Brugerhåndbog Annuller

Opret en brugerdefineret oprettelsesside ved hjælp af Tilpasset arbejdsforløb-designer

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Design en brugerdefineret oprettelsesside med Custom Workflow Designer.

I virksomhedskonti kan alle brugere oprette brugerdefinerede oprettelsessider ved hjælp af Custom Workflow Designer, hvis det er aktiveret.

Brugerdefinerede oprettelsessider kan variere fra en enkel, personlig oprettelsesskabelon – herunder signaturdetaljer, udløbstider, personlige meddelelser osv. – til komplekse hybride arbejdsforløb med flere signaturer, der sikrer streng overholdelse af virksomhedspolitikker.

  • Kontoadministratorer kan oprette arbejdsforløb for hele kontoen eller specifikke grupper.
  • Gruppeadministratorer kan oprette arbejdsforløb for deres tildelte grupper.
  • Brugere med de korrekte tilladelser kan oprette og dele personlige arbejdsforløb med deres grupper.

Sådan får du adgang til Custom Workflow Designer:

  1. Gå til fanen Arbejdsforløb i den øverste navigationslinje.
  2. Vælg Brugerdefinerede arbejdsforløb i menuen til venstre for at få vist tilgængelige arbejdsforløb.
  3. Vælg Opret arbejdsforløb for at starte konfigurationen af et ny arbejdsforløb.
Listen Brugerdefineret arbejdsforløb med knappen Opret arbejdsforløb fremhævet.

Når du åbner et nyt arbejdsforløb, vises overskriften Workflow Designer under logoet.

Øverst på siden finder du flere indikatorer og kontrolelementer:

  1. Statusindikator – viser arbejdsforløbets aktuelle tilstand:
    • Kladde/Inaktiv – mærket som "Kladde".
    • Aktiv – mærket som "Aktiv".
  2. Navn på arbejdsforløb – viser navnet på arbejdsforløbet (f.eks. Nyt arbejdsforløb).
  3. Klon arbejdsforløb – opretter en kopi af arbejdsforløbet med et nyt navn.
  4. Slet arbejdsforløb – fjerner arbejdsforløbet fra kontoen.
  5. Luk – lukker arbejdsforløbet. Der vises en meddelelse, hvis der er ikke-gemte ændringer.
  6. Gem – gemmer alle ændringer.
  7. Aktivér/deaktiver – skifter arbejdsforløbets status:
    • Aktiveret – arbejdsforløbet er markeret som "Aktiv" og tilgængeligt for tildelte brugere, grupper eller organisationen.
    • Deaktiveret – arbejdsforløbet forbliver i statussen "Kladde" og er kun tilgængeligt for ejeren eller administratoren.
Workflow Designer-hovedskinne med handlingerne nummereret

Oprettelse af et arbejdsforløb omfatter konfiguration af følgende oplysninger:

  • Oplysninger om arbejdsforløb – navngiv arbejdsforløbet, tilføj brugerdefinerede instruktioner til afsendere, og tildel tilladelser.
  • Oplysninger om aftale – tilpas, hvordan aftaleoplysninger vises på den brugerdefinerede oprettelsesside .
  • Modtagere – definer underskrivelsesrækkefølgen ved at tilføje underskrivere og andre modtagertyper.
  • Mails – angiv mailbeskeder for forskellige deltagere på hvert trin i underskrivelsesprocessen.
  • Dokumenter – angiv, hvilke dokumenter der skal inkluderes i arbejdsforløbet.
  • Inputfelter for afsender – tilføj felter, så afsendere kan angive oplysninger, før de sender en aftale. Dette input flettes ind i aftalen, før det når underskrivere og godkendere.

Alt, hvad der er konfigureret i Workflow Designer, hjælper med at automatisere den brugerdefinerede oprettelsesside , så afsendernes manuelle input reduceres. Obligatoriske felter er markeret med en stjerne (*), mens valgfrie felter kan tilpasses eller efterlades tomme.

Målet er at forudfylde så mange oplysninger som muligt, så afsendelsesprocessen bliver hurtigere, nemmere og mindre fejlbehæftet.

Bemærk:

De indstillinger og egenskaber, der er defineret i et brugerdefineret arbejdsforløb, tilsidesætter alle indstillinger på gruppe-/kontoniveau. Det gælder for alle konfigurerbare elementer af arbejdsforløbet.

Hvis en indstilling på gruppeniveau for dokumentudløb f.eks. er fem dage, men arbejdsforløbsskabelonen definerer en frist på tre dage, udløber aftalen om tre dage.

Når arbejdsforløbet er helt konfigureret, klik på Gem for at gemme dine ændringer.

Når du er klar til at udrulle arbejdsforløbet, vælg Aktivér at gøre det tilgængeligt.

Tip:

Under afprøvning indstil Hvem kan bruge dette arbejdsforløb til Kun mig for at sikre, at alle indstillinger virker som forventet.

Når du er sikker på, at arbejdsforløbet er korrekt konfigureret, skal du opdatere Hvem kan bruge dette arbejdsforløb til den passende produktionsindstilling, og Gem så dine ændringer.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?