Brugerhåndbog Annuller

Upload en underskrevet kopi af aftalen

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Nogle organisationer (eller krav til dokumenter) forlanger, at et dokument skal underskrives fysisk, ikke elektronisk. Og nogle gange kan du møde en kunde, der ikke vil underskrive elektronisk af personlige årsager. Når det sker, kan modtageren sende dig det fysiske dokument i stedet for selv at gennemføre uploadprocessen.

Ved at tillade afsenderen at uploade dokumentet på vegne af modtageren kan signaturprocessen genoptages og logges korrekt i Acrobat Sign-systemet.

Sådan bruges det

Kun aftalens originale afsender har tilladelse til at uploade en underskrevet version af den på siden Administrer.

Ved modtagelse af det fysiske dokument tilgår afsenderen aftalen på sin side Administrer og uploader den ved hjælp af linket Upload underskrevet dokument i listen Handlinger til højre på siden.

Revisionsrapporten sporer denne aktivitet, og aftalen genoptager det konfigurerede signaturflow eller fuldfører aftalen i henhold til aftalens design.

Anbefalede fremgangsmåder

Organisationer, der ikke i høj grad efterspørger elektroniske eller digitale signaturer, kan beslutte, at det reducerer friktionen i signaturprocessen, hvis kunderne har mulighed for at skifte til en proces med håndskreven underskrift. Hvis muligheden for håndskrevne signaturer er tilgængelig for aftaler, der er sendt via en gruppe, er det sandsynligvis bedst at aktivere muligheden for at uploade et underskrevet dokument, i tilfælde af at du får et.

Dokumenter, der kræver en digital signatur, bør ikke give afsenderen mulighed for at sende aftaler, der kræver en skriftlig signatur, og modtagerne bør heller ikke have mulighed for at konvertere signaturflowet til skriftligt format, hvis det er muligt. Konti med Brugere i flere grupper aktiveret kan bruge gruppestrukturen til at administrere signaturindstillingerne for de dokumenter, der sendes fra den gruppe.

Organisationer, der ikke ønsker at acceptere håndskrevne signaturer, bør deaktivere denne funktion samt muligheden for at sende til håndskrevne signaturer og muligheden for, at kunder kan konvertere til en håndskreven signatur.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Upload af underskrevet dokument er tilgængelig for alle licensabonnementer.

Konfigurationsomfang:

  • Individuelle konti har som standard handlingen aktiveret.
  • Teamkonti kan aktivere eller deaktivere funktionen.
  • Enterprise-licenserede konti kan aktivere eller deaktivere indstillingen på konto- og gruppeniveau.

For at få adgang til funktionskontrollerne skal du gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Upload signeret dokument.

Upload et underskrevet dokument

Relaterede indstillinger

Man bør overveje to indstillinger, der er relateret til muligheden for håndskreven signatur. Hvis du vil deaktivere muligheden for at uploade underskrevne dokumenter, skal du sandsynligvis deaktivere nedenstående indstillinger:

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?