管理者としてログインし、アカウント設定／グローバル設定／すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールアドレスに送信
の順に進みます。
最終更新日 :
2023年7月20日
Adobe Acrobat Sign のアカウント設定クイックガイドへようこそ。
このガイドでは、Adobe Acrobat Sign アカウントを設定して、トランザクションを送信可能な状態にするために推奨される最初のステップを説明します。
管理者を含むすべてのユーザーが、まず個人のユーザー ID を設定することをお勧めします。プロファイルが確認されたら、管理者セクションに進み、アカウント設定を構成します。
ユーザー
初めて Acrobat Sign にログインする際には、個人ユーザー情報をよくご確認ください。 この情報は、いくつかのテンプレートで使用されるため、正確である必要があります。
- 右上端の名前にマウスのポインタを合わせメニューを開き、プロファイルをクリックします。
プロファイルページには、いずれかのトランザクションをパーソナライズする際に Acrobat Sign が使用する特定の値が表示されます。 特に重要なものを次に示します。
- フルネーム - メール通信および初期設定のタイプセット署名で使用されます。
- 役職名 - 「役職」フィールドに入力したことがある場合、自動的に設定される.
- 会社名 - 「会社」フィールドに入力したことがある場合、自動的に設定されます。 これは会社の正式な法人名である必要があります。
- タイムゾーン - レポート実行時には、より明快にするために、日時スタンプにタイムゾーンが適用されます。
いずれかの内容を調整する必要がある場合は、「プロファイルを編集」ボタンをクリックして、必要な変更をおこなってから、編集内容を「保存」します。
Acrobat Sign では、個人の要件またはビジネス要件に応じて、以下の 3 種類の署名スタイルを使用できます。
- 手書き風フォント：デフォルト値であり、現在好まれているスタイルです。 ユーザーの名前に、手書きの署名のように見えるフォントが適用されます。
このオプションを使用する場合は、明示的な設定は必要ありません。
カスタマイズした署名
自分だけの固有の署名を作成するには、個人環境設定／署名に移動します。
「作成」ボタンをクリックして署名欄を開き、署名の作成方法を選択します。
- バイオメトリック：マウス、スタイラスペンまたは自分の指で署名を描きます。 指を使ってタブレット上に署名を描くと、最良の結果が得られます。
- 「モバイル」オプションを使用すると、現在使用しているデバイスからタッチ対応の電話に署名をキャストできます。
- 署名画像：署名の実際の画像があれば、その画像をシステムにアップロードできます。この画像が、Acrobat Sign によって署名として適用されます。
納得のいく署名が作成できたら、「適用」をクリックします。
トランザクションをしっかり把握したいパワーユーザーの場合は、時間指定のマイルストーンを設定し、自分の受信トレイに電子メールを送信させたり、レポートにアラートを配信させたりすることができます。
通知ページを開くには、個人環境設定／通知に移動します。
以下に簡単な定義を示します。
- イベント：トランザクションで発生するアクション（送信、表示、署名など）。
- 警告：指定した期間内に発生しないアクション（8 時間以内に閲覧されない、閲覧後 3 時間以内に署名されないなど）。
イベントと警告は 2 つの方法で通知できます。 オプションの設定しだいで、両方で通知、どちらか一方で通知、どちらも使用しないのいずれかを選択できます。 以下のオプションがあります。
- 電子メール：このオプションを選択すると、イベントまたは警告が発生するたびに電子メールが送信されます。 電子メールの量によってはスパム扱いされる可能性があるので、実際にどのくらいの量が送信されるかを考慮したうえで、このオプションを設定することをお勧めします。
- イベント：「ホーム」タブ（の「イベント／警告」セクション）にフラグが表示されます。「イベント／警告」ページで作成するすべてのレポートに一覧表示されます。
これらのイベント／警告に対して 2 つのタブがあることにも注目してください。
- 「イベント／警告」タブは、自分が送信者となるトランザクションに適用される設定です。
- 「共有イベント／警告」タブは、アカウントを共有しているその他すべてのユーザー ID に適用される設定です。 「共有イベント／警告」を設定するには、個人環境設定／共有イベント／警告に移動します。
オンにしたイベントの概要を報告するレポートをページ下部で設定できます。このレポートは、必要に応じて週 1 回、毎営業日または毎日送信できます。
ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルでは、電子メールに、署名ファイルなどの個人用フッターを作成できます。
アカウント管理者がこのオプションを有効にしていれば、個人環境設定／電子メールフッターに移動して設定できます。
- このオプションが表示されていない場合は、アカウント管理者がアカウントまたはグループのレベルで有効にすることができます。
このフッターは、トランザクション電子メールの下部近く、アカウントレベルフッターがある場合はその上に配置されます。
設定できるデフォルトの言語オプションは 2 種類あります。
- 言語設定 - メール配信時に使用される初期設定の言語、および画面ナビゲーションで使用される言語を決定します。
- 署名言語 - Acrobat Sign アカウント以外の受信者宛ての電子メールと画面上の指示に使用するデフォルトの言語を指定します。
管理者
このタブでは、管理者用の設定について説明します。
個人ユーザー ID の設定が済んだら、次は、アカウント全体に関わる設定を行います。
以降の説明は比較的長くなりますが、アカウントを正しく設定しておけば、送信者と署名者のプロセス導入がスムーズに進み、この新しい仕組みへの移行に伴って発生するであろう質問を減らすことができます。
注意：使用可能なすべてのオプションについて説明しているわけではないので、疑問がある場合はサポートにお問い合わせください。
製品内メッセージとガイダンス機能を使用すると、Acrobat Sign はサードパーティを通じて製品エクスペリエンスを向上させ、重要なアプリ内通知の提供、フィードバックおよび使用状況データの収集、動作ベースのガイダンスまたはオンボーディングの提供を行うことができます。
コントロールへのアクセスは、アカウントレベルの管理インターフェイスの「グローバル設定」タブで確認できます。
この機能を有効にすると、アドビはログイン時に通知を Acrobat Sign インターフェイスに直接プッシュし、アプリケーション内からサポートドキュメントにアクセスできるようになります（フローティング疑問符バブルをクリック）。
外部アーカイブの設定
管理者は、Adobe Acrobat Sign の外部アーカイブ機能を設定して、正常に完了したすべての契約書に関する署名および保存済み電子メールのコピーを、追加の電子メールアドレスに自動的に配信することができます。この自動コピーには、署名済み契約書の PDF、監査レポートの PDF、フィールドデータ CSV（存在する場合）が常に含まれます。これは、これらの文書を添付する必要があるかどうかを管理するアカウント／グループ設定の設定には関係ありません。
外部アーカイブは、アカウントレベルおよびグループレベルで設定できます。アカウントの設定は、グループレベルの設定で上書きされます。「ユーザーの複数グループ所属」を活用するアカウントでは、グループを使用して特定の文書ワークフローを定義する場合に、グループレベルの設定を効果的に使用できます。（例えば、法務グループは、完了したすべての契約書に法務部門を含め、アカウントレベルで設定されている一般的なアーカイブアドレスを削除できます。）
アーカイブを設定するには、管理者メニューの「グローバル設定」タブにある「すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールアドレスに送信」入力フィールドに有効な電子メールアドレスを入力するだけで済みます。受信メールを受信するサードパーティアプリケーションを含む、任意のアドレスを使用できます。
「外部アーカイブ」タブには、Box および Evernote アプリケーションに契約書をプッシュするために使用できる、Box および Evernote アプリケーションの受信電子メールアドレスを検索する手順が含まれています。
メモ
個人版階層のアカウントのユーザーには、「グローバル設定」メニュータブへのアクセス権がありません。個人版サービス階層の場合、「すべての契約書の追加コピーを送信」入力フィールドは「外部アーカイブ」ページにあります。
外部アーカイブインターフェイスへの電子メールの追加
-
-
「電子メールアドレスを追加」ボタンを選択します。
個人版アカウントのユーザーは、「外部アーカイブ」タブに移動する必要があります。
署名の環境設定を行います。
この設定に関しては、検討すべきオプションが多数あります。詳しく見ていきましょう。
アカウント／署名の環境設定に移動します。
最初の 2 つの設定では、署名の下線の自動書式設定と、下線の下に挿入される署名データを調整します。
- 形式の整った署名とイニシャルを使用
- これを有効にすると、下線が配置され、署名データがその下に表示されます
