blir spurt om å bekrefte passordet, skriver du inn riktig passord i boksen og klikker OK.

Begrense redigering av en PDF-fil

Du kan hindre at brukere endrer PDF-filer. Alternativet Begrens redigering hindrer brukere i å redigere tekst, flytte objekter eller legge til skjemafelt. Brukere kan fremdeles fylle ut skjemafelt, signere eller legge til kommentarer.

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat og gjør ett av følgende:

    • Velg Fil > Beskytt med passord.
    • Velg Verktøy > Beskytt > Beskytt med passord.
  2. Hvis du blir spurt, klikker du Ja for å endre sikkerheten.

  3. Velg Redigering, skriv inn passordet og skriv det en gang til for å bekrefte. Passordet må bestå av minst seks tegn. Passordstyrken vises ved siden av passordet for å angi om det valgte passordet er svakt, middels eller sterkt.

    Begrens redigering

  4. Klikk på Bruk. Acrobat viser en bekreftelsesmelding om at filen ble passordbeskyttet.

    Bekreftelsesmelding for begrensning av redigering

Begrense utskrift, redigering og kopiering

Du kan hindre brukere å skrive ut, redigere eller kopiere innhold i en PDF-fil. Du kan angi begrensningene du vil bruke for PDF-file. Brukere kan ikke endre disse begrensningene hvis du ikke gir dem passord.

Illustrator, Photoshop og InDesign har ikke modus for bare visning. Brukeren må angi et passord for tillatelser for å åpne en begrenset PDF-fil i disse programmene.

Merk:

Hvis du glemmer et passord, kan du ikke hente det frem igjen fra PDF-filen. Du bør vurdere å ha en sikkerhetskopi av PDF-dokumentet som ikke er passordbeskyttet.

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat og gjør ett av følgende:

    • Velg Verktøy > Beskytt > Flere alternativer > Krypter med passord.
    • Velg Fil > Beskytt med passord, og velg deretter Avansert passordbeskyttelse fra Flere alternativer.
  2. Hvis du blir spurt, klikker du Ja for å endre sikkerheten.

  3. Velg Begrens utskrift og redigering av dokumentet.

    Alle Adobe-produkter håndhever de begrensningene som er fastlagt av passordet for tillatelser. Det kan imidlertid hende at dokumentmottakerne kan klare å omgå noen av eller alle begrensningene som er angitt hvis tredjepartsproduktene ikke støtter disse innstillingene.

  4. Skriv inn passordet i det tilhørende feltet. Passordet må bestå av minst seks tegn. Måleren av passordstyrke vurderer passordet ditt for hvert tastetrykk, og indikerer passordstyrken.

    Alternativer for passordsikkerhet
    Passordsikkerhet - Innstillinger lar deg begrense utskrift, redigering og kopiering

  5. Velg hva brukeren kan skrive ut på menyen Tillate utskrifter:

    Ingen

    Forhindrer brukere fra å skrive ut dokumentet.

    Lav oppløsning (150 ppt)

    Brukerne kan ikke skrive ut i høyere oppløsninger enn 150 ppt. Utskriften kan ta lengre tid fordi hver side skrives ut som et punktgrafikkbilde. Dette valget er bare tilgjengelig hvis Kompatibilitet er satt til Acrobat 5 (PDF 1.4) eller senere.

    Høy oppløsning

    Brukere kan skrive ut i alle slags oppløsninger, slik at vektorutdata av høy kvalitet sendes til PostScript-skrivere og andre skrivere som støtter avanserte utskriftsfunksjoner for høy kvalitet.

  6. Velg hva brukeren kan endre på menyen Tillate endringer:

    Ingen

    Hindrer at brukerne utfører noen av endringene som er oppført på menyen Tillatte endringer, som å fylle ut skjemafelt eller legge til kommentarer i dokumentet.

    Innsetting, sletting og rotering av sider

    Brukere kan sette inn, slette og rotere sider og opprette bokmerker og miniatyrer. Dette alternativet er bare tilgjengelig for høy kryptering (128-biters RC4 eller AES).

