Brukerveiledning Avbryt

Opprette og distribuere PDF-skjemaer

Søk

Sist oppdatert 19. des. 2023 | Gjelder også for Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Konverter enkelt et skannet papirskjema eller et enkelt skjema, som er laget i Microsoft Word, Excel eller annet program, til et intelligent PDF-skjema.

Opprette et skjema fra bunnen av

Du kan starte med en tom PDF-fil, legge til nødvendig tekst og etiketter i PDF-filen, og så legge til skjemafelt for å fullføre skjemaet. Du finner mer informasjon i Slik oppretter du et skjema fra bunnen av.

Opprette et skjema fra et eksisterende dokument

Når du konverterer et eksisterende dokument til et PDF-skjema. legger Acrobat automatisk til interaktive skjemafelt i skjemaet. Du kan deretter redigere skjemaet for å legge til spesialiserte skjemafelt, for eksempel rullegardinlister, listebokse og knapper.

På Acrobat-hjemmesiden velger du Se alle verktøy > Klargjør et skjema.
Velg ett av følgende:

Velg en fil

Konverterer et eksisterende elektronisk dokument (for eksempel Word, Excel eller PDF) til et interaktivt PDF-skjema. Velg en fil og velg Åpne.

Skann et dokument

Skanner et papirskjema og konverterer det til et interaktivt PDF-skjema.

Start fra tom side

Begynn å opprette et skjema fra bunnen av med en tom side. Du finner mer informasjon i Slik oppretter du et skjema fra bunnen av.
Hvis du vil at andre skal signere skjemaet, merker du av for Dette dokumentet krever signaturer.

Merk:

Oppdag skjemafelt automatisk er PÅ som standard. Hvis du vil endre denne innstillingen, velger du Endre-koblingen og velger innstillingene du vil bruke. Se Skjemainnstillinger for å få mer informasjon.
Velg Opprett skjema.

Acrobat oppretter skjemaet og åpner det i redigeringsmodus. Ruten til venstre viser verktøy for skjemafelt for å legge til flere felt og redigere skjemaet. Ruten til høyre viser en liste over eventuelle eksisterende skjemafelt.
Se gjennom skjemafeltene som Acrobat opprettet. Legg til felt ved hjelp av verktøyene for skjemafelt på verktøylinjen. Slett, endre størrelse på eller ordne feltene ved behov. Du kan legge til følgende typer skjemafelt:

Tekst

Legg til tekst i PDF-dokumentet.

Tekstfelt

Lar brukerne skrive inn tekst, for eksempel navn, adresse eller telefonnummer.

Bildefelt

Legger til et bildefelt. Lar brukeren bla gjennom og velge bildet som skal legges til i PDF-dokumentet.

Avmerkingsboks

Gir et valg mellom ja eller nei for enkeltelementer. Hvis skjemaet inneholder flere avmerkingsbokser, kan brukerne vanligvis merke av i så mange eller så få som de ønsker.

Alternativknapp

Viser en gruppe med alternativer som brukerne bare kan velge ett element fra. Alle alternativknapper med samme navn fungerer sammen som en gruppe.

Rullegardinliste

Lar brukerne velge et element på en hurtigmeny eller skrive inn en verdi. Du kan angi en skjemafeltegenskap som gjør at brukeren kan angi en egendefinert verdi.

Liste

Viser en liste over alternativer som brukerne kan velge. Du kan angi en skjemafeltegenskap som gjør at brukeren kan Skift-klikke for å velge flere elementer i listen.

Knapp

Angir en endring på brukerens datamaskin, for eksempel åpning av en fil, avspilling av en lyd eller sending av data til en webserver. Disse knappene kan tilpasses med bilder, tekst og visuelle endringer som utløses av musehandlinger.

Datofelt

Lar brukeren skrive inn en dato i PDF-dokumentet.

E-signaturfelt

Lar brukerne signere et PDF-dokument elektronisk med en digital signatur.