- これを無効にすると、署名のみが配置され、電子署名であることを示すマークは表示されません
- 署名とイニシャルの下線を動的に調整
- これを有効にすると、署名の下線を実際の署名やイニシャルよりも数ピクセル長く動的に制御します
- これを無効にすると、元の署名フィールドの長さに合わせて下線が表示されます
受信者による署名とイニシャル記入を許可
次のセクションでは、受信者に許可する署名の適用方法を制御します。 一般的に、特別なビジネス上の制約がない限り、受信者が希望する方法で署名の適用を許可することをお勧めします。
次の 3 つのオプションがあります。
- 名前とイニシャルの入力 - 名前の入力は、ほとんどの署名者にとって余計な操作が不要なため最も容易なプロセスです。 受信者が名前を入力すると、スクリプトのようなフォントが適用されます。
- 署名のフォントを動的に選択 - Acrobat Sign システムでは、手書き風フォントが多数利用できます。 デフォルトでは、決められた順序でフォントが適用されます。 このオプションが有効になっていると、ランダムに選択されたフォントが適用されます。
- マウス、スタイラスまたは指を使用して、手書き署名とイニシャルを画面に描画 - このオプションが有効になっていると、受信者は画面上に実際に署名を描画することができます。
- 署名とイニシャルの画像のアップロード - 有効になっていると、受信者はローカルシステムから署名の画像をアップロードすることが許可されます。
受信者が保存した署名を使用するのを許可
このセクションでは、受信者が保存した既存の署名（バイオメトリックおよび画像ベースの保存された署名）の使用を許可するかどうかを指定します。 保存した署名の使用を許可しない場合、受信者は許可されている署名のタイプに応じて、明示的に署名を入力、描写またはアップロードする必要があります。
次のオプションがあります。
- すべての受信者 - 選択すると、すべての受信者が保存された署名を使用できるようになります。
- 内部受信者 - このオプションでは、受信者が Acrobat Sign アカウントのユーザーである場合のみ、保存した署名の使用が許可されます。
- 受信者なし - 受信者全員が保存した署名の使用を許可されません。
このセクションには次の追加のオプションがあります。
- アカウント内のユーザーが自分の署名とイニシャルで画像をアップロードしたりプロファイルに保存したりするのを許可 - このオプションを有効にすると、Acrobat Sign アカウントのユーザーは、個人環境設定セクションで署名の画像をアップロードすることが許可されます。
会社のブランディングを追加して、アカウントのユーザーや署名者のために Acrobat Sign をカスタマイズすることができます。
会社名と URL ホスト名
このセクションでは、ご使用のアカウントに会社名とホスト名を設定します。 基本的な設定ですが、これによりアカウントをカスタマイズすることができます。
これら 2 つの設定はアカウントに共通で、グループレベルで調整することはできません。
アカウント管理者としてログインし、アカウント／アカウント設定／アカウント設定に移動します。
会社名
このフィールドに入力した値は、新規ユーザーがアカウントに作成されたときに、「会社名」フィールドに自動的に入力されます。
デフォルトでは、Acrobat Sign のユーザーは個人の設定を編集することができ、これには個々のユーザーの会社名の値も含まれます。
アカウント内のすべてのユーザーのプロファイルで「会社名」の値を更新する場合は、次の手順に従います。
- アカウントのすべてのユーザーの会社名を設定ボックスをオンにします。
- 「保存」をクリックします。
すべてのユーザーのプロファイルで、「会社名」フィールド内の値がユーザーのプロファイルの「会社」の値として適用されます
メモ
「アカウントのすべてのユーザーの会社名を設定」を一度オンにすると、アカウント内のすべてのユーザーに対して置換アクションが実行されます。
ページが保存されると、すべてのユーザーが更新され、チェックマークがクリアされて、必要に応じてアクションを再度トリガーできるようになります（ユーザーは引き続き会社名の値を変更する権限を持っているため）。
ホスト名
アカウントのホスト名を設定すると、ユーザーのログイン先の URL と、署名者用に契約書がホストされる URL が変更されます。
このように、ホスト名によって URL をカスタマイズすることができます。
ロゴのアップロード
アカウントまたはグループレベルの管理者は、デフォルトの Adobe Acrobat Sign ロゴの代わりに表示する画像をアップロードできます。この画像は、ログイン時にアカウントのユーザーの画面の左上隅に表示されます。
メモ
