Brukerveiledning Avbryt

Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Vi introduserer den nye Acrobat-opplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Hurtigtaster
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Grunnleggende om Workspace
    2. Åpne og se PDF-er
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Redigere FDF-filer
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. PDF-filer konvertert til nettsider
    12. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    13. PDF-artikler
    14. Geospatiale PDF-filer
    15. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    16. Endre standard skrift for å legge til tekst
    17. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konverter PDF til Word
    3. Konverter PDF til PPTX
    4. Konverter PDF til XLSX eller XML
    5. Konverter PDF til JPG
    6. Konvertere PDF til PNG
    7. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    8. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    9. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Opprett et nettskjema
    5. Be om e-signaturer samlet
    6. Ta imot nettbetalinger
    7. Konto med egen merkevare
    8. Om sertifikatsignaturer
    9. Sertifikatbaserte signaturer
    10. Validere digitale signaturer
    11. Adobe-godkjent liste med klareringer
    12. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    7. Skybasert automatisk koding
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Oversikt over verktøy for utskriftsproduksjon
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Oversikt over Acrobat Distiller

I Acrobat Distiller kan du velge innstillinger som brukes til å konvertere dokumenter til PDF-filer, sikkerhetsalternativer og informasjon om skrifter. Du kan også bruke Acrobat Distiller-vinduet til å overvåke jobbene du har lagt inn for PDF-konvertering.

Acrobat Distiller-vinduet
Hovedvinduet i Acrobat Distiller (Windows)

A. Menyer B. Adobe PDF-innstillingsfiler C. Filer i jobbkø D. Jobb som har mislyktes E. Hurtigmeny F. Statusvindu 

Merk:

Hvis du vil konvertere PostScript-filer automatisk i Acrobat Pro, setter du opp en overvåket mappe i Distiller.

Start Acrobat Distiller (Windows) ved å velge Alle programmer > Adobe Acrobat Distiller.

Behandle konverteringskøen

I Distiller kan du legge PostScript-filer du oppretter i redigeringsprogrammer, i kø, og deretter kan du overvåke dem gjennom hele PDF-konverteringen.

Legge en PostScript-fil i kø

  1. I Distiller velger du en Adobe PDF-innstillingsfil på hurtigmenyen Standardinnstillinger.
  2. (Valgfritt) Velg Innstillinger > Sikkerhet, og velg et krypteringsnivå.
  3. Åpne PostScript-filen og start konverteringen. Bruk en av metodene nedenfor:
    • Velg Fil (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åpne, velg en PostScript-fil, og klikk Åpne.

    • Dra én eller flere PostScript-filer fra skrivebordet til Acrobat Distiller-vinduet.

Merk:

Klikk Pause før du utfører trinn 3, hvis du vil se gjennom køen før filene begynner å konverteres i Distiller.

Endre køen under behandling

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du midlertidig vil stoppe gjeldende jobb, klikker du på Pause.
  • Hvis du vil fortsette behandlingen av gjeldende jobb, klikker du på Fortsett.
  • Hvis du vil slette filer fra køen, klikker du Avbryt jobb. Avbryt jobb sletter alle filer som ikke er fullført, fra køen. Eller (bare Windows) velg og høyreklikk enkeltfiler i jobbkøen, og velg Avbryt jobb(er) for å slette bare disse filene.
  • (Bare Windows) Hvis du vil åpne mappen der de valgte filene befinner seg, høyreklikker du på jobbkøen og velger Utforsk.
  • (Bare Windows) Hvis du vil åpne den valgte PDF-filen i Acrobat, en leser eller Reader, høyreklikker du jobbkøen og velger Vis. Du kan også dobbelklikke PDF-filen for å åpne den i Acrobat.

Lagre en historikk over jobbkøen (Windows)

  1. Høyreklikk jobbkøen og velg Lagre liste.

Historikken lagres og åpnes som en PDF-fil.