Strekkode

Koder inndataene fra valgte felt og viser dem som et visuelt mønster som kan tolkes av dekodingsprogramvare eller -maskinvare (selges separat).

Du finner mer informasjon i Slik legger du til skjemafelt og angir feltverdier.
Hvis du vil endre eksisterende tekst eller bilder, velger du tilbake-knappen ( < ) for å gå til Rediger-verktøyet. Alle tekst- og bildefelt er aktivert for redigering.
Velg knappen Forhåndsvisning for å teste skjemaet. Ved å forhåndsvise et skjema kan du se hvordan skjemaet vil se ut for mottakerne, og du får mulighet til å justere det. Hvis du forhåndsviser et skjema, kan du velge Avslutt forhåndsvisning-knappen for å gå tilbake til redigeringsmodus.
Lagre skjemaet når du er ferdig med endringene. Da kan du Sende eller Dele skjemaet med de tiltenkte mottakerne.

Se Distribuere PDF- eller nettskjemaer hvis du vil distribuere skjemaet og samle inn svar.

Gjøre det mulig for Reader-brukere å lagre skjemadata

Vanligvis kan ikke brukere av Acrobat Reader og tidligere, lagre utfylte kopier av skjemaer som de fyller ut. Du kan imidlertid utvide rettighetene til en PDF-fil til å tillate at disse brukerne kan lagre skjemadata. Hvis du har Acrobat Pro, kan du inkludere tilleggsfunksjoner for Acrobat Reader-brukere, for eksempel å legge til tekst i ikke-interaktive skjemaer.

Merk:

I motsetning til tidligere versjoner av Reader inneholder Reader XI og senere versjoner av Reader Legg til tekst-verktøyet og en mulighet til å lagre skjemadata. Acrobat-brukere kan skrive inn i ikke-utfyllbare skjemaer, legge til kommentarer og digitalt signere PDF-filer uten å utvide spesialrettighetene.

Åpne en enkelt PDF-fil, eller forhåndsvis en PDF-komponent i en PDF-portefølje.
Velg hamburgermenyen (Windows) eller Fil-menyen (macOS), og velg deretter Lagre som annet > Reader-utvidet PDF, og velg ett av følgende alternativer:

Aktivere kommentering og måling

(Acrobat Pro) Lar brukere legge til kommentarer eller få tilgang til verktøyene Objektdata, Måling og Geografisk.

Aktiver Flere verktøy (som inkluderer skjemautfylling og lagre)

Lar brukere lagre data de har skrevet inn i interaktive eller utfyllbare skjemaer.

Merknader om lagring av utfylte skjemaer lokalt

Acrobat Standard og Acrobat Pro tillater begge at brukere av Adobe Reader 8 eller senere fyller ut og lagrer PDF-skjemaer lokalt. Legg merke til følgende to punkter om bruk av Reader Extensions-funksjonen for lokal lagring av PDF-skjemaer (kalles utvidede dokumenter):

Antall distribuerte utvidede dokumenter

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et utvidet dokument til et ubegrenset antall mottakere for utfylling. En Acrobat-kunde kan for eksempel legge inn en tom skjemamal på en Web-side for å gjøre det mulig for brukere å fylle ut og lagre PDF-skjemaene lokalt. Malen kan brukes av et ubegrenset antall personer. Acrobat-kunden kan også innhente et ubegrenset antall svar fra det utfylte skjemaet.

Antall mottakere av det utvidede dokumentet

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et utvidet dokument til et ubegrenset antall mottakere. Acrobat-kunden kan sende et ubegrenset antall kopier av det utvidede dokumentet til et ubegrenset antall mottakere og innhente et ubegrenset antall svar fra det utfylte skjemaet.

