Acrobat Sign に管理者としてログインします。
最終更新日 :
2026年4月1日
共有テンプレートを整理し、適切なユーザーが利用できるように、名前、タイプ、共有範囲を更新します。
共有範囲。
共有ライブラリテンプレートのプロパティを編集することで、管理者は共有コンテンツを整理し、各テンプレートを使用できるユーザーをコントロールし、古いテンプレートが流通するのを防ぐことができます。この手順を使用して、テンプレート名を更新したり、テンプレートの使用方法を変更したり、グループやアカウントで共有されているテンプレートのアクセス設定を調整したりします。
共有ライブラリテンプレートのプロパティの編集
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管理メニューの「共有ライブラリ」タブに移動します。
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共有ライブラリ表示で、テンプレートを選択して編集可能なプロパティを開きます。
フィールドオーサリング環境にテンプレートが表示されます。 -
フィールドオーサリング環境で、「編集」（「フォームフィールドを追加するユーザー
」ラベルの横）を選択します。 次に、「参加者を追加」オーバーレイが開きます。 -
参加者を追加オーバーレイで、必要に応じてテンプレートプロパティを更新します：
- テンプレート名 - テンプレートの目的を反映した明確でわかりやすい名前を入力します。
- テンプレートタイプ - テンプレートの使用方法を選択します：
- 文書
- フォームフィールド
- 両方
- このテンプレートを使用できるユーザー - テンプレートにアクセスして使用できるユーザーを定義します。
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「プレビューおよびフィールドを追加」を選択して編集を保存します。
これによりフィールドオーサリング環境に戻ります。 -
「更新」を選択して、テンプレートプロパティの更新を完了します。
フィールドの詳細
- テンプレート名
- ユーザーがライブラリで正しいテンプレートを識別するのに役立ちます。
- 共有テンプレートを見つけやすく管理しやすくするため、一貫した命名パターンを使用します。
- テンプレートタイプ
- テンプレートの使用方法を定義します。
- 「文書」では、基になる文書のコンテンツが保存されます。
- 「フォームフィールド」では、別の文書に適用できるフィールドレイヤーのみが保存されます。
- 「両方」では、文書とそのフォームフィールドが 1 つのテンプレートに保存されます。
- このテンプレートを使用できるユーザー
- 共有テンプレートにアクセスして使用できるユーザーをコントロールします。
- このコントロールは、以下の 4 つのオプションがあるドロップダウンメニューです。
- 自分のみ。テンプレート所有者のみがテンプレートを使用できます。テンプレートは共有されておらず、他のユーザーの共有ライブラリページには表示されません。
- グループ内の任意のユーザー。テンプレート所有者のプライマリグループに属するユーザーが、テンプレートにアクセスして使用できます。
- 1 つ以上のグループのユーザー。テンプレートにアクセスして使用できる 1 つ以上のグループをユーザーが選択できます。このオプションでは、「ユーザーの複数グループ所属」を有効にする必要があり、ユーザーは複数のグループのメンバーである必要があります。
- 組織内の任意のユーザー。アカウントまたは組織内のすべてのユーザーがテンプレートにアクセスして使用できるようになります。
管理者の範囲
- グループレベルの管理者は、グループ内のユーザーによってグループに共有されているライブラリテンプレートを編集できます。
- アカウントレベルの管理者は、自分のグループまたは組織と共有されているライブラリテンプレートを編集できます。
- アカウントレベルの管理者は、すべてのグループから共有されたテンプレートを表示できます。
知っておくべきこと
- このページは共有ライブラリテンプレートにのみ適用されます。Web フォームは共有ライブラリリストに含まれません。
- テンプレート権限を通じて共有されたテンプレートのみが共有ライブラリに表示されます。高度な共有を含むユーザーアカウント共有を通じて共有されたテンプレートは、このリストに表示されません。
- 変更は保存後すぐに適用されます。
- 更新された設定は今後のテンプレート使用に適用されます。進行中および完了した契約には影響しません。