画像が適切に表示されない問題がある場合、使用している画像が、高さが正確に 60 ピクセルで、幅が最大 200 ピクセルであることを確認してください。
以下のテンプレートをダウンロードすると、正しいサイズでロゴを作成できます。
ダウンロード
-
アカウント管理者として、アカウント設定／アカウント設定に移動します。
-
「ロゴをアップロード」を選択し、使用するロゴファイルを参照します。
-
設定を保存します。
ロゴファイルがアップロードされると、成功メッセージが表示されます。
ブラウザーを更新します。
これで、ロゴがすべてのユーザーに対して表示されるようになりました。
「アカウント」タブの「グローバル設定」セクションには多数のオプションが含まれており、どのような設定にするかは環境によって異なります。
ここでは各オプションの意味と一般的な推奨事項を説明しますが、実際の環境ではそれぞれのニーズに応じた設定を選択してください。
アカウント／アカウント設定／グローバル設定に移動します。
- フォームデータを含む CSV を送信者の署名済み契約書の電子メールに添付する
フォームを使用していて、署名済み文書のフィールドデータを格納した CSV を取得したい場合は、このボックスをオンにします。 ただし、すべてのトランザクションに対して個別の CSV を作成するのは少し扱いにくい場合があります。
データを収集したり、データを CRM にプッシュバックしたりする必要がある場合は、API ソリューションを構築する時間を取る方が良い場合があります。
- 文書の表示制限
この機能を使用すると、様々な署名者に対してのみ、トランザクションで指定したファイルを表示できます。 文書表示制限機能を最大限に活用するには、送信する文書との関連における署名フローと、それらの文書をどのように添付するかについて十分に理解している必要があります。
大きなマルチファイルトランザクションを複数の署名者に送信し、1 人以上の署名者からその文書の一部を非表示にしたいと考えている場合、この設定が最適です！ まだよくわからない場合は、こちらの短い説明ビデオをご覧ください。
- 次の宛先に送信する電子メールに署名済み文書の PDF コピーを添付
トランザクションが完了すると、デフォルトでは関係者全員がコピーを受け取ります。 この設定により、コピーを内部のみ、外部のみ、両方、またはどちらにも送信しないように変更できます。
この設定をどのように設定するかは、文書の性質によって決まる可能性があります。機密情報を収集する際は、署名済みのコピーを電子メールで送信しない方がよい場合もあります。 セキュリティのためには電子メールでの送信を避けるべきですが、顧客から文書のコピーを請求される可能性もあります。 そのような場合は、署名者を無料アカウントで Acrobat Sign に登録し、Acrobat Sign から直接コピーを取得することをお勧めします。
- 監査レポートを完成した文書に添付
電子メールで送信される署名済み文書のコピーに監査レポートを添付する必要がある場合は、少なくとも送信者に対してこの機能を有効にします。
- 署名後に複数の文書を 1 つの文書にマージ
1 つのトランザクションで複数のファイルをアップロードすると、Acrobat Sign はこれらのファイルを署名用に送信する前に 1 つの PDF に連結します。
この設定により、署名済み・保存済みメールに 1 つの大きな PDF が含まれるか、または文書が複数のファイルに分割されるかが決まります。
- すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールに送信
この設定も外部アーカイブですが、グループレベルで設定できます（ビジネスおよびエンタープライズレベルのお客様向け）。例えば、締結された販売契約を経理に、または完成した DNA を法務チームに転送することができます。
- 署名済み文書をアップロード
署名者に文書を印刷し、署名し、Fax で返送することを許可する場合は、この設定を有効にする必要があります。 この設定を有効にしていないと、いつか誰かが文書を印刷して郵送しようとしたときに、そのトランザクションを Acrobat Sign 内で完了できません。
- アカウント内のユーザーの委任
ここでの「委任」とは、別の署名者（電子メールアドレス）が代わりに文書に署名することを認めることを指します。 委任しても元の当事者からのアクセスは削除されず、他のユーザーに署名権限を付与するだけです。
一般的に、署名プロセスをできるだけ簡単にすることを支持しており、それは委任を許可することを意味します。しかし、環境によっては、指定された関係者のみが署名できるようにしなければならない場合もあります。
メモ
