マニュアルキャンセル

Adobe Acrobat Sign で保持ルールを管理する

検索

最終更新日 : 2026年5月11日

Adobe Acrobat Sign

Web で開く

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

開始する

管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. アクティブなユーザーの追加、編集、確認
2. Admin Console SSO
3. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
4. 検証を完了していないユーザーを確認
5. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
6. 名前／メールアドレスの変更
7. ユーザーのグループメンバーシップの編集
8. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
9. ユーザーの管理者役割への昇格
10. ユーザー ID タイプと SSO
11. ユーザー ID の切り替え
12. MS Azure を使用したユーザー認証
13. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
14. 製品プロファイル
15. ログインエクスペリエンス
グループ管理
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. PDF/A ワークフロー
  34. 医療機関のお客様
  35. 新しい署名依頼機能
  36. 新しいカスタムワークフロー機能
  37. 新しい「テンプレートを作成」機能
3. アカウント設定 / ブランド設定
  1. 概要
  2. ロゴを追加
  3. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  4. 会社名を追加
  5. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. 一括デジタル署名設定
  5. 受信者ごとにデジタル署名を必須にする
  6. ID プロバイダーのメタデータを含める
  7. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 従来のレポーティングを有効にする
  2. 新しいレポートエクスペリエンス
  3. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 契約書作成エクスペリエンス
  3. 送信時に受信名を必須とする
  4. 既知のユーザーの名前値をロック
  5. 受信者の役割を許可
  6. 証人署名者を許可
  7. 対面署名設定
  8. 対面署名を許可
  9. 受信者グループ
  10. CC 関係者
  11. 必須フィールド
  12. 文書の添付
  13. フィールドのフラット化
  14. 契約書を変更
  15. 進行中の契約書から受信者を削除
  16. 契約書名
  17. 言語
  18. プライベートメッセージ
  19. 許可されている署名タイプ
  20. リマインダー
  21. 署名済み文書のパスワード保護
  22. 契約書通知の送信方法
  23. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. デジタル ID 認証
    10. Government ID
    11. 署名者の ID レポート
  24. ID 確認済みデータをフォームフィールドに入力
  25. コンテンツ保護
  26. Notarize トランザクションを有効にする
  27. 文書の有効期限
  28. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  29. 署名順序
  30. 自分を追加
  31. 内部受信者にのみ送信
  32. 契約書のダウンロードリンク
  33. フォームフィールドの境界線
  34. Liquid Mode
  35. カスタムのワークフロー制御
  36. 電子サインページのアップロードオプション
  37. 署名後の確認 URL リダイレクト
  38. 共有された契約書へのアクセス制限
11. メッセージテンプレート
  1. メッセージテンプレートの概要
  2. 新規メッセージテンプレートの作成
  3. メッセージテンプレートの編集
  4. メッセージテンプレートの削除
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directory フェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
  1. データガバナンスの概要
  2. 保持ルールを設定
  3. 保持ルールを管理
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

ユーザープロファイルと設定可能な機能

アドレス帳

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 対面契約書を作成
6. 受信者の署名順序
7. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
  1. 自動フィールド検出
  2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ＆ドロップ
  3. フォームフィールドの受信者への割り当て
  4. 事前入力の役割
  5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
  6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
  7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名日フィールド
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 番号フィールド
    10. チェックボックス
    11. チェックボックスグループ
    12. ラジオボタン
    13. ドロップダウンメニュー
    14. リンクオーバーレイ
    15. 支払いフィールド
    16. 添付ファイル
    17. 参加スタンプ
    18. トランザクション番号
    19. 画像
    20. 会社名
    21. 役職名
    22. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
  7. 検証済みフォーム
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
1. 「管理」ページの概要
2. 契約書をコピー
3. 契約書を委任
4. 受信者の置換
5. 文書の表示制限
6. 契約書のキャンセル
7. リマインダーの新規作成
8. リマインダーの確認
9. リマインダーをキャンセルする場合
10. Power Automate のフローにアクセス
11. その他のアクション...
12. 一括アクション
  1. 複数の契約書の非表示
  2. 複数の契約書にデジタル署名
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
共有テンプレートの管理
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

