Brukerveiledning Avbryt

Klargjøre for en PDF-gjennomgang

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Håndtere PDF-gjennomganger

I en styrt gjennomgang kan du bruke en veiviser til å definere gjennomgangen, angi dokumentplassering og invitere deltakere. Du trenger ikke importere kommentarer, aktivere kommentering for Reader-brukere eller spore svar fra lesere manuelt.

Merk:

Du må ha Acrobat Pro installert for å aktivere kommentering for Acrobat Reader-brukere i styrte gjennomganger. Du kan ikke aktivere kommentering for Acrobat Reader-brukere hvis du bruker Acrobat Standard

Acrobat inneholder to typer styrte gjennomganger: delte og e-postbaserte gjennomganger. Hver gjennomgangstype har en veiviser som hjelper deg med å distribuere en PDF-fil med spesielle verktøy og instruksjoner til leserne.

Sporing sporer alle styrte gjennomganger. Sporing gir tilgang til PDF-filen og informasjon om gjennomgangen og deltakerne. Initiativtakere for gjennomgang kan endre tidsfrister for gjennomgang, legge til lesere og avslutte gjennomganger fra Sporing. Sporing lar deltakerne vite når nye kommentarer er tilgjengelige, når tidsfrister endres, og når lesere blir lagt til, selv når Acrobat er lukket. Sporing gir også informasjon om status for serverfeil.

Merk:

Styrte gjennomganger kan ikke utføres for PDF-porteføljer.

Delte gjennomganger

Delte gjennomganger er den gjennomgangstypen som gir best mulighet for samarbeid, fordi deltakerne kan lese og svare på hverandres kommentarer. Kommentarer fra deltakerne lagres på en intern server. Acrobat synkroniserer kommentarer med jevne mellomrom for å laste ned de siste endringene. Leserne blir varslet om nye kommentarer etter hvert som kommentarer blir lagt til, og de kan se og svare på kommentarer fra andre lesere.

Delt gjennomgang i Acrobat
I en delt gjennomgang kan deltakerne enkelt bli med i gjennomgangen, dele kommentarer, spore gjennomganger og få jevnlige oppdateringer.

Merk:

For delte gjennomganger må leserne ha Acrobat 8 eller senere eller Reader 8 eller senere installert for å kunne se andre leseres kommentarer. Lesere som bruker tidligere versjoner av Acrobat, må sende kommentarene sine via e-post.

E-postbaserte gjennomganger

E-postbaserte gjennomganger er ideelle når leserne ikke har tilgang til en fellesserver eller ikke har behov for samarbeidsbasert gjennomgang av dokumenter.

I en e-postbasert gjennomgang sender initiativtakeren en PDF-fil som et e-postvedlegg til leserne. Leserne legger til kommentarer og sender dokumentet tilbake ved hjelp av Send kommentarer-knappen på dokumentmeldingslinjen. Når initiativtakeren mottar disse kommentarene, kan han slå dem sammen i sin kopi av PDF-filen.

Den største begrensningen med e-postbaserte gjennomganger er at deltakerne ikke kan se hverandres kommentarer under gjennomgangen. Initiativtakere kan vise kommentarer først etter å ha mottatt dem.

Merk:

Deltakere i en e-postbasert gjennomgang må ha Acrobat 6.0 eller senere, eller Reader 7.0 eller senere.

e-postbaserte gjennomganger
I en e-postbasert gjennomgang sender deltakerne kommentarene sine til initiativtakeren, som slår sammen kommentarene i hovedkopien av PDF-filen.

Velge et distribusjonsalternativ for gjennomganger og skjemaer

Acrobat har flere distribusjonsalternativer i veiviseren for sending til delt gjennomgang og veiviseren for skjemadistribusjon. Når du velger et alternativ, bør du vurdere sikkerhetsbehovene for den distribuerte filen, hvilke servere eller nettsteder mottakerne kan bruke til å laste ned filen, og hvordan du ønsker å motta kommentarer eller skjemadata.

Intern server

Du kan bruke din egen interne serverplassering hvis mottakerne arbeider bak en brannmur og alle har tilgang til en fellesserver. Serveren kan være en nettverksmappe, et Microsoft SharePoint-arbeidsområde (bare Windows) eller en webservermappe. Du kan inkludere en kobling i den distribuerte PDF-filen eller sende filen som vedlegg i en e-postmelding. Acrobat laster opp publiserte kommentarer til serveren for gjennomganger. Acrobat lagrer returnerte skjemasvar på harddisken din.

Merk:

Webservermapper er ikke tilgjengelige for skjemadistribusjon.

