Adobe Acrobat Sign でのグループへのユーザーの追加

グループレベルの設定を適用し、契約の動作をコントロールするために、ユーザーをグループに割り当てます。

ユーザーをグループに追加することで、ユーザーが契約を送信する際にグループレベルの設定、デフォルト、およびコントロールが適用されます。これにより、管理者は特定のビジネスプロセスに対して正しい設定、ワークフロー、およびポリシーを適用できます。

グループへのユーザーの追加

  1. Adobe Acrobat Sign にアカウント管理者としてログインし、「グループ」タブに移動します。

  2. グループを選択してアクションを表示します。

  3. 「グループ設定」リンクを選択して、グループレベルの設定を開きます。

    選択したグループでアクションリンクが表示されている「グループ」タブ。

  4. グループの管理者メニューから「グループ内のユーザー」を選択します。

  5. グループにユーザーを割り当てアイコンを選択して、「ユーザーをこのグループに割り当て」オーバーレイを開きます。

    ユーザーをグループに割り当てアイコンがハイライト表示されたグループ内のユーザーページ

  6. ユーザーを選択し、「ユーザーを選択」を選択して、選択したユーザーリストに追加します。

    • 検索フィールドを使用して、名前または電子メールアドレスでユーザーを検索します。
    • その他アイコンを使用して、アクティブ、非アクティブ、またはすべてのユーザーでリストをフィルタリングします。
    • その他リストでは、ページあたりのレコード数を増やすこともできます。
  7. すべてのユーザーを「選択したユーザー」フィールドに追加したら、「割り当て」ボタンを選択します。

    ページネーションメニューが表示されている「ユーザーをこのグループに割り当て」オーバーレイ。

選択されたユーザーがグループに追加され、契約を送信する際にグループのデフォルト設定を継承します。

知っておくべきこと

  • すべてのユーザーが 1 つのグループに所属します。これが、継承された機能(送信、署名など)を決定するグループを意味するユーザーのプライマリグループとなります。 
  • ユーザーの複数グループ所属を有効にしたアカウントのユーザーは、複数のグループのメンバーシップを持つことができます。
  • ユーザーの複数グループ所属」が有効になっている場合、選択されたグループによって、契約書の作成時に適用される設定が決定します。
  • ユーザーの複数グループ所属が有効でない場合、ユーザーは一度に 1 つのグループにのみ所属できます。

Adobe, Inc.

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