Adobe Acrobat Sign でのグループの削除

アカウント設定のコントロールを維持しながら、不要になったグループを削除します。

グループを削除すると、アカウントからグループが削除され、今後の設定や契約書生成に使用できなくなります。グループが不要になった場合や、別の設定に置き換えられた場合にこのプロセスを使用します。

はじめる前に

グループを削除

  1. Adobe Acrobat Sign にアカウント管理者としてログインし、「グループ」タブに移動します。

  2. グループを選択して、利用可能なアクションを表示します。

  3. グループを削除」を選択します。

    選択したグループでアクションリンクが表示されている「グループ」タブ。

  4. プロンプトが表示されたら、「はい」を選択します。

    グループを削除する確認メッセージ。

グループはグループリストから削除され、使用できなくなります。

知っておくべきこと

削除動作

  • 削除したグループをアクティブなステータスに復元することはできません。
  • デフォルトグループは削除できません。
  • グループを削除しても、そのグループから以前に送信された完了済みまたは進行中の契約書には影響しません。

削除されたグループは参照用に表示可能なままとなる

  • 削除されたグループはシステムによって保持され、削除後も確認することができます。
  • 削除されたグループを表示するには、オプションアイコンを選択し、「削除されたグループのみを表示」を選択します。
「その他」メニューが表示され、「削除されたグループのみを表示」オプションがハイライト表示されている「グループ」タブ

  • 削除されたグループを選択してグループ設定にアクセスします。
グループが選択され、「グループ設定」リンクが表示されている「グループ」タブ

  • 削除されたグループをダブル選択して、グループのデータガバナンス設定にアクセスします。

データガバナンス設定が表示されている削除したグループ

  • 保持ポリシーを選択すると、削除したグループのポリシーを無効にするまたは終了するオプションが表示されます。

アクションがハイライト表示されている選択した保持ポリシー

削除されたグループが保持される理由

  • 契約書の保持設定は、契約書が生成されたグループから派生します。
  • Acrobat Sign で、保持ルールを参照して適用できるように、削除されたグループ設定が保持されます。
  • これにより、グループが削除された後でも、契約書レベルのデータガバナンスの一貫性が保たれます。

Adobe, Inc.

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