他のユーザーとのアカウントの共有

Adobe Acrobat Sign のデフォルト動作では、コンテンツを表示または入力するために明示的に招待されていない他のすべてのユーザーから、ユーザーのコンテンツが保護されます。

契約書には、暗黙的にすべての受信者が含まれます。  ライブラリ文書は、テンプレートプロパティで明示的に共有されます。

ただし、多くの組織には、管理者が直接関与せずにトランザクションを監視する役割や、エージェントのグループがグループ内ですべてのトランザクションを広く認識する必要がある場合もあります。

ユーザーコンテンツ共有を使用すると、1 人のユーザーまたは 1 つのグループがその他のユーザーまたはグループとコンテンツを共有できるようになります。

使用できるユーザーコンテンツ共有には、次の 2 種類があります。

• 基本 – ユーザーによる表示のみ
  • ユーザー A がユーザー X とコンテンツを共有した場合：
    • ユーザー X は、ユーザー A の管理ページで表示可能なすべてのコンテンツが表示（表示のみ）できます。
• 高度な共有 – 「変更して送信」を使用してグループとユーザーを表示できます（オプション）
  • ユーザー A がユーザー X とコンテンツを共有した場合
    • ユーザー X は、ユーザー A の管理ページですべてのコンテンツを表示できます
    • ユーザー X は、処理中の契約書を変更できます（有効な場合）
    • ユーザー X は、ユーザーの代理で契約書を送信できます（有効な場合）
      • ユーザー X は、ユーザー A の代理送信をおこなったとして履歴および監査ログに記録されます
      • 契約書は、ユーザー A が所有および管理します
    • ユーザー X は、ユーザーの代理で契約書を署名できます（有効な場合）
  • グループ共有が有効な場合
    • ユーザー A がグループ N とコンテンツを共有する場合：
      • グループ N のすべてのメンバーは、ユーザー A の管理 ページ上のすべてのコンテンツを表示できます
      • グループ N のすべてのメンバーは、ユーザー A のために確立された共有に対して権限（署名、送信または変更）を持ちます
    • グループ N がユーザー A と共有する場合：
      • ユーザー A は、グループ N のすべてのユーザーの全コンテンツを表示できます
      • ユーザー A は、グループ N のすべてのメンバーのために契約書を署名、送信または変更（設定に応じて）する権限を持ちます

高度な共有は現在、エンタープライズレベルのアカウントでのみ利用できます。高度な共有の有効化を希望する管理者は、カスタマーサポートにアカウントの変更を依頼する必要があります。

利用対象

基本的な共有機能は、すべての小規模企業、ビジネス、エンタープライズパッケージで利用できます。

• 基本的な共有には、「他のユーザーと共有」アカウント 100 個、「自分と共有」アカウント 100 個という制限があります

高度な共有は、エンタープライズのお客様のみが利用できます。

• 高度な共有には、「他のユーザーと共有」アカウント 500 個、「自分と共有」アカウント 500 個までというデフォルト値があります
  • いずれかで 500 個を超える共有が必要な場合は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください

Teams およびすべてのシングルユーザープラン用の Acrobat Pro では、ユーザーアカウントの共有はサポートされていません。

• Teams およびシングルユーザーアカウント用の Acrobat Pro では、管理ページから個々のオブジェクトのみを共有できます。

ユーザーインターフェイス

基本的な共有

基本的な共有モデルのユーザーは、「個人環境設定」セクションで共有を確立、レビュー、およびキャンセルできます。すべてのユーザー（管理者を含む）に同じエクスペリエンスが表示されます。

受信共有（その他のアカウントを表示）ページと、送信共有（アカウントを共有）ページという個別の 2 つのページがあります。

ユーザーは、プラスアイコンをクリックして、共有を確立したいユーザーの電子メールアドレスを入力することで、共有を依頼します。

共有の依頼後、依頼されたユーザーが招待を承認または辞退するまで、「保留中」の状態になります。

高度な共有（エンタープライズサービスレベルでのみ使用可能）

アカウントが高度な共有に変更されると、ユーザーインターフェイスは、個別の 2 つのページから共有ステータスと呼ばれる次のタブ付きの 1 ページに変わります。

2 つのタブは、次の基本的な共有ルールに従って　2 ページに整列されます。

• アカウントを共有する相手 = アカウントを共有
• 自分と共有 = その他のアカウントを表示

ユーザーは、プラスアイコンをクリックして、共有を確立します。次にポップアップが表示され、ユーザーは電子メールアドレスを入力するか、現在のアカウントユーザーおよびグループオブジェクトのリストからユーザーまたはグループを選択できます。

