Adobe Acrobat Sign でのグループの作成

さまざまなビジネスニーズに応じて設定、テンプレート、契約書の動作をコントロールするグループを作成します。

グループを作成することで、管理者は設定をセグメント化し、異なる設定を適用し、チームやプロセス全体で契約書の生成方法をコントロールできます。各グループは独自の設定、ブランディング、文書アクセスを維持し、グループから作成される契約書が正しいデフォルトとポリシーに従うことを保証します。

グループの作成

  1. アカウント管理者としてログインし、「グループ」タブに移動します。

  2. プラス(+)アイコンを選択して、「作成」オーバーレイを開きます。

  3. 作成するグループの名前を「グループ名」フィールドに入力して、「保存」を選択します。

    新規アイコンがハイライトされたグループメニュー

グループがグループリストに追加され、独自の設定、テンプレート、コントロールを使用して設定できます。

次の手順

グループを作成した後、グループ設定を実行して、正しいデフォルトとコントロールを定義します。

次にグループにユーザーを追加して、これらの設定を実際に適用できるようにします。

知っておくべきこと

  • グループを作成できるのは、アカウント管理者のみです。
  • グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。
  • グループレベル設定には、プライマリグループがそのグループであるユーザーのデフォルト値が表示されます。
  • グループレベル設定は、そのグループから生成された契約書に適用されるデフォルト値となります。
  • ユーザーの複数グループ所属が有効になっている場合、グループを使用して文書リポジトリを管理したり、それらのグループから生成される契約書にコンプライアンス固有のコントロールを適用したりできます。

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