保持ルールの適用と経時的な維持方法を表示、フィルター、制御します。

保持ルールは、契約書と関連データが削除されるタイミングを定義します。このルールを管理することで、アクティブなポリシーが正しく適用されること、および、以前に適用されたルールが契約書を引き続き期待どおりに管理することが保証されます。

はじめる前に

保持ルールを管理するには、アカウントレベルまたはグループレベルの管理者である必要があります。

設定

利用対象

Acrobat Sign Solutions：サポート対象
Acrobat Sign for Government：サポート対象
Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外

設定範囲

保持ルールは、アカウントレベルとグループレベルで管理できます。

グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。

この設定にアクセスするには

アカウントレベル：

アカウント設定／データガバナンスに移動します。

グループレベル：

管理者／グループに移動します。
グループを選択します。
グループ設定／データガバナンスを選択します。

保持ルールの動作

保持ルールは定義されたライフサイクルに従います：

新しくターミナル状態になった契約書に対して、一度に 1 つの保持ルールのみがアクティブになります。新しいルールが作成されると、それがアクティブルールになり、今後終了状態で記録されるすべての契約に適用されます。以前にアクティブだったルールは、すでに割り当てられた契約に引き続き適用され、無効にする必要はありません。
各契約書は、終了状態でレコードされるときに保持ルールが割り当てられます。
契約書は、後で新しいルールが作成されても、割り当てられたルールを保持します。
ルールを無効にすると、そのルールの下でまだ削除されていないすべての契約書の削除が防止されます。

ルールのステータス

保持ルールは次のいずれかのステータスを持つことができます：

有効 – ルールは、新しくターミナル状態になった契約書に現在適用されているか、削除用にスケジュールされた契約書を引き続き管理しています。
無効 – ルールは適用されなくなりました。ルールに関連付けられた契約書は削除されません。
期限切れ – ルールによって以前に管理されていたすべての契約書はすでに削除されています。
レガシー – 以前のシステム設定を通じて設定された保持ポリシーを表します。レガシールールにすでに割り当てられた契約書は、それらの削除スケジュールに引き続き従います。

保持ルールのフィルター

ステータス別にルールを表示するには、フィルターコントロールを使用します。

すべてのルール（デフォルト）。
有効なルール。
無効なルール。
期限切れのルール。

ページごとに表示されるレコード数を設定できます（15 件、30 件、50 件のルールなどのオプションを含みます）。

保存ルールを無効にする

ルールを無効にすると、そのルールに関連付けられたすべての契約書の削除が停止されます。

無効にするルールを選択します。
「無効にする」を選択します。

警告 :

ルールを無効にすると、元に戻せません。

無効にされたルールに関連付けられている契約書は、削除アクションは適用されなくなり、GDPR ツールなど、他の方法を使用して削除する必要があります。

アカウントレベルからグループレベルのルールを表示

アカウントレベルのインターフェイスからグループレベルの保持ルールにアクセスできます：

アカウント設定／データガバナンスに移動します。
「保存ルールが設定されたグループ」タブを選択します。
グループを選択します。
「グループの保存ルールを表示」を選択します。

知っておくべきこと

新しくターミナル状態になった契約書に対して、一度に 1 つの保持ルールのみがアクティブになります。
保持ルールは作成後に変更できません。今後の保持動作を変更するには、新しいルールを作成する必要があります。
以前に適用されたルールは、すでに割り当てられた契約書を引き続き管理します。
保持ルールは契約書に適用された後は編集できません。
ピーク時にはターミナル状態の処理が最大 12 時間遅延する場合があり、保持の開始が遅れます。
無効になったルールは、再度有効にできません。
削除されたグループに関連付けられた保持ルールは、監査履歴を保持するためにアクセス可能なままです。グループ設定は、アカウントレベルのインターフェイスを通じて引き続き確認および管理することができます。

ヘルプをすばやく簡単に入手

新規ユーザーの場合