Brukerveiledning Avbryt

Sikre PDF-filer med passord

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Grunnleggende om passordsikkerhet

Du kan begrense tilgang til et PDF-dokument ved å angi passord og begrense enkelte funksjoner, for eksempel utskrift og redigering. Du kan imidlertid ikke hindre lagring av kopier av en PDF-fil. Kopiene har de samme begrensningene som den originale PDF-filen. To typer passord er tilgjengelig:

Passord for åpning av dokument

Når du angir et passord for åpning av dokument (også kalt et brukerpassord), må brukerne skrive inn et passord for å åpne PDF-filen.

Passord for tillatelser

Et passord for tillatelser ( primær passord) krever passord for å endre tillatelsesinnstillinger. Ved hjelp av et passord for tillatelser kan du begrense utskrift, redigering og kopiering av innhold i PDF-file. Mottakere trenger ikke et passord for å åpne dokumentet i Acrobat eller Acrobat Reader. De må ha et passord for å endre begrensningene du har angitt.

Hvis PDF-dokumentet er sikret med begge passordtypene, kan det åpnes ved bruk av et av dem. Bare passordet for tillatelser tillater imidlertid at brukeren endrer de begrensede funksjonene. Det er ofte gunstig å angi begge passordene fordi dette gir ekstra sikkerhet.

Merk:

Du kan ikke legge passord til et signert eller sertifisert dokument.

Legge til et passord i en PDF-fil

Adobe Acrobat-dypkobling

Prøv det i appen
Begrens redigering ved å sikre PDF-filen med et passord med noen få enkle trinn.

Begrense redigering av en PDF-fil

Du kan hindre at brukere endrer PDF-filer. Alternativet Begrens redigering hindrer brukere i å redigere tekst, flytte objekter eller legge til skjemafelt. Brukere kan fremdeles fylle ut skjemafelt, signere eller legge til kommentarer.

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat. Fra den globale linjen øverst til venstre, velger du Alle verktøy > Beskytt en PDF > Beskytt med passord.

  2. Hvis du blir spurt, velger du Ja for å endre sikkerheten.

  3. Velg Editing, , skriv inn passordet og skriv det en gang til for å bekrefte. Passordet må bestå av minst seks tegn. Passordstyrken vises ved siden av passordet for å angi om det valgte passordet er svakt, middels eller sterkt.

    Begrens redigering

  4. Velg Bruk. Acrobat viser en bekreftelsesmelding om at filen ble passordbeskyttet.

    Bekreftelsesmelding for begrensning av redigering

Begrense utskrift, redigering og kopiering

Du kan hindre brukere å skrive ut, redigere eller kopiere innhold i en PDF-fil. Du kan angi begrensningene du vil bruke for PDF-file. Brukere kan ikke endre disse begrensningene med mindre du angir passordet.

Adobe Illustrator, Photoshop og InDesign har ikke modus for bare visning. Brukeren må angi passordet for tillatelser for å åpne en begrenset PDF-fil i slike apper.

Merk:

Hvis du glemmer et passord, kan du ikke hente det frem igjen fra PDF-filen. Du bør vurdere å ha en sikkerhetskopi av PDF-dokumentet som ikke er passordbeskyttet.

  1. Åpne PDF-filen i Acrobat. Fra den globale linjen øverst til venstre velger du Alle verktøy > Beskytt en PDF. Velg Krypter med passord fra verktøysettet Beskytt en PDF i venstre rute. 

  2. Hvis du blir spurt, klikker du Ja for å endre sikkerheten.

  3. Velg Begrens redigering og utskrift av dokumentet.

    Alle Adobe-produkter håndhever de begrensningene som er fastlagt av passordet for tillatelser. Hvis tredjepartsprodukter ikke støtter disse innstillingene, kan imidlertid dokumentmottakere omgå noen av eller alle begrensningene dine.

  4. Skriv inn passordet i det tilhørende feltet. Passordet må bestå av minst seks tegn. Måleren av passordstyrke vurderer passordet ditt for hvert tastetrykk, og indikerer passordstyrken.

    Alternativer for passordsikkerhet
    Passordsikkerhet - Innstillinger lar deg begrense utskrift, redigering og kopiering

  5. Velg hva brukeren kan skrive ut på menyen Tillat utskrifter:

    Ingen

    Forhindrer brukere fra å skrive ut dokumentet.

    Lav oppløsning (150 dpi)

    Brukerne kan ikke skrive ut i høyere oppløsninger enn 150 ppt. Utskriften kan ta lengre tid fordi hver side skrives ut som et punktgrafikkbilde. Dette valget er bare tilgjengelig hvis Kompatibilitet er satt til Acrobat 5 (PDF 1.4) eller senere.

    Høy oppløsning

    Brukere kan skrive ut i alle slags oppløsninger, slik at vektorutdata av høy kvalitet sendes til Adobe PostScript-skrivere og andre skrivere som støtter avanserte utskriftsfunksjoner for høy kvalitet.

