Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer indholdet af dine revisionsrapporter

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Revisionsrapporten er det kernedokument, der definerer en aftale. Det vil sige:

  • de filer, der bruges som aftalens kontekst
  • de deltagere, der deltager i aftalen 
  • hvordan deltagerne interagerer med og giver input til aftalen.

Alle de oplysninger, der kræves for at opnå en gyldig elektronisk signatur, registreres via en række milepæle, som aftaler passerer igennem mellem deres oprettede hændelse og deres afsluttede tilstand.

Disse såkaldte milepæle kan omfatte hændelser som:

  • Dokumentoprettelse
  • Ændringer af den sendte transaktion
  • Mails sendt til modtagere
  • Mail set af modtagere
  • Aftaler set af modtagere
  • Delegering af modtagerautoritet
  • Signaturer og godkendelser af aftaler
  • Status afsluttet/afvist/tilbagekaldt/annulleret

Alle aftaler på alle tjenesteniveauer indeholder en revisionsrapport, som kan downloades fra siden til aftalestyring.

Virksomhedskonti har mulighed for at tilføje flere detaljerede oplysninger, der kan være nyttige, når aftalerne revideres.

Når du er logget på, skal du vælge Administrer > Status for den aftale, du vil se > Vælg aftalenavnet og derefter vælge Download revisionsrapport i højre rude.


Tilgængelighed

Kontrolrapportens kontrolelementer er tilgængelige via flere grænseflader baseret på den købte tjeneste.
Vælg den version af Acrobat Sign, du bruger:

Acrobat Sign Solutions (Enterprise)


Konfiguration - Enterprise

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:

  1. Log på som administrator
  2. Gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Revisionsrapport
Administratormenuen, der viser kontrolelementerne i revisionsrapporten.

De konfigurerbare indstillinger er:


Andre indstillinger, der skal overvejes

Der er mange elementer i Acrobat Sign-tjenesten, der vil informere om, hvordan revisionsrapporten registrerer hændelser. Modtagerroller, signaturløsninger, godkendelsesmetoder og mere udfylder automatisk yderligere oplysninger.

Ud over de automatiske tilføjelser er der flere indstillinger, der direkte involverer revisionsrapporten der er værd at nævne:

  • Globale indstillinger > Vedhæft revisionsrapport til dokumenter
  • Globale indstillinger > Indstil en standardtidszone for revisionsrapporter
  • Sikkerhedsindstillinger > Anvend et tidsstempel på certifikationssegl for aftaler, der kun indeholder e-signaturer, og deres revisionsrapporter
Advarsel:

Når mails med påmindelser undertrykkes, føjes der ingen opdateringer til revisionsrapporten. Denne begrænsning omfatter påmindelser, der udløses for at producere en webhook-hændelse. f.eks. Når kontoindstillingerne er konfigureret til at tilføje påmindelser til revisionsrapporten, og individuelle grupper har påmindelsesmailen undertrykt, vil de specifikt konfigurerede grupper ikke inkludere påmindelseshændelser i deres revisionsrapporter.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?