Установка срока действия документа


Настройка срока во время процесса отправки

Автоматическое истечение срока действия документа позволяет настраивать конфигурацию на уровне учетной записи и группы. Истечение срока действия можно настроить с использованием ограничения по времени по умолчанию, а также дополнительно разрешить отправителю редактировать это значение по умолчанию.

Срок действия документа измеряется сутками (с шагом 24 часа), начиная с момента создания договора.  Например, если в качестве срока действия документа вы указали 3 дня, его действие истечет ровно через 72 часа после отправки документа (если работа над документом не завершена).

Все получатели должны завершить процесс подписания до истечения срока. Если работа над документом не завершена до назначенного времени, его срок действия истекает.

Примечание.

Администратор учетной записи или группы может настроить документ таким образом, чтобы его срок действия не истекал, невзирая на наступление крайнего срока, если все оставшиеся получатели являются внутренними.

  1. Установите флажок Срок выполнения в разделе Параметры.

  2. Введите количество дней, в течение которых подписывающие стороны смогут подписать документ.

    • Убедитесь, что отображаемая дата указана правильно.

  3. Завершите процесс отправки в обычном режиме.


Включение/отключение сроков

Возможности уровней «Бизнес» и «Организация»

Пользователи уровней обслуживания «Бизнес» и «Организация» могут избирательно отображать опцию Срок действия документа во время процесса отправки или активировать автоматизацию напоминаний для учетной записи или всей группы.

Эти опции можно включить или отключить следующим способом.

Примечание.

Включение срока действия по умолчанию не позволяет настраивать эти параметры на странице Отправка (если не включен параметр «Разрешить отправителям настраивать или изменять»).

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?