  6. Velg hva brukeren kan endre på menyen Endringer tilltat:

    Ingen

    Hindrer at brukere endrer dokumentene som er oppført i menyen Endringer tillatt-menyen, som å fylle ut skjemafelt og legge til kommentarer.

    Sette inn, slette og rotere sider

    Brukere kan sette inn, slette og rotere sider og opprette bokmerker og miniatyrer. Dette alternativet er bare tilgjengelig for høy kryptering (128-biters RC4 eller AES).

    Fylle ut skjemafelt og signere i eksisterende signaturfelt

    Brukere kan fylle ut skjemaer og legge til digitale signaturer. Dette valget tillater ikke at brukere legger til kommentarer eller oppretter skjemafelt. Dette alternativet er bare tilgjengelig for høy kryptering (128-biters RC4 eller AES).

    Kommentere, fylle ut skjemafelt og signere i eksisterende signaturfelt

    Brukere kan legge til kommentarer og digitale signaturer og fylle ut skjemaer. Dette valget tillater ikke at brukere flytter sideobjekter eller oppretter skjemafelt.

    Hva som helst unntatt uttrekking av sider

    Brukere kan redigere dokumentet, opprette og fylle ut skjemafelt og legge til kommentarer og digitale signaturer.

  7. Velg et av følgende alternativer:

    Tillat kopiering av tekst, bilder og annet innhold

    Lar brukerne merke og kopiere innholdet i en PDF-fil.

    Aktiver teksttilgang for skjermleserenheter for synshemmede

    Synshemmede brukere kan lese dokumentet med skjermlesere, men de kan ikke kopiere eller trekke ut dokumentinnhold. Dette alternativet er bare tilgjengelig for høy kryptering (128-biters RC4 eller AES).

  8. Velg en Acrobat-versjon på Kompatibilitet-menyen. Velg en versjon som er lik eller lavere enn mottakerens versjon av Acrobat eller Acrobat Reader. Kompatibilitet-alternativet du velger, avgjør krypteringstypen som brukes. Det er viktig å velge en versjon som er kompatibel med mottakers versjon av Acrobat eller Acrobat Reader. Acrobat 7 kan for eksempel ikke åpne en PDF-fil som er kryptert for Acrobat X og senere.

    Alternativer for PDF-kompatibilitet

    • Acrobat 6 og senere (PDF 1.5) krypterer dokumentet ved hjelp av 128-biters RC4.
    • Acrobat 7.0 og senere (PDF 1.6) krypterer dokumentet ved hjelp av AES-krypteringsalgoritmen med en 128-biters nøkkelstørrelse.
    • Acrobat X og senere (PDF 1.7) krypterer dokumentet ved hjelp av 256-biters AES. Hvis du vil bruke 256-biters AES-kryptering på dokumenter som er opprettet i Acrobat 8 og 9, velger du Acrobat X og senere.
  9. Velg det du vil kryptere:

    Kryptere alt innhold i dokumentet

    Krypterer dokumentet og metadataene for dokumentet. Når dette alternativet er valgt, får ikke søkemotorer tilgang til metadataene i dokumentet.

    Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata

    Krypterer innholdet i et dokument, men tillater at søkemotorer får tilgang til metadataene i dokumentet.

    Merk:

    iFilter og kommandoene Søk eller Avansert søk i Acrobat søker ikke i metadataene i PDF-filen selv om du velger alternativet Krypter alt innhold i dokumentet unntatt metadata. Du kan bruke et søkeverktøy som drar nytte av XMP-metadata.

    Krypter bare filvedlegg

    Krever passord for å åpne filvedlegg. Brukere kan åpne dokumentet uten passord. Bruk dette alternativet for å opprette sikkerhetskonvolutter.

  10. Velg OK. Skriv inn riktig passord på nytt i boksen ved ledeteksten for å bekrefte passordet, og velg OK.

Fjerne passordsikkerhet

Du kan fjerne sikkerhet fra et åpent PDF-dokument hvis du har tillatelse til å gjøre dette. Hvis PDF-dokumentet er sikret med en serverbasert sikkerhetspolicy, kan bare policyforfatteren eller en serveradministrator fjerne den.

  1. Åpne PDF-filen, og velg Alle verktøy > Beskytt en PDF > Angi sikkerhetsalternativer.

  2. Velg Sikkerhet-fanen i vinduet Dokumentegenskaper, og velg deretter Endre innstillinger.

  3. Alternativene varierer avhengig av type passordsikkerhet for dokumentet:

    • Hvis dokumentet bare hadde et Åpne dokument-passord, opphever du valget av alternativet Krev passord for å åpne dokumentet. Deretter velger du OK for å fjerne det fra dokumentet.
    • Hvis dokumentet hadde et Tillatelser-passord, opphever du valget av alternativet Begrens redigering og utskrift av dokumentet. Skriv inn passordet i feltet Skriv inn passord når du blir bedt om det, og velg OK. Velg OK en gang til for å bekrefte handlingen.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?