Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Aktivér en metode til modtagergodkendelse med afsenderdefinerede adgangskoder.
Oversigt
Godkendelsesmetoden Adgangskode for underskriver kræver, at en modtager angiver en adgangskode, som aftalens afsender leverer. Adgangskoder som en sikkerhedsmetode er nem for modtagere at forstå og bruge i modsætning til mere komplekse godkendelsesmetoder.
Afsenderen definerer underskrivelsesadgangskoden, når denne opretter aftalen, og det skal kommunikeres til modtageren via en proces uden for båndet (telefon, mail, tekst).
Tilgængelighed:
Adgangskoden for underskrivelse er tilgængelig for alle abonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Adgangskode for underskriver er ikke en forbrugsbaseret tjeneste. Det er gratis at bruge, uanset volumen.
Sådan bruges det
Standardprocessen for godkendelse anmoder modtageren om at validere sin identitet ved at indtaste aftalens signaturadgangskode i et tekstfelt.
- Der sendes et link til modtageren til at kontakte afsenderen, hvis denne har brug for at få adgangskoden:


Når godkendelsen er set, får modtageren adgang til at interagere med aftalen, så længe sessionen mellem deres computer og Acrobat Sign fortsætter.
Hvis modtageren af en eller anden grund lukker aftalevinduet eller lader sin session udløbe, skal vedkommende autentificere sig igen for at genoptage sin aktivitet.
Konfiguration af Adgangskode-godkendelse, når en ny aftale oprettes
Når Adgangskodegodkendelse er aktiveret, kan afsenderen vælge det via rullelisten Godkendelse lige til højre for modtagerens mailadresse.
Når du har valgt Adgangskode -godkendelsestype, skal afsenderen angive adgangskodestrengen.
Adgangskoder kan være op til 32 tegn og bestå af alfanumeriske tegn. Sikkerhedsindstillinger dikterer strengens krævede kompleksitet.


Bedste praksis og overvejelser
- Adgangskoder kan være vanskelige at overskue for flere hundrede aftaler. Det kan være nyttigt at have en intern konvention for at oprette adgangskoder, der kan dekrypteres, for at sikre, at modtagere ikke lukkes ude af deres aftaler, hvis en adgangskode bliver glemt.
- Adgangskoder kan kun ændres for igangværende aftaler ved at redigere godkendelsestypen på afsenderens Administrer-side.
- Adgangskoder bør leveres til modtageren via en metode uden for båndet (f.eks. telefon). Inkluder ikke adgangskoden i aftalebeskeden.
- Hvis du har ressourcerne, skal du konfigurere supportkontakt for at strømline eventuelle kundekontakter.
Konfigurationsindstillinger
Godkendelse med Adgangskode for underskriver har to sæt kontroller, som kan konfigureres på konto- og gruppeniveau:
- Afsendelsesindstillinger, som styrer afsenderens adgang til adgangskodeindstillingen.
- Sikkerhedsindstillinger, som styrer modtagerens oplevelse.
Muligheden for at bruge godkendelsesmetoden Adgangskode for underskriver kan aktiveres for afsendere ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Metoder til identitetsgodkendelse
- Afkrydsningsfeltet Adgangskode for underskriver – når dette er markeret, er Adgangskode en tilgængelig mulighed for de aftaler, der er oprettet i gruppen.
- (Valgfrit) Supportkontakt – Som standard indeholder opfordringssiden til modtageren, hvor de skal indtaste adgangskoden, afsenderens mailadresse, hvis modtageren har brug for at kontakte nogen. Det valgfrie felt Supportkontakt erstatter afsenderens e-mailadresse med et telefonnummer eller en e-mailadresse, hvilket giver en tragt til indgående forespørgsler til en ressource, der er dedikeret til at løse problemer.
- (Valgfrit) Brug som standard følgende metode - Når Adgangskode for underskriver er aktiveret, er muligheden for at indstille Adgangskode for underskriver som standardgodkendelsesmetode tilgængelig.


Konfigurer en supportkontakt for adgangskodespørgsmål
På konto- eller gruppeniveau kan Acrobat Sign-administratoren konfigurere en kontaktmailadresse eller et telefonnummer, der indsættes på godkendelsessiden, når modtageren bliver bedt om at anvende adgangskoden.
Der kræves ingen interaktion fra brugernes side, når indstillingen er konfigureret. Den brugerdefinerede mail/telefonnummer er automatisk indlejret i alle adgangskodegodkendelsesskærme, der genereres fra den konfigurerede gruppe/konto.
Kontakttilpasning kræver kun, at en passende kontaktværdi indtastes i indstillingsfeltet.
- Standardadfærden er at bruge afsenders mailadresse som kontaktværdi.
- Tilpasningsfeltet accepterer enten et telefonnummer eller en mailadresse.
- Signeringsadgangskodekontakten kan tilpasses på konto- og gruppeniveau.
- Gruppeniveaukonfiguration tilsidesætter kontoniveauindstillingerne for aftaler, der sendes fra denne gruppe.
Konfigurer Sikkerhedsindstillingerne
Adgangskoden til aftaleunderskrivelse har tre kontrolindstillinger, der kan konfigureres af administratoren på siden Sikkerhedsindstillinger under sektionen Adgangskode til aftaleunderskrivelse:
- Begræns antallet af forsøg – aktiveret som standard. Hvis den er deaktiveret, kan modtageren forsøge at indtaste adgangskoden et ubegrænset antal gange.
- Tillad underskriver XX fejlslagne forsøg på indtastning af aftalens adgangskode, før aftalen annulleres – administratoren kan angive et maks. antal forsøg, en modtager har til at godkende. Når antallet af forsøg er overskredet, annulleres aftalen automatisk, og afsenderen får besked.
- Dokumentadgangskodens styrke – denne indstilling definerer den minimale kompleksitet af de adgangskoder, der anmodes om:
- Modtagergodkendelse for aftaleadgang
- Kryptering af underskrevet aftale (downloadede aftale-PDF'er)
- Rapporter om underskriveridentitet (som relateret til rapportering via id-kort)
- Modtagergodkendelse for aftaleadgang
Indstillingsværdierne er:
► Ingen – kræver, at adgangskoden indstilles med mindst ét tegn, der ikke er mellemrum
► Standard – kræver mindst 6 tegn
► Medium – kræver mindst 7 tegn
► Stærk - Kræver mindst 8 tegn


Hvis du ikke kan se Sikkerhedsindstillinger i din menu, skal du kontrollere, at godkendelsesmetoden er aktiveret på siden Sendeindstillinger.
Individuelle kontoniveauer har ikke adgang til fanen Sikkerhedsindstillinger. For disse konti anvendes Standard-indstillingsværdien (minimum seks tegn).
Kunder i Acrobat Sign for Government-miljøet har ikke adgang til at justere dokumentets adgangskodestyrke. Disse konti skal have en adgangskode på mindst 14 tegn, herunder mindst:
- Et stort alfategn
- Et lille alfategn
- Et tal
Revisionsrapport
Revisionsrapporten viser tydeligt, at modtageren har indtastet en gyldig adgangskode:


Hvis aftalen annulleres, fordi modtageren ikke kan godkende, er årsagen udtrykkeligt angivet:


Automatisk annullering af aftaler ved manglende modtagergodkendelse
Hvis indstillingerne begrænser antallet af godkendelsesforsøg via adgangskode, og modtageren ikke godkender det antal gange, annulleres aftalen automatisk.
Aftalens afsender sendes en mail, hvor annulleringen meddeles med en bemærkning om modtageren, der ikke gennemførte godkendelsen.
Ingen andre parter underrettes.