設定は社員全員ではなく、Acrobat Sign アカウントのユーザーが対象であることに留意してください。 署名者が、アカウントに含まれる Acrobat Sign ユーザー ID を持っていない可能性もあります。そのような関係者は、この設定の対象にはなりません。
- アカウントに属していないユーザーの委任
上記の設定と似ていますが、この機能は、Acrobat Sign アカウントに含まれないユーザーに対するものです。 - 署名権限
この設定により、Acrobat Sign アカウントのユーザーに対するドキュメント署名へのデフォルトアクセス権が決まります。
一般的に、初期設定ではすべてのユーザーに署名を許可することをお勧めします。何らかの HR 関連の目的で Acrobat Sign を使用する場合は、必ずすべてのユーザーに署名を許可する必要があります。
初期設定ですべてのユーザーの署名権限を拒否することを選択した場合、署名が必要な署名者を明示的に有効にする必要があります。
説明！：管理者として、署名者として自動的に含まれるわけではありません。そのため、管理者が文書に署名する必要があり、デフォルトで署名を拒否している場合は、「ユーザーとグループ」に移動して電子メールアドレスをクリックし、署名権限を有効にする必要があります。 - このアカウントのユーザーが作成する契約書に使用する初期設定のタイムゾーンを設定
これにより、トランザクションの日時スタンプのタイムゾーンが設定されます。
- グループ管理関連設定
法人およびエンタープライズサービスレベルの顧客はグループを持つことができ、グループがある場合は、そのグループ専用の管理者を置くことができます。
これらの設定により、グループ管理者は新しいユーザーを追加したり、グループレベル設定を変更してグループ内のユーザーが契約書を設定する方法をカスタマイズしたりできます。
メモ
Acrobat Sign は親子関係モデルで機能し、グループはアカウントの子オブジェクトとなります。 これは、新しいグループがアカウントのプロパティを継承することを意味します。 また、グループレベルでの変更がアカウントレベルの設定よりも優先されることを意味します。
送信設定は、「送信」タブ上で送信代理人に対して公開されている機能です。 このセクションでは、「送信」ページで使用可能なすべての設定について説明します。
グローバル設定と同様に、どのような設定にすべきかは環境によって異なります。
やはり少し長くなりますが、アカウント／アカウント設定／送信設定に移動します。
- ログイン後に送信ページを表示
この設定により、ユーザーは Acrobat Sign にログイン後、（ホームタブではなく）送信タブに移動します。
初回ログイン時にイライラするようなラグが発生する場合は、これらのクールなレポーティングダイヤルが正確なデータを反映するためにホームタブで実行されるスクリプトが原因である可能性があります。ユーザーが「ホーム」タブのデータを確認するよりも、すぐに送信プロセスを開始したい場合は、この機能が適しています。
- 受信者の役割
1 人以上の承認者を必要とするワークフローがありますか。または、署名を適用する必要なくフォームコンテンツに入力することが期待される受信者がいますか。受信者の役割を有効にすると、特化した役割が定義された複雑なワークフローを作成できます。
メモ
承認者にフィールド情報の入力のみを要求し、文書への署名は求めないフォームをデザインできます。
- 文書の添付
ユーザーに文書の添付を許可する様々なチャネルをすべて有効にします。 ドキュメントのバージョン管理が強く必要な場合は、フォームの現在のバージョンが保存されているライブラリ以外のすべてを無効にすることをお勧めします。
- 言語
この設定を使用すると、ユーザーは「送信」ページで外部の署名者の署名用言語を設定できるようになります。
- メッセージテンプレート
大量の電子メールを扱う代理人が大幅に時間を節約できます。 メッセージテンプレートを使用して、新しいデフォルトメッセージを設定し、さらに他のカスタムメッセージテンプレートを多数定義できます。 同じドキュメントを同じメッセージで 1 日に複数回送信していることがわかった場合は、時間をかけて設定してください。
- 受信者へのプライベートメッセージ
各受信者への送信にプライベートメッセージを含めることができます。
- 許可されている署名タイプ
デフォルトでは、電子サインのみが有効になっています。 しかし、この世界では、まだかなりの数の人が文書を印刷して Fax で返送したいと考えています。 このように感じるお客様がいる可能性がある場合は、ファックス署名オプションを有効にしてください。
- 送信者署名の設定
これらは、送信者が文書の副署名者になる場合を想定した設定です。 また、送信者による副署を許可している場合は、各トランザクションで送信者が調整する必要がある作業を最小限に抑えるため、ワークフローに応じてデフォルト設定を行っておくことをお勧めします。 - リマインダー
