アカウント共有機能は、Team、Business、Enterprise レベルのサービスで利用できます。

ユーザー間でのアカウント共有の設定または無効化

アカウント共有を行うと、Document Cloud の Adobe Sign を使用する別のユーザーの契約書を表示できるようになります。共有する側が送信、署名した契約書はすべて、共有を受ける側のアカウントの「管理」タブに表示されます。

これは一方向の関係なので、共有される契約書は読み取り専用となります。アカウント共有を使用するシナリオとしては、各ユーザーの作業の進捗状況を追跡するマネージャーや管理者などが考えられます。

注意:

共有は読み取り専用アクセスとして提供されるので、共有を受ける側がトランザクションを編集することはできません。契約書を変更(署名、承認、削除、取り消しを含む)できるのは、契約書の送信者のみです。

クイックステップ

  1. アカウントページに移動するか、左上隅にある自分の名前の上にマウスポインターを移動して「プロファイル」をクリックします。
  2. 以下のいずれかの操作を行います。
    1. アカウントを共有する:自分のアカウントを他のユーザーと共有するには、「アカウントを共有」をクリックします。右上隅のプラス記号をクリックし、共有相手として希望するユーザーの電子メールアドレスを入力します。「保存」をクリックします。
    2. その他のアカウントを表示する:自分と他のユーザーとの間で、そのユーザーのアカウントを共有したい場合は、「その他のアカウントを表示」をクリックします。右上隅のプラス記号をクリックし、共有相手として希望するユーザーの電子メールアドレスを入力します。「保存」をクリックします。
    3. 共有依頼に同意する:アカウントを共有」の依頼に対して「同意」リンクをクリックします。
    4. 共有依頼を再送信する:その他のアカウントを表示」の依頼に対して「再送信」リンクをクリックします。
    5. 共有をキャンセルする:その他のアカウントを表示」または「アカウントを共有」の共有に対して「キャンセル」リンクをクリックします。

詳細な手順

共有オプションにアクセスするには、右上隅にある自分の名前にマウスポインターを移動して「プロファイル」をクリックします。

Nav to PErsonal Preferences

その他のアカウントを表示:共有を依頼する

右上隅にあるプラス記号をクリックします。表示したいアカウントを持つユーザーの電子メールアドレスを入力し、「保存」をクリックします。そのユーザーに電子メールが届き、そのユーザー側の「アカウントを共有」セクションに依頼が表示されます。

View Accounts

 

ポップアップウィンドウが開いて、表示したいユーザーの電子メールアドレスを入力するよう求められます。

  • 電子メールアドレスを入力します。
  • 保存」をクリックします。
Save Request to View

 

表示を依頼したアドレスに電子メールが送信されます。

電子メールを受信したユーザーがアカウント共有依頼を承認するまで、依頼に「保留中」と表示されます。

Pending Request to View

 

依頼が承認されると「保留中」のフラグは削除されます。

Accepted Request to View

 

共有コンテンツは管理ページで見ることができます。

すべての共有コンテンツに明るい灰色の説明文が付き、契約書名の下でコンテンツを共有しているユーザーを確認できるようになっています。

Shared doc on Manage page

アカウントを共有:自分のアカウントを他のユーザーと共有する

右上隅にあるプラス記号をクリックします。自分のアカウントを共有してほしいユーザーの電子メールアドレスを入力し、「保存」をクリックします。そのユーザーに電子メールが届き、そのユーザー側の「その他のアカウントを表示」セクションに依頼が表示されます。

Share my account

 

ポップアップウィンドウが開いて、自分のアカウントのコンテンツを共有してほしいユーザーの電子メールアドレスを入力するよう求められます。

  • 電子メールアドレスを入力します。
  • 保存」をクリックします。
Save Request to Share

 

自分のコンテンツを共有してほしいユーザーのアドレスに電子メールが送信されます。

電子メールを受信したユーザーがアカウント表示依頼を承認するまで、依頼に「保留中」と表示されます。

Pending request to Share

 

依頼が承認されると「保留中」のフラグは削除されます。

Accepted Request to share

共有依頼の承認

保留中の共有はすべて、「その他のアカウントを表示」および「アカウントを共有」セクションに表示されます。

共有依頼を承認するには:

  • プロファイル/個人環境設定/その他のアカウントを表示 || アカウントを共有に移動します。
  • 承認する共有をシングルクリックして選択します。
    • そうすると、承認リンクが表示されます。
  • 承認リンクをクリックします。
Accept a Share

 

ウィンドウ上部に完了を示すメッセージが表示されます。

「保留中」のフラグが削除され、共有が有効になります。

Successful Accept

共有依頼の拒否

保留中の共有はすべて、「その他のアカウントを表示」および「アカウントを共有」セクションに表示されます。

表示依頼または共有依頼を拒否するには:

  • プロファイル/個人環境設定/その他のアカウントを表示 || アカウントを共有に移動します。
  • 拒否する共有をシングルクリックして選択します。
    • そうすると、拒否リンクが表示されます。
  • 拒否リンクをクリックします。
NAv to Decline

 

ウィンドウ上部に完了を示すメッセージが表示されます。

「保留中」の依頼が共有リストから削除されます。

Successful Decline

共有依頼の再送信

保留中の共有はすべて、「その他のアカウントを表示」および「アカウントを共有」セクションに表示されます。

表示依頼または共有依頼の電子メールを再送信するには:

  • プロファイル/個人環境設定/その他のアカウントを表示 || アカウントを共有に移動します。
  • 電子メールを再送信する共有をシングルクリックします。
    • そうすると、共有依頼を再送リンクが表示されます。
  • 共有依頼を再送リンクをクリックします。
Resend Share Request

 

ウィンドウ上部に完了を示すメッセージが表示されます。

Resend Success

共有のキャンセル

アクティブな共有はすべて、「その他のアカウントを表示」および「アカウントを共有」セクションに表示されます。これらの共有はすべて、どちら側の当事者でもキャンセルできます。

共有されたアカウントをキャンセルするには:

  • プロファイル/個人環境設定/その他のアカウントを表示 || アカウントを共有に移動します。
  • キャンセルする共有をシングルクリックして選択します。
    • そうすると、共有をキャンセルリンクが表示されます。
  • 共有をキャンセルリンクをクリックします。
NAv to Cancel Share

 

ウィンドウ上部に完了を示すメッセージが表示され、レコードが共有リストから削除されます。

Cancel Success

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