Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtageraftale
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Talfelt
- Afkrydsningsfelt
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Aktivér en eller flere signaturtyper, som du vil acceptere: Typer, Tegnet og Billede.
I arbejdsforløb med elektroniske signaturer er metoden til at påføre signaturen generelt set mindre afgørende end underskriverens intention om at acceptere. Revisionslogfilen registrerer og understøtter denne hensigt og leverer det juridiske grundlag for håndhævelse.
Modtagere kan f.eks. skrive deres navn - eller sågar angive et symbol eller et tegn som f.eks. et "X" - for at tilkendegive samtykke. Denne praksis er længe blevet accepteret i både fysiske og digitale formater. Det vigtige er, at underskriveren bevidst valgte at sætte en signatur, og at handlingen registreres på en kontrollerbar, sporbar måde.
Derfor kan signaturer, der anvendes via indtastede navne, billedoverførsler, signaturstempler eller kopierede billeder, stadig være juridisk gyldige, selvom de ikke ligner traditionelle håndskrevne signaturer.
Bemærk! Nogle overholdelsesregler kan kræve en bestemt type signatur, f.eks. en digital signatur. Disse krav er uden for denne gruppe indstillinger.
Indstillinger for signaturinput
Acrobat Sign understøtter tre måder modtagere kan underskrive eller sætte deres initialer på som defineret af indstillingen Tillad modtagere at underskrive og sætte deres initialer ved at:
- Indtastet - modtageren angiver sit navn, og en af fire tilgængelige skrifttyper bruges til at vise signaturen.
- Tegnet - modtageren tegner sin signatur med en mus, pen eller touchskærm.
- Billede - modtageren uploader et billede af sin håndskrevne underskrift.
Der er en fjerde signaturmulighed, hvis kontoen aktiverer arbejdsforløb med stempel. Et stempel kan bruges som en signatur, hvis det er eksplicit aktiveret.
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.
Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu Signaturindstillinger > Tillad modtagere at underskrive og skrive deres initialer med
Når indstillingen er aktiveret, giver signaturpanelet muligheden Type for, at modtageren kan sætte sin signatur.
Muligheden indtastet signatur lader ganske enkelt modtageren indtaste sit navn, og programmet anvender navnestrengen med en af fire signaturskrifttyper.
Skrifttypen starter altid med den første skrifttype og anvender efterfølgende modtagersignaturer i samme rækkefølge (hvis indstillingen Vælg skrifttype til underskrivelse dynamisk ikke er aktiveret).
Vælg skrifttype til underskrivelse dynamisk.
Acrobat Sign anvender skrifttyper til underskrifter i en fast rækkefølge på samme måde som en sorteret liste - startende med Font1 og videre til Font4. Rækkefølgen er altid ens: Skrift2 følger Skrift1, Skrift3 følger Skrift2 osv.
Når indstillingen Vælg skrifttype til underskrivelse dynamisk er aktiveret, vælger den ikke skrifttypen tilfældigt for hver modtager. I stedet vælges startpunktet i rækkefølgen af skrifttyper tilfældigt. Når den første skrifttype er valgt, skifter systemet mellem skrifttyperne i rækkefølge.
Hvis den dynamiske indstilling f.eks. starter med Font3, vil følgende signatur bruge Font4, Font1 osv.
Illustrationen nedenfor viser et ikke-dynamisk eksempel med otte signaturer. Sekvensen følger to komplette cyklusser gennem skrifttypesættet.
Eksemplet nedenfor viser, hvordan skrifttyper anvendes, når Dynamisk valg af skrifttype til underskrivelse er aktiveret. I dette tilfælde er det randomiserede startpunkt Font4, men det kan være startet med en af de tilgængelige skrifttyper, herunder Font1. Når startskrifttypen er valgt, følger de resterende signaturer standardsekvensen. I dette tilfælde er Font4 startskrifttypen, og Font1 er den anden modtager.
Aktiveres indstillingen Tegne håndskreven signatur og initialer på skærmen føjes ikonet Tegn til signaturpanelet.