Slette køen

Fjern alle stansede og konverterte filer fra listen:

  • (Windows) Høyreklikk jobbkøen og velg Slett historikk.
  • (Mac OS) Klikk Slett liste-knappen over køen.

Distiller preferences

Distiller-innstillingene er globale. Du angir Distiller-innstillinger ved å velge Fil > Innstillinger (Windows) eller Distiller > Innstillinger (Mac OS).

Varsle nå overvåkede mapper ikke er tilgjengelige (Acrobat Pro)

Gir en melding hvis en overvåket mappe blir utilgjengelig eller ikke blir funnet.

(Windows) Varsle når Windows TEMP-mappen er nesten full

Varsler deg hvis ledig plass på harddisken er mindre enn 1 MB. Harddiskplassen som kreves, er ofte dobbelt så stor som størrelsen på PostScript-filen som behandles.

Spør etter mål for PDF-fil

Lar deg angi navn og plassering for filer ved hjelp av å dra og slippe eller kommandoen Skriv ut.

Spør om å erstatte eksisterende PDF-fil

Advarer deg hvis du skal til å overskrive en eksisterende PDF-fil.

Vis PDF når Distiller brukes

Åpner den konverterte PDF-filen automatisk.

Slett loggfiler for vellykkede jobber

Oppretter bare en loggfil (kalt messages.log) hvis tolkingen av PostScript-filen genererte meldinger eller hvis en PostScript-feil oppstår. (Loggfiler opprettes alltid for mislykkede jobber.)

Retningslinjer for å opprette PostScript-filer

Hvis du vil finjustere opprettelsen av PDF-filen med Distiller-parametere eller pdfmark- operatorer, oppretter du først en PostScript-fil og konverterer deretter den filen til PDF. Du finner mer informasjon om Adobe Acrobat SDK i Acrobat Developer Centerwww.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (bare engelsk).

I redigeringsprogrammer, blant annet Adobe InDesign, bruker du kommandoen Skriv ut sammen med Adobe PDF-skriveren til å konvertere en fil til PostScript. Utskriftsdialogboksene kan variere fra program til program. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter en PostScript-fil fra et bestemt program, ser du i programmets dokumentasjon.

Ha følgende retningslinjer i tankene når du oppretter PostScript-filer:

  • Bruk PostScript-språknivå 3 når dette er mulig, for å kunne utnytte de mest avanserte funksjonene i PostScript fullt ut.

  • Bruk Adobe PDF-skriveren som PostScript-skriver.

  • (Windows) Sende skriftene som brukes i dokumentet:

  • Gi en PostScript-fil samme navn som originaldokumentet, men med filtypen PS. (Enkelte programmer bruker filtypen PRN i stedet.)

  • Bruk farger og egendefinerte sidestørrelser som er tilgjengelig med Adobe Acrobat Distiller-PPD-filen. Andre PPD-filer kan føre til upassende farger, skrifter eller sidestørrelser i PDF-filen.

  • Send PostScript-filer som 8-biters binærdata når du bruker FTP til å overføre filene mellom datamaskiner, spesielt hvis plattformene er forskjellige. Da unngår du at linjeskift konverteres til vognreturer, og omvendt.

Overvåkede mapper (Acrobat Pro)

Du kan konfigurere Distiller til å søke etter PostScript-filer i bestemte mapper kalt overvåkede mapper. Distiller kan overvåke opptil ett hundre slike mapper. Når Distiller finner en PostScript-fil i In-mappen i en overvåket mappe, konverteres filen til PDF, og PDF-dokumentet (og vanligvis PostScript-filen og andre tilknyttede loggfiler) flyttes til Out-mappen. Du kan angi egne Adobe PDF-innstillinger og sikkerhetsinnstillinger for en overvåket mappe, og disse innstillingene vil gjelde for alle filer som konverteres fra mappen. Sikkerhetsinnstillinger for en overvåket mappe har forrang over sikkerhetsinnstillinger for Distiller. Distiller konverterer for eksempel ikke en PostScript-fil i en overvåket mappe hvis filen er skrivebeskyttet.