    Fylle ut skjemafelt og signere i eksisterende felt

    Brukere kan fylle ut skjemaer og legge til digitale signaturer. Dette valget tillater ikke at brukere legger til kommentarer eller oppretter skjemafelt. Dette alternativet er bare tilgjengelig for høy kryptering (128-biters RC4 eller AES).

    Kommentere, fylle ut skjemafelt og signere i eksisterende signaturfelt

    Brukere kan legge til kommentarer og digitale signaturer og fylle ut skjemaer. Dette valget tillater ikke at brukere flytter sideobjekter eller oppretter skjemafelt.

    Alt bortsett fra å trekke ut sider

    Brukere kan redigere dokumentet, opprette og fylle ut skjemafelt og legge til kommentarer og digitale signaturer.

  7. Velg et av følgende alternativer:

    Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold

    Lar brukerne merke og kopiere innholdet i en PDF-fil.

    Aktiver teksttilgang for skjermleserenheter for synshemmede

    Synshemmede brukere kan lese dokumentet med skjermlesere, men de kan ikke kopiere eller trekke ut dokumentinnhold. Dette alternativet er bare tilgjengelig for høy kryptering (128-biters RC4 eller AES).

  8. Velg en Acrobat-versjon på Kompatibilitet-menyen. Velg en versjon som er lik eller lavere enn mottakerens versjon av Acrobat eller Reader. Kompatibilitet-alternativet du velger, avgjør krypteringstypen som brukes. Det er viktig å velge en versjon som er kompatibel med mottakers versjon av Acrobat eller Reader. Acrobat 7 kan for eksempel ikke åpne en PDF-fil som er kryptert for Acrobat X og nyere.

    Alternativer for PDF-kompatibilitet

    • Acrobat 6 og senere (PDF 1.5) krypterer dokumentet ved hjelp av 128-biters RC4.
    • Acrobat 7.0 og senere (PDF 1.6) krypterer dokumentet ved hjelp av AES-krypteringsalgoritmen med en 128-biters nøkkelstørrelse.
    • Acrobat X og senere (PDF 1.7) krypterer dokumentet ved hjelp av 256-biters AES. Hvis du vil bruke 256-biters AES-kryptering på dokumenter som er opprettet i Acrobat 8 og 9, velger du Acrobat X og senere.
  9. Velg det du vil kryptere:

    Krypter alt innhold i dokumentet

    Krypterer dokumentet og metadataene for dokumentet. Når dette alternativet er valgt, får ikke søkemotorer tilgang til metadataene i dokumentet.

    Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata

    Krypterer innholdet i et dokument, men tillater at søkemotorer får tilgang til metadataene i dokumentet.

    Merk:

    iFilter og kommandoene Søk eller Avansert søk i Acrobat søker ikke i metadataene i PDF-filen selv om du velger alternativet Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata. Du kan bruke et søkeverktøy som drar nytte av XMP-metadata.

    Krypter bare filvedlegg

    Krever passord for å åpne filvedlegg. Brukere kan åpne dokumentet uten passord. Bruk dette alternativet for å opprette sikkerhetskonvolutter.

  10. Klikk OK. Når du blir spurt om å bekrefte passordet, skriver du inn riktig passord i boksen og klikker OK.

Fjerne passordsikkerhet

Du kan fjerne sikkerhet fra et åpent PDF-dokument hvis du har tillatelse til å gjøre dette. Hvis PDF-dokumentet er sikret med en serverbasert sikkerhetspolicy, kan bare policyforfatteren eller en serveradministrator fjerne den.

  1. Åpne PDF-filen og velg Verktøy > Beskytt > Flere alternativer > Fjern sikkerhet.

  2. Alternativene varierer avhengig av type passordsikkerhet for dokumentet:

    • Hvis dokumentet bare har passord for åpning av dokument, klikker du OK for å fjerne det fra dokumentet.
    • Hvis dokumentet har et passord for tillatelser, skriver du inn dette inn i boksen Skriv inn passord og klikker OK. Klikk OK på nytt for å bekrefte handlingen.
Adobe-logoen

Logg på kontoen din