Det giver modtagerne mulighed for at bruge en mus, pen eller finger til at tegne deres signatur - hvilket giver en af de tætteste repræsentationer af deres faktiske håndskrift, især på berøringsaktiverede enheder.
Da det kan være svært at tegne med en mus eller pegefelt, er det en god ide at aktivere en ekstra signaturtype for at sikre, at alle modtagere kan fuldføre underskrivelsesprocessen uden problemer.
Da en tegnet signatur behandles som et billede, registreres der ikke automatisk nogen navnetekst. Modtageren skal manuelt indtaste sit navn i feltet nederst til venstre i signaturpanelet. Dette navn bruges i revisionsrapporten til at repræsentere underskriveren.
Hvis modtagerens navn medtages under oprettelsesprocessen, vises dette navn som standard i navnefeltet i signaturpanelet.
Aktiveres indstillingen Upload et billede af signatur og initialer, vises ikonet Billede i signaturpanelet.
Denne indstilling er ideel for modtagere, der ofte underskriver dokumenter og ønsker at genbruge en scannet version af deres signatur, der er gemt som et standardbilledformat, f.eks. JPG eller PNG.
Som tegnede underskrifter giver upload af billeder en repræsentation af modtagerens underskrift i høj kvalitet. Når modtagere underskriver, kan de vælge ikonet Billede og uploade filen direkte fra deres enhed.
- "Billedsignaturer inkluderer ikke de grænsefladeelementer på underskriftslinjen, som en "velformateret signatur" normalt ville have."
- Eftersom et billede af en underskrift ikke har nogen navnetekst, der automatisk registreres, skal modtageren manuelt angive sit navn i feltet nederst til venstre i signaturpanelet. Dette navn bruges i revisionsrapporten til at repræsentere underskriveren.
- Hvis modtagerens navn medtages under oprettelsesprocessen, vises dette navn som standard i navnefeltet i signaturpanelet.
Når denne indstilling er aktiveret, og der sendes en ny aftale, vises en indstilling i Modtagerindstillinger for hver modtager, der lader afsenderen vælge, hvilke signaturtyper der er tilladte eller ikke tilladte.
Aktiveres signaturtyperne Billede og Tegnet føjes muligheden for at bruge en Mobilenhed til at tage et billede af underskriften til signaturpanelet. Denne indstilling giver en modtager mulighed for at sende et link til signaturpanelet til deres berøringsskærm eller styluspen, hvor signaturen registreres og sendes tilbage til aftalen.
(Denne indstilling er ikke tilgængelig for Acrobat Sign til offentlige konti)
Relaterede indstillinger
Der er flere indstillinger, der er relaterede eller som svarer til de tilladte signaturtyper:
Aktiveres Arbejdsforløb med stempel og muligheden Brug stempel som signatur , kan du indsætte et stempelfelt i stedet for et signaturfelt.
Denne indstilling er praktisk for kunder, der underskriver dokumenter med Hanko eller andre traditionelle stempelmetoder.
Brug af stempler som signaturmulighed understøttes i øjeblikket kun i det klassiske arbejdsforløb Anmod om signatur.
Justér automatisk en tegnet signaturs linje og billede for at sikre, at den er stor nok til at kunne læses, uden at sidens bredde overskrides.
Hvis det er vigtigt for din proces at registrere en signatur, der nøje afspejler modtagerens faktiske håndskrift, kan du kræve, at signaturtrinnet fuldføres på modtagerens mobilenhed. Dette sikrer, at de kan levere en tegnet eller billedbaseret signatur ved hjælp af en berøringsskærm.
Skal din organisation opfylde overholdelseskravene til tidsstempling, men ikke kræver certifikater for digitale signatur, kan aktivering af det separate tidsstempel være den rette løsning.
Denne indstilling giver dig mulighed for at tilknytte et kryptografisk tidsstempel med det certificeringssegl, der er anvendt på alle Acrobat Sign-aftaler. Det understøtter overholdelse af visse lovgivningsmæssige og industrielle standarder, såsom Japans Electronic Books Maintenance Act.