Legge til JavaScript i skjemaer

Du kan bruke JavaScript-språket til å opprette interaktive nettsider. Adobe har forbedret JavaScript slik at du enkelt kan bygge inn interaktivitet i PDF-skjemaer. Den vanligste bruken av JavaScript i Acrobat-skjemaer er ved formatering av, beregning av, validering av data og tilordning av handlinger. I Windows kan du også konfigurere Adobe PDF-skjemaer til å koble direkte til databaser som bruker ODBC (Open Database Connection).

Merk:

Hvis du oppretter dynamiske skjemaer, må du huske på at Acrobat Reader ikke støtter egendefinerte JavaScript. Skjemaet fungerer kanskje ikke slik det skal når det vises i Acrobat Reader hvis ikke ekstra brukerrettigheter er lagt til i PDF-filen.

Flere ressurser

Hvis du vil ha mer informasjon om Acrobat JavaScript, kan du se følgende ressurser:

JavaScript™ for Acrobat® API-referanse for å tilføre interaktivitet til PDF-skjemaer: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_no (PDF, kun på engelsk)
Acrobat Software Development Kit (SDK) for å tilpasse Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_no (kun på engelsk)
Filbaner i Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Distribuere (sende) skjemaer til mottakere

Distribuere PDF- eller nettskjemaer

Etter at du oppretter et skjema, velger du en metode for å sende det til mottakere.

Velg Send nederst til høyre i venstre rute.
Det kan vises en rekke meldinger i Acrobat, avhengig av skjemaets tilstand. Følg instruksjonene på skjermen, og lagre skjemaet.
Velg en distribusjons- og innsamlingsmetode:

E-post

Samle inn svar i innboksen for e-post.

Intern server

Distribuere og samle inn svar på en interaktiv server, for eksempel på SharePoint eller i nettverksmapper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi en server.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velge en distribusjonstype for gjennomganger og skjemaer.
Velg Fortsett, og følg instruksjonene på skjermen for å distribuere skjemaet.
Hvis du velger å samle inn svar i e-postinnboksen, gjør du ett av følgende:
- Angi e-postadressene skilt av semikolon, eller klikk på Til-knappen for å velge e-postadresser fra adresseboken din.
- Rediger standardmeldingen.
- Velg Samle inn navn og e-post fra mottakere for å få en effektiv sporing. Mottakerne blir bedt om å angi navn og e-postadresse når de sender skjemaet. Dette garanterer at du i Sporing ser nøyaktig hvem som har svart og ikke svart, og når de har svart.
- Ikke velg dette alternativet hvis du vil motta anonyme innsendinger, eller hvis sporing på dette nivået ikke er viktig.
Merk:

Hvis du ikke kjenner mottakernes e-postadresser, skriver du inn din egen e-postadresse. Du mottar en kobling til skjemaet. Koblingen kan du sende som e-post til mottakerne.

Hvis du vil spore statusen for det distribuerte skjemaet, klikker du på Spor nederst til høyre i ruten til høyre. Se Skjemasporing for å få mer informasjon.

Distribuere Adobe Acrobat Sign-skjemaer

Når du har opprettet et Acrobat Sign-skjema, kan du bruke Acrobat Sign-tjenesten til å sende det til mottakere for utfylling og signering.

Fra den globale linjen velger du Signer > Be om e-signaturer.
Skriv inn e-postadressene til personene du vil skal signere dokumentet, i dialogboksen Signer. Legg til en melding ved behov. Deretter velger du Angi hvor det skal signeres.
Velg Send.

Du får en e-postmelding fra Acrobat Sign, som informerer om at dokumentene er sendt til første bruker signering. Den første brukeren mottar også en melding om å signere dokumentet. Når brukeren legger til signaturen sin i signaturfeltet og deretter klikker på Klikk for å signere, blir dokumentet sendt til den neste brukeren til signering og så videre.

Alle får en kopi av det signerte dokumentet, og filen blir lagret sikkert i Adobe Cloud.

For mer informasjon, kan du se sende dokument til signering.
Se Spore avtaler som er sendt til signering for å spore statusen til Adobe Acrobat Sign-skjemaet.

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?