Når du angir din egen server, ber veiviseren deg lagre en profil som omfatter serverplasseringen og distribusjonsalternativene du velger. Neste gang du distribuerer en PDF-fil, er den lagrede profilen tilgjengelig som et alternativ i veiviseren.

E-post

Veiviseren for skjemadistribusjon har et alternativ for å sende et skjema som e-postvedlegg. Du kan sende skjemaet ved hjelp av din egen e-postklient eller e-post på nettet. Du kan også bruke veiviseren til å opprette en e-postmelding der skjemafilen er vedlagt. Når mottakerne har fylt ut og sendt skjemaet, sendes svarene tilbake til din postkasse. Hvert enkelt svar kopieres inn i en svarfil i PDF-porteføljen, som du kan organisere og eksportere til et regneark.

Send for delt gjennomgang-veiviseren lar deg enten sende en kobling til PDF-filen på e-post, eller legge en PDF-fil ved e-posten.

Aktivere kommentarer for Reader-brukere (Acrobat Pro)

Ved å aktivere kommenteringsrettigheter i en PDF-fil kan brukere av Reader 8 eller senere delta i gjennomganger av PDF-filen. Når en PDF-fil med kommenteringsrettigheter åpnes i Reader, inneholder den en dokumentmeldingslinje og kommenteringsverktøy som ellers er utilgjengelige.

Når du starter en styrt gjennomgang, aktiveres kommenteringsrettighetene automatisk. Hvis du ikke bruker en styrt gjennomgang (for eksempel hvis du sender en PDF-fil direkte på e-post), kan du likevel aktivere kommenteringsrettigheter.

  • Åpne PDF-filen og velg Fil > Lagre som annet > Reader-utvidet PDF > Aktiver kommentering og måling.
Merk:

Hvis du aktiverer kommentering for Reader i et digitalt signert dokument, ugyldiggjøres signaturen.

Velge et e-postprogram for gjennomganger

Du må ha et e-postprogram og tilkobling til en e-postserver eller en konto for e-post på nettet, for å bruke e-postbasert gjennomgang og for å sende kommentarer. Acrobat støtter de fleste e-postprogrammer. Hvis du har mer enn ett e-postprogram installert, kan du angi hvilket program som skal starte når Acrobat sender en PDF-fil. Gjør ett av følgende:

  • (Windows) Dobbeltklikk Alternativer for Internett i Kontrollpanel. I dialogboksen Egenskaper for Internett velger du kategorien Programmer og deretter det foretrukne e-postprogrammet. Start Acrobat på nytt for å aktivere endringen.

  • (Windows) Endre MAPI-innstillingene i e-postprogrammet. Acrobat og Reader bruker MAPI (Messaging Application Program Interface) til å kommunisere med e-postprogrammet. De fleste e-postprogrammer leveres med MAPI-innstillinger som håndterer denne kommunikasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-postprogrammene, se Hjelp for e-postprogrammet.

  • (Mac OS) I E-post velger du E-post > Innstillinger, velger Generelt og deretter det foretrukne e-postprogrammet fra menyen Standard e-postleser. Start Acrobat på nytt for å aktivere endringen. Hvis programmet ikke vises i listen, velger du Velg på menyen og blar til plasseringen. Hvis du velger et program som ikke finnes på menyen Standard e-postleser, er det ikke sikkert at Acrobat støtter det.

Angi en server

Hvis du distribuerer en PDF-fil via din egen serverplassering, kan du angi en nettverksmappe, en Windows-server som kjører Microsoft SharePoint Services, eller en webservermappe. Deltakerne må ha lese- og skrivetilgang til serveren du angir. Be nettverksansvarlig om å få en egnet serverplassering for lagring av kommentarer. Ingen ekstra programvare kreves for å konfigurere en server.

Merk:

Webservermapper er ikke tilgjengelige for skjemadistribusjon.

Nettverksmappe

Hvis alle mottakerne er på et lokalt nettverk, er nettverksmapper og SharePoint-servere de beste alternativene for en kommentarserver. En nettverksmappe er vanligvis det billigste og mest pålitelige alternativet.

SharePoint-nettsteder

Du kan bruke din egen interne serverplassering hvis mottakerne arbeider bak en brannmur og alle har tilgang til en fellesserver, for eksempel et Microsoft SharePoint-område. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Være vert for delte gjennomganger på SharePoint.

WebDAV-servere

WebDAV-servere (webservere som bruker WebDAV-protokollen) er bare det beste alternativet hvis du har lesere utenfor en brannmur eller et lokalt nettverk. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer Acrobat til å bruke en WebDAV-tjeneste, kan du se Styre en delt gjennomgang: Et alternativ til Acrobat.com.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?