プロセスでリマインダーの設定が必要な場合、この設定により、デフォルトのリマインダー反復とメッセージを設定でき、送信者のサイクル時間をさらに短縮できます。
- 署名済みドキュメントパスワード保護
これを有効にすると、ユーザーは署名済み PDF を開いたり、オンラインで表示したりする前にパスワードを入力する必要があります。
少し面倒ですが、良いセキュリティです。
- 署名者身元確認オプション
Adobe Acrobat Sign では、署名者に対していくつかの二要素認証方式を使用できます。環境によっては、このような認証方法を 1 つまたは複数許可したい場合があります。また、署名者による認証方法の選択を許可することも、許可しないことも可能です。
- ドキュメントの有効期限
ユースケースに「オポチュニティの期間」（次の XX 日間のみ利用可能な特別価格など）が含まれる場合、その期間を定義し、必要な時間内に署名されない場合にドキュメントを強制的に期限切れにできます。
このオプションを有効にする場合は、ドキュメント送信後の有効期限設定の変更を許可オプションの有効化も検討することをお勧めします。期限を延長する必要性はないかもしれませんが、その選択肢を残しておく価値はあります。
- プレビュー、署名の位置指定、フォームフィールドの追加を行う
その場で文書にフィールドを追加する可能性がある場合は、フィールドをドラッグ＆ドロップするツールをデフォルトで有効にできます。 ただし、バージョン管理されたドキュメントを扱っている場合は、ユーザーがフィールドを調整するオプションを削除することをお勧めします。
- 署名順序
たいていの文書は順番に署名されていくため、これがデフォルト設定になっています。 ただし、最も一般的なワークフローで、全員が同時に署名を求められる並列署名プロセスを利用する場合は、ここで設定できます。
両方の世界に足を置いている場合は、送信者がトランザクションに最適なワークフローを選択できるオプションもあります。
電子メールのヘッダーとフッターの画像のアップロード
ビジネスおよびエンタープライズのサービスプランでは、電子メールのヘッダーとフッターの画像をアップロードして、アカウントをさらにパーソナライズしたり、ブランディングしたりできます。これらの画像は、受信者宛ての電子メールに表示されます。
アカウントレベルでインストールされた電子メール画像は、アカウントのすべてのグループに継承されます。グループレベルの電子メール画像をインストールすると、アカウントレベルの画像が上書きされます。
メモ
電子メールのヘッダーおよびフッター画像は、ビジネスレベルおよびエンタープライズレベルのアカウントでのみ使用できます。
画像が正しく表示されない問題が発生する場合は、使用している画像が、幅が 600 ピクセルちょうどで、高さ 200 ピクセル以下であることを確認してください。画像は、JPG、GIF または PNG 形式で保存します。
以下のテンプレートをダウンロードすると、正しいサイズでロゴを作成できます。
ダウンロード
-
管理者としてログインし、アカウント設定／電子メール設定に移動します。
-
「参照」を選択し、画像を検索して選択します。
画像を削除する必要がある場合は、「消去」ボタンを選択します。
-
アップロードした画像を保存します。
アップロードしたヘッダー画像は、Acrobat Sign から受信者に送信される電子メールテンプレートの一番上に表示されます。フッター画像は一番下に表示されます。
Acrobat Sign のセキュリティ設定は、様々なアプリケーションの一般的なパスワードセキュリティ設定とほぼ同じですが、いくつか特別な文書設定があります。
セキュリティを設定するには、アカウント／アカウント設定／セキュリティ設定に移動します。
- シングルサインオン設定
ユーザーがアドビまたは Google のユーザーベースから認証を行う場合に使用します。 適切な設定を有効にし、使用しないと思われる設定は無効にする必要があります。
- ログイン情報の記憶設定
指定期間中ユーザーのログイン詳細を記憶できます。 ドロップダウンリストから期間を選択します。
- ログインパスワードポリシー - レガシー Acrobat Sign ID システムで認証するユーザー用
この設定では、パスワードをリセットする頻度と、繰り返しパスワードのインストールを防ぐために Acrobat Sign が記憶する過去のパスワード数のパラメーターを設定します。
- ログインパスワード強さ - レガシー Acrobat Sign ID システムで認証するユーザー用
パスワードの必要な強さは、アカウントセキュリティを確保するための鍵であり、ユーザーが許容する範囲で可能な限り高い値に設定することをお勧めします。
