最終更新日 :
2026年4月1日
グループを使用して、設定、テンプレート、および契約書の動作を整理します。
グループを使用すると、管理者は Adobe Acrobat Sign 内で設定をセグメント化できるため、異なるチーム、プロセス、コンプライアンス要件、またはレポート構造を独自の設定、ブランディング、および文書のアクセス権限に従ってで動作させることができます。各グループは、デフォルト値、セキュリティコントロール、ワークフローの動作など、送信時の契約書の動作を定義します。グループを使用することで、契約書が正しいポリシーに従い、組織全体での設定の競合を防ぐことができます。
グループとは何ですか？
グループは、Adobe Acrobat Sign 内の設定境界です。各グループは独自に以下を定義できます：
- レポート経路に関連するユーザーグループ。
- 契約書の設定とデフォルト。
- セキュリティと認証要件。
- メールと通知の動作。
- ブランディングと送信者 ID。
- ライブラリテンプレートとワークフローへのアクセス。
グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きし、そのグループで生成された契約書のデフォルト値を決定します。
グループの使用方法
グループは通常、以下の目的で使用されます：
- 事業単位または部門を分離する。
- ユーザーをレポート構造に合わせる。
- 異なるコンプライアンスや規制コントロールを適用する。
- 個別のワークフローや承認プロセスを管理する。
- テンプレートと共有リソースへのアクセス権を制御する。
「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっている場合、ユーザーは複数のグループで操作ができ、その選択したグループにより、契約書の送信時に適用される設定が決定されます。
グループの管理
アカウント内のグループを管理するには、以下のタスクを使用します。
- グループを作成 – 設定とワークフロー用の新しい設定スペースを定義します。
- グループ名を変更 – 構造や所有権の変更を反映するためにグループ名を更新します。
- グループ設定を実行 – 契約書の動作、デフォルト、およびコンプライアンス要件を制御します。
- グループにユーザーを追加 – ユーザーを割り当ててグループレベルの設定とコントロールを適用します。
- グループからユーザーを削除 – グループメンバーシップを更新し、適用された設定を削除します。
- グループを削除 – 不要になったグループを削除します。 – 不要になったグループを削除します。
知っておくべきこと
- アカウントレベルの管理者のみがグループの作成、名前変更、削除を行うことができます。
- グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。
- グループレベルの設定は、グループから生成される契約書のデフォルトの動作を定義します。
- ユーザーはプライマリグループに基づいてグループレベルの設定を継承します。
- ユーザーの複数グループ所属が有効でない場合、ユーザーは一度に 1 つのグループにのみ所属できます。
