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最終更新日 : 2024年4月9日

Adobe Acrobat Sign

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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. アクティブなユーザーの追加、編集、確認
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. 検証を完了していないユーザーを確認
4. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
5. 名前／メールアドレスの変更
6. ユーザーのグループメンバーシップの編集
7. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
8. ユーザーの管理者役割への昇格
9. ユーザー ID タイプと SSO
10. ユーザー ID の切り替え
11. MS Azure を使用したユーザー認証
12. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
13. 製品プロファイル
14. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定 / ブランド設定
  1. 概要
  2. ロゴを追加
  3. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  4. 会社名を追加
  5. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名 /content/help/en/sign/config/admin-managed-sharing。
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 契約書作成エクスペリエンス
  3. 送信時に受信名を必須とする
  4. 既知のユーザーの名前値をロック
  5. 受信者の役割を許可
  6. 証人署名者を許可
  7. 受信者グループ
  8. CC 関係者
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. Government ID
    10. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
  30. 共有された契約書へのアクセス制限
11. メッセージテンプレート
  1. メッセージテンプレートの概要
  2. 新規メッセージテンプレートの作成
  3. メッセージテンプレートの編集
  4. メッセージテンプレートの削除
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 受信者の署名順序
6. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名日フィールド
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 番号フィールド
    10. チェックボックス
    11. チェックボックスグループ
    12. ラジオボタン
    13. ドロップダウンメニュー
    14. リンクオーバーレイ
    15. 支払いフィールド
    16. 添付ファイル
    17. 参加スタンプ
    18. トランザクション番号
    19. 画像
    20. 会社名
    21. 役職名
    22. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

送信者が定義したパスワードを使用して、受信者の認証方法を有効にします。

概要

署名パスワードによる認証方法では、契約書の送信者が提供するパスワードを受信者が入力する必要があります。セキュリティ方法としてのパスワードは、より複雑な認証方法が難しすぎると感じる受信者にも簡単に理解して適用してもらうことができます。

送信者は、契約書の作成時に署名パスワードを定義します。このパスワードは、何らかのアウトオブバンドプロセス（電話での通話、電子メール、テキスト）によって、受信者に通知する必要があります。

利用対象：

署名パスワードは、すべてのプランで使用できます。

設定範囲：

この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

注意：

署名パスワードは、従量制サービスではありません。ボリュームに関係なく、使用料はかかりません。

使用方法

デフォルトの認証プロセスでは、契約書の署名パスワードをテキストフィールドに入力して、身元を証明するように受信者に要求します。

パスワードを取得する必要がある場合、受信者が送信者に連絡するためのリンクが提供されます。

認証に成功すると、コンピューターと Acrobat Sign 間のセッションが維持されている限り、受信者には契約書を操作するためのアクセス権が付与されます。

受信者が何らかの理由で契約書ウィンドウを閉じた場合、またはセッションの有効期限が切れた場合、アクティビティを再開するには再認証が必要になります。

新しい契約書の作成時のパスワード認証の設定

パスワード認証が有効になっている場合、送信者は受信者の電子メールアドレスの右側にある「認証」ドロップダウンからパスワード認証を選択できます。

パスワード認証タイプを選択した後、送信者はパスワード文字列を入力する必要があります。

パスワードには、最大 32 文字の英数字を使用できます。このセキュリティ設定により、文字列をどの程度複雑にするかが決まります。

ベストプラクティスと考慮事項

契約書の件数が何百件もある場合、パスワードはトラックするのが困難になる場合があります。復号可能なパスワードを作成するための内部規則があると、パスワードを忘れた場合でも受信者が契約書からロックアウトされないようにするために役立ちます。
パスワードは、送信者の管理ページで、認証の種類を編集することで、進行中の契約書に対してのみ変更できます。
パスワードは、アウトオブバンドの方法（電話での通話など）で受信者に通知する必要があります。契約書のメッセージにパスワードを含めないでください。
リソースがある場合は、顧客との連絡を効率化するサポート連絡先を設定します。

設定オプション

署名パスワード認証には、次の 2 つのコントロールセットがあり、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

送信設定は、送信者のパスワードオプションへのアクセスを制御します。
セキュリティ設定は、受信者のエクスペリエンスを管理します。

署名パスワード認証を使用するオプションを送信者に対して有効にするには、送信設定／署名者 ID オプションに移動します。

「署名パスワード」チェックボックス - オンにすると、グループ内で作成される契約書に対するオプションとして、「パスワード」が使用できるようになります。
（オプション）サポート連絡先 - デフォルトでは、受信者が問い合わせをする必要がある場合、受信者にパスワードの入力を求める認証要求ページに、送信者の電子メールアドレスが表示されます。オプションの「サポート連絡先」フィールドでは、送信者の電子メールアドレスを電話番号または電子メールアドレスに置き換えて、受信した問い合わせを問題解決専用のリソースに転送することができます。
（オプション）デフォルトでは、次の方法を使用します - 「署名パスワード」が有効になっている場合、デフォルトの認証方法として「署名パスワード」が使用できます。

パスワードに関する質問のサポート連絡先を設定

アカウントまたはグループレベルでは、Acrobat Sign 管理者は、受信者にパスワードの適用を求めるメッセージが表示されたときに認証ページに挿入される、連絡先のメールアドレスまたは電話番号を設定できます。

設定値を設定後、ユーザー側での操作は不要です。カスタムのメール／電話番号は、設定されたグループ／アカウントから生成されたすべてのパスワード認証画面に自動的に埋め込まれます。

連絡先をカスタマイズするには、設定フィールドに適切な連絡先値を入力する必要があります。

デフォルト動作では、送信者のメールアドレスが連絡先値として使用されます。
カスタマイズフィールドには、電話番号またはメールアドレスのいずれかを入力できます。
署名パスワードの連絡先は、アカウントレベルとグループレベルでカスタマイズできます。
- グループレベルの設定は、そのグループから送信された契約書のアカウントレベルの設定を上書きします。

設定フィールドからカスタム文字列を削除し、更新を保存して設定をデフォルト値に戻します。

セキュリティ設定での設定

契約書署名パスワードには、「契約書の署名パスワード」セクションの「セキュリティ設定」ページに、管理者が設定できる 2 つの制御オプションがあります。

試行回数を制限します - デフォルトで有効になっています。無効にすると、受信者がパスワードを入力できる回数が無制限になります。
- 署名者が XX 回契約書パスワードの入力を試行したら契約書をキャンセルする - 管理者は、受信者による認証の試行回数を制限するしきい値を入力できます。試行回数を超えると、契約書は自動的に取り消しされ、送信者に通知されます。
文書のパスワード強度 - この設定では、次の操作に必要なパスワードの最小の複雑さを定義します。
- 契約書にアクセスするための受信者認証
- 署名済みの契約書の暗号化（ダウンロードした PDF の契約書）
- 署名者 ID レポート（Government ID レポートに関連）