送信済みの契約書の文書またはフィールドの変更 - エンタープライズサービスプランのみ

契約書が署名用に送信された後に、契約書を変更する必要が生じた場合は、契約書をキャンセルしてやり直すのではなく、契約書を変更することができます。契約書の変更設定は、アカウントレベルでグローバルに有効にすることも、グループごとに有効にすることもできます。

契約書を変更して、文書やフォームフィールドを追加、削除、置換(削除して追加)、並べ替えることができます。

契約書の変更機能は、「変更可能」の基準を満たす文書でのみ使用できます。文書が変更可能な場合は、文書が選択されたときに「管理」ページに「契約書を変更」リンクが表示されます。変更可能な契約書とは、以下の基準を満たす契約書を指します。

  • 契約書が、署名または承認されていないこと、あるいは割り当てられている委任者によって署名者や承認者に委任されていないこと
  • 契約書にデジタル署名または手書き署名が含まれていないこと
  • 契約書がカスタムワークフローから開始されていないこと
  1. 「管理」ページの「管理」リンクをクリックします。

  2. 変更する契約書を選択します。

    契約書が変更可能な場合は、右側のレールに「契約書を変更」リンクが表示されます。

    契約書が選択された「管理」ページのイメージ

    契約書の変更」をクリックして、制限された編集モードで送信ページを開きます。

    「受信者」セクションおよび「メッセージ」セクションは変更できません。

  3. 送信」ページで、文書を追加、削除、置換(削除して追加)、並べ替えることができます。

    制限された「送信」ページの表示
  4. 「送信」の設定に応じて、「署名フィールドをプレビューおよび追加」オプションを使用して、変更される契約書にフォームフィールドを追加できる場合があります。

    • フォームフィールドを追加する必要がない場合や、「署名フィールドをプレビューおよび追加」オプションを選択できない場合は、「更新」をクリックして変更内容を保存します。
    • フォームフィールドを追加する必要がある場合は、必要に応じて「署名フィールドをプレビューおよび追加」チェックボックスをオンにし、「更新」をクリックして、オーサリング環境を開きます。オーサリング環境での作業が完了したら、「更新」をクリックします。


変更された契約書に対する受信者の操作

変更された契約書の受信者は、「レビューして署名」ボタンがクリックされた直後に、契約が変更されたことを電子メールで通知されます。

受信者は、OKをクリックしてから、契約を署名、承認、委任して、契約が変更されたことを承認できます。

契約書が既に署名されている場合のエラーメッセージのイメージ