- PDF 暗号化のタイプ
PDF 暗号化レベルを選択する際に重要なのは、署名者がどのバージョンの Reader をインストールしている可能性があるかを把握することです。 より高度な暗号化には、より新しいバージョンの Reader が必要です。
一般的に言えば、対象の署名者が最低限の技術知識を持っている場合、この値を 128 ビット AES に設定してもかなり安全です。Acrobat 7 は 2005 年初頭に発売されたバージョンであり、ほとんどの人はもっと新しいバージョンにアップグレードしています。
- API
認定されていないパートナーアプリケーションに、このアカウントからのアクセスを許可します。 アカウント管理者以外のユーザーが Acrobat Sign API を使用するアプリケーションを開発することも許可します。
- 許可する IP 範囲
外部の人物がユーザーへのアクセスを試みることに関して懸念がある場合は、IP 範囲の制限が優れた防衛手段になります。 所有ネットワーク外で自宅やモバイルデバイスから作業する必要がないことを確認してください。
- アカウント共有
アカウント共有は、複数の代理人を管理できる便利な機能ですが、アカウントを誰と共有するかも制御できます。 多くの管理者は、新規ユーザーの作成時にアカウント共有の作成だけを行い、アカウント全体の設定を無効にしています。
- 署名者の ID 確認
文書に署名する前にログインを求めるかどうかを設定します。 環境によっては、適切なセキュリティチェックになる場合があります。
- 契約署名用パスワード
文書の署名または表示を保護するとき、パスワードポリシーを適用できます。
- ドキュメントパスワード強さ
契約署名パスワード のパスワード強さを指定します。
API を使用する予定がありますか？ 開発者が Acrobat Sign を既存の CRM システム（または他の有効な API）に組み込む場合は、このオプションを検討します。
Acrobat Sign による REST API のサポート：
アカウント／Acrobat Sign API に移動します。
Adobe Document Cloud API を使用して、OAuth トークンが必要なユーザーデータにアクセスします。
OAuth をサポートしない従来のアプリケーションがある場合は、統合キーを作成できます。
統合キーを作成するためのリンクが表示されない場合は、サポートにお問い合わせください。
このページには、以下のリンクも記載されています。
さらに、API を有効にすると、「API 要求ログ」用の新しいリンクが左側に表示されます。 このログには、API 呼び出しから受け取った XML が表示されます。この情報は、コードベースの問題が発生した際のトラブルシューティングに役立つことがあります。
REST API は「API アプリケーション」オプションから利用できます。
このページで「新規アプリケーションを作成」リンクをクリックし、アプリケーション名を入力して、「アプリケーションを作成」ボタンをクリックします。
新しいアプリケーション ID とシークレットが即座に生成され、表示されます。
ユーザーを職務グループに分割すると便利なことがあります。特に、様々な署名要件や遵守すべき報告構造がある場合は、グループが大いに役立ちます。
Acrobat Sign ではグループを簡単に作成できます。
アカウント > グループ に移動するだけです。
「グループ」ページが表示されたら、ページの右上端にある「+」ボタンをクリックして、新しいグループ名をフィールドに入力します。
グループの設定を構成するためのリンクもあります。列をクリックするとグループ設定のリンクが表示されます。 これらの設定は、アカウントレベルで設定したグローバル設定とほぼ同じですが、グループはアカウントの子オブジェクトなので、グループ設定はアカウント設定よりも優先されます。
グループ名はいつでも更新可能です。そのため、グループ名を変更する必要が出てきても問題ありません。
メモ
小規模企業プラン用の Acrobat Sign を購入した場合は、Admin Console を使用して、ユーザーと、ユーザーに関連付けられている権限を管理します。 また、複数の管理者を割り当てて、チームや Acrobat Sign の機能的な動作を管理することもできます。
最後にユーザーを追加します。
最新のユーザー管理は Adobe Admin Console で管理されており、組織にユーザーを追加し、Acrobat Sign の使用資格を付与する複数の方法があります。
Admin Console は、より大きな Adobe ユーザー管理ドキュメントに記載されています。以下は、組織をどのように設定するかによって最も関連性の高いページです