(Windows) Innstillingene er unike for hver bruker. På et ikke-NTFS-system er egendefinerte innstillingsfiler som lagres i denne innstillingsmappen, tilgjengelige for lesing og skriving for alle brukere på systemet. På et NTFS-system er bare filer som er opprettet av de respektive brukerne, tilgjengelige for lesing og skriving. Innstillingsfiler som er opprettet av andre brukere, er skrivebeskyttet. (Filene for standardinnstillinger som installeres med Adobe Acrobat Distiller, er skrivebeskyttet og skjult.)

(Mac OS) Vanligvis er ikke hver brukers innstillinger for Distiller tilgjengelige for andre brukere. Mappeoppretteren må gi nødvendige tillatelser i In- og Out-mappene for å dele en overvåket mappe med andre brukere. Deling gjør at andre brukere kan kopiere filer til In-mappen og få filer fra Out-mappen. Oppretteren må logges i systemet og Distiller må kjøre. De andre brukerne må logge på fra en ekstern enhet for å kunne åpne den overvåkede mappen og få filene behandlet.

Merk:

Du kan ikke konfigurere overvåkede mapper som en nettverkstjeneste for andre brukere. Alle brukere som oppretter PDF-filer, må ha en Acrobat Pro-lisens.

Angi overvåkede mapper (Acrobat Pro)

  1. Velg Innstillinger > Overvåkede mapper i Acrobat Distiller.

  2. Klikk Legg til mappe, og velg målmappen. Distiller legger automatisk inn en In- og en Out-mappe i målmappen. Du kan sette inn In- og Out-mapper på alle nivåer på en diskstasjon.
  3. Hvis du vil definere sikkerhetsalternativer for en mappe, merker du mappen og klikker Redigere sikkerhet. Klikk på OK for å gå tilbake til dialogboksen Overvåkede mapper.

    Merk:

    Et sikkerhetsikon klargjøres for alle mappenavn sikkerhet er angitt for. Hvis du vil tilbakestille en mappe til de opprinnelige alternativene som er valgt i Distiller-vinduet, merker du mappen og velger Fjern sikkerhet.

  4. Angi Adobe PDF-konverteringsinnstillinger for mappene:
    • Hvis du vil redigere Adobe PDF-innstillingene som brukes for en mappe, merker du mappen, klikker Rediger innstillinger, og redigerer Adobe PDF-innstillingene. Klikk på OK for å lagre dem i den overvåkede mappen som mappe.jobbalternativer.

    • Hvis du vil bruke et annet sett med Adobe PDF-innstillinger, merker du mappen og klikker Last inn innstillinger. Bruk alle ønskede innstillinger du har definert, gitt navn og lagret, og klikk deretter på OK.

  5. Angi alternativer for filbehandlingen:
    • Skriv inn et antall sekunder for hvor ofte mappene skal kontrolleres. Du kan skrive inn opptil 9999. (120 svarer for eksempel til 2 minutter, mens 9999 svarer til omtrent 2 timer og 45 minutter.)

    • Velg hva du vil gjøre med PostScript-filen etter at den er konvertert. Filen kan flyttes til Out-mappen sammen med PDF-filen, eller den kan slettes. En eventuell loggfil kopieres også automatisk til Out-mappen.

    • Hvis du vil slette PDF-filer etter et visst tidsrom, skriver du inn et antall dager. Du kan skrive inn opptil 999. Dette alternativet sletter også PostScript-filer og loggfiler hvis du har valgt å slette dem.

  6. Hvis du vil fjerne en mappe, merker du mappen og klikker Fjern mappe. Kontroller at Distiller er ferdig med å behandle alle filene i mappen før du fjerner den.
    Merk:

    Når du fjerner en overvåket mappe, slettes ikke mappene In og Out, innholdet i dem eller mappens innstillingsfil for jobbalternativer. Du kan slette disse manuelt når som helst.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?