Adgangskode for underskriver

Oversigt

Godkendelsesmetoden Adgangskode for underskriver kræver, at en modtager angiver en adgangskode, som aftalens afsender leverer. Adgangskoder som en sikkerhedsmetode er nem for modtagere at forstå og bruge i modsætning til mere komplekse godkendelsesmetoder.

Afsenderen definerer underskrivelsesadgangskoden, når denne opretter aftalen, og det skal kommunikeres til modtageren via en proces uden for båndet (telefon, mail, tekst).

Standardprocessen for godkendelse anmoder modtageren om at validere sin identitet ved at indtaste aftalens signaturadgangskode i et tekstfelt.

• Der sendes et link til modtageren til at kontakte afsenderen, hvis denne har brug for at få adgangskoden:

Når godkendelsen er set, får modtageren adgang til at interagere med aftalen, så længe sessionen mellem deres computer og Acrobat Sign fortsætter.

Hvis modtageren af en eller anden grund lukker aftalevinduet eller lader sin session udløbe, skal vedkommende autentificere sig igen for at genoptage sin aktivitet.

Konfiguration af Adgangskode-godkendelse, når en ny aftale oprettes

Når Adgangskodegodkendelse er aktiveret, kan afsenderen vælge det på rullelisten Godkendelse lige til højre for modtagerens mailadresse.

Bedste praksis og overvejelser

• Adgangskoder kan være vanskelige at overskue for flere hundrede aftaler. Det kan være nyttigt at have en intern konvention for at oprette adgangskoder, der kan dekrypteres, for at sikre, at modtagere ikke lukkes ude af deres aftaler, hvis en adgangskode bliver glemt.
• Adgangskoder kan kun ændres for igangværende aftaler ved at redigere godkendelsestypen på afsenderens Administrer-side.
• Adgangskoder bør leveres til modtageren via en metode uden for båndet (f.eks. telefon). Inkluder ikke adgangskoden i aftalebeskeden.
  

Konfigurationsindstillinger

Godkendelse med Adgangskode for underskriver har to sæt kontroller, som kan konfigureres på konto- og gruppeniveau:

• Afsendelsesindstillinger, som styrer afsenderens adgang til adgangskodemuligheden
  
• Sikkerhedsindstillinger, der styrer modtagerens oplevelse

Muligheden for at bruge godkendelsesmetoden Adgangskode for underskriver kan aktiveres for afsendere ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Metoder til identitetsgodkendelse

• Afkrydsningsfeltet Adgangskode for underskriver – når dette er markeret, er Adgangskode en tilgængelig mulighed for de aftaler, der er oprettet i gruppen.
• (Valgfrit) Supportkontakt – Som standard indeholder opfordringssiden til modtageren, hvor de skal indtaste adgangskoden, afsenderens mailadresse, hvis modtageren har brug for at kontakte nogen. Det valgfrie felt Supportkontakt erstatter afsenderens mailadresse med enten et telefonnummer eller en mailadresse, hvilket giver en tragt til indgående forespørgsler til en ressource, der er dedikeret til at løse problemer.
  
• (Valgfri) Brug som standard følgende metode – når Adgangskode for underskriver er aktiveret til brug, er muligheden for at indstille Adgangskode for underskriver som standardgodkendelsesmetode tilgængelig.

Konfigurer Sikkerhedsindstillingerne

Adgangskoden til aftaleunderskrivelse har tre kontrolindstillinger, der kan konfigureres af administratoren på siden Sikkerhedsindstillinger under sektionen Adgangskode til aftaleunderskrivelse:

• Begræns antallet af forsøg – aktiveret som standard. Hvis dette er deaktiveret, kan modtagere forsøge at indtaste adgangskoden et ubegrænset antal gange 
  • Tillad underskriver XX fejlslagne forsøg på indtastning af aftalens adgangskode, før aftalen annulleres – administratoren kan angive et maks. antal forsøg, en modtager har til at godkende. Når antallet af forsøg overskrides, annulleres aftalen automatisk, og afsenderen underrettes
• Dokumentadgangskodens styrke – denne indstilling definerer den minimale kompleksitet af de adgangskoder, der anmodes om:
  • Modtagergodkendelse for aftaleadgang
    
  • Kryptering af underskrevet aftale (downloadede aftale-PDF'er)
    
  • Rapporter om underskriveridentitet (som relateret til rapportering via id-kort)

Indstillingsværdierne er:

► Ingen – kræver, at adgangskoden indstilles med mindst ét tegn, der ikke er mellemrum

► Standard – kræver mindst 6 tegn

► Medium – kræver mindst 7 tegn

► Stærk – kræver mindst 8 tegn

Revisionsrapport

Revisionsrapporten viser tydeligt, at modtageren har indtastet en gyldig adgangskode:

Hvis aftalen annulleres, fordi modtageren ikke kan godkende, er årsagen udtrykkeligt angivet:

Automatisk annullering af aftale, når en modtager ikke godkender

Hvis indstillingerne begrænser antallet af godkendelsesforsøg via adgangskode, og modtageren ikke godkender det antal gange, annulleres aftalen automatisk.

Aftalens ophavsmand modtager en mail, der meddeler annulleringen med en note, der identificerer den modtager, der ikke godkendte.

Ingen andre parter underrettes.