• グループ名の右側にある矢印をクリックすると、グループが展開してユーザーが表示されます
• プラスアイコンをクリックすると、共有依頼にユーザー／グループを追加できます（上部の入力フィールド内）

グループ共有

管理者は（高度な共有ルールに従って）、自分が管理者であるグループを共有したり、グループ（とユーザー）に関連付けられた共有を管理したりできます。

グループ共有は、グループがより大きなコンテナであることを除いて、ユーザー共有と構造的には同様に機能します。そしてグループと共有することで、ユーザーはそのグループ内のすべてのユーザーが所有する全コンテンツへのアクセス権を取得します。

ユーザーがグループから削除された場合、そのユーザーのコンテンツはグループに含まれなくなるため、表示はできなくなります。

グループレベルの共有にグループ管理者としてアクセスするには、次の操作をおこないます。

• グループ管理者ユーザーとしてログインします
• グループ／自分のユーザーグループ／共有ステータスに移動します

アカウント管理者は、アカウント内のすべてのグループの共有を管理し、他のユーザーからの承認を得る必要がなく、グループ間の共有を完全に確立することができます。

アカウント管理者としてグループ共有にアクセスするには、次の操作をおこないます。

• アカウント／グループ／{共有するグループを選択}に移動します

グループメニューが読み込まれたら、「共有ステータス」をクリックします。

アカウント間の共有を管理するその他のコントロール

共有コンテンツの表示

ユーザーに共有されるコンテンツは、「管理」タブに表示されます。

管理ページの左上の「自分の契約書」の横にドロップダウン矢印が表示されます。

• 矢印をクリックすると、自分と共有されているユーザー／グループのリストが表示されます
• 表示するユーザー／グループを選択します
• 「共有されているすべての契約書」オプションを選択すると、すべての共有されているコンテンツに戻ります

ページが更新され、選択したユーザー／グループの管理ページのコンテンツが表示されます。

高度な共有コントロール

コントロール

ユーザー共有の管理コントロールは、アカウント設定／セキュリティ設定／アカウント共有にあります。

• 共有はアカウントレベルで設定可能で、設定はすべてのグループに適用されます
• 共有はグループレベルでも設定可能で、継承されたアカウントレベル値が上書きされます

基本的な共有コントロールは、共有を許可するかどうかと、共有を開始する方法を定義します。

• アカウント共有を許可しない – アカウント共有のインターフェイスが、設定したアカウント／グループのユーザーインターフェイスから削除されます
• アカウント共有の依頼を許可 – 設定したアカウント／グループのユーザーが他のユーザーのコンテンツを表示する依頼をすることを許可します
• 自分のアカウントの共有を許可 – 設定したアカウント／グループのユーザーが自分のアカウントを他のユーザーと共有することを許可します
• 両方 – ユーザーは共有の依頼と提供の両方を実行できます

高度な共有では、次のようなその他の権限を有効にできます。

• 外部アカウント – 有効にすると、ユーザーは他の Acrobat Sign アカウントのユーザーとアカウントコンテンツの表示を共有できます
  • 外部アカウントと共有すると、読み取り専用の関係が確立されます
• 内部アカウント – 有効にすると、ユーザーは同じ Acrobat Sign アカウント内の他のユーザーとアカウントコンテンツを共有できます
  • 内部アカウントとの共有を有効にすると、次の 3 つの追加オプションが表示されます。
    • 署名／承認 – 「共有される相手」が共有する関係者の代理で契約書を署名することを許可します
      • 監査レポートには、契約書が共有する関係者の代理で署名されたことが明記されています
        
    • 送信 – 「共有される相手」が共有する関係者の代理で新しい契約書を送信することを許可します
      • 履歴と監査レポートには、「共有される相手」が共有する関係者の代理で契約書を送信したことが明記されています
      • 契約書は、共有する関係者自身が送信した場合と同様に、共有する関係者により所有および管理されます
    • 既存トランザクションを変更 – 「共有される相手」が処理中の契約書を